Bid writer

X23 The Innovation Bakery è una business support organisation specializzata in capacity building e progettazione comunitaria, con oltre 20 anni di esperienza nella gestione di consorzi europei e internazionali. Operiamo su programmi quali Horizon Europe, SINGLE MARKET, Erasmus+, Creative Europe, EFS+, AMIF e altri strumenti di finanziamento diretto. Cerchiamo un/una Bid Writer & Project Manager da inserire nel nostro team con responsabilità diretta sulla scrittura di proposte progettuali europee e internazionali e sulla gestione operativa dei progetti aggiudicati e in pipeline. Il lunedì inizia con lo status & progress meeting insieme al team: si fa il punto sui progetti in corso, si monitorano le criticità, si pianificano le priorità e si definisce il set up della settimana. A fine mattina si finalizza la logistica di un kick-off meeting per un progetto appena finanziato: agenda, inviti, documenti preparatori, allineamento con i partner su ruoli e aspettative. Prima di pranzo si da un feedback al Project Officer che ha chiesto chiarimenti sul financial statement dell'ultimo reporting period: check sulla documentazione, sui giustificativi e nota esplicativa. Nel primo pomeriggio c'è una call con un consorzio dove una situazione critica merita attenzione: si ascoltano le parti, si identifica il nodo per trovare una soluzione in modo da sbloccare lo stallo. Poi in parallelo: si aggiorna il budget forecast di un progetto in chiusura, si fa un punto su una nuova call e sulle priorità con il Team Leader. Scrittura integrale di proposte progettuali (concept note, full proposal, allegati tecnici e finanziari) Costruzione e gestione dei partenariati transnazionali in fase di bidding Gestione completa della fase di reporting (tecnico, narrativo e finanziario) secondo le tempistiche e i format richiesti dai programmi Budgeting e gestione finanziaria dei progetti: pianificazione delle spese, monitoraggio dei costi, gestione dei trasferimenti ai partner, riconciliazioni e audit readiness Gestione delle relazioni con Project Officer, partner e stakeholder Contributo allo sviluppo di strumenti e template interni per l'ottimizzazione dei processi Requisiti essenziali Minimo 5 anni di esperienza documentata nella scrittura di progetti europei a gestione diretta Track record verificabile con indicazione di proposte finanziate e success rate Padronanza operativa del Project Cycle Management applicato a programmi europei diretti (Horizon, SINGLE MARKET, Digital Europe, Creative Europe, EFS+, etc.) Comprovata esperienza nella gestione finanziaria di progetti europei: budgeting, cost reporting, gestione dei flussi verso i partner Eccellente capacità di scrittura tecnica in inglese (livello C1/C2) Autonomia nella gestione di workload complessi e scadenze multiple Esperienza nella gestione di progetti Interreg o altri programmi a gestione indiretta, anche nazionali Familiarità con strumenti di project management (Asana, Monday, MS Project o equivalenti) Conoscenza di una seconda lingua europea oltre all'inglese Esperienza pregressa in PMO o società di consulenza su fondi europei La posizione richiede competenze specifiche maturate nella progettazione e gestione di progetti finanziati da programmi dell' Unione Europea. Esperienze professionali limitate a progetti non comunitari (fondi nazionali, regionali, privati o di altra natura) non costituiscono titolo qualificante per questa posizione. I candidati saranno valutati esclusivamente sulla base del track record documentato in ambito europeo. Contratto a tempo determinato di 12 mesi, rinnovabile Inserimento in un team senior con consolidata esperienza nella progettazione europea Portafoglio progetti diversificato (innovazione, sostenibilità, turismo, cultura, impatto sociale) Criteri di selezione Esperienza nella coordinazione di progetti e nella gestione di consorzi (30%) Capacità di scrittura tecnica e di comunicazione (25%) Adeguatezza culturale e disponibilità a iniziare immediatamente (15%) La posizione non prevede modalità di lavoro da remoto Richiesta disponibilità a trasferte in Italia e all'estero per missioni di progetto org indicando nell'oggetto: " Candidatura Bid Writer & PM 2026"