Neolaureata/o - Assistente General Manager

Executive & Operations Assistant – 100% Remoto Cerchiamo una persona estremamente organizzata, veloce e operativa che possa supportare direttamente il Founder nelle attività quotidiane dell’azienda. Cerchiamo qualcuno a cui piaccia fare, organizzare, risolvere problemi e portare a termine attività diverse , diventando progressivamente autonoma nella loro gestione. Il ruolo è molto trasversale: nella stessa settimana potresti occuparti di organizzare una trasferta, controllare alcune attività interne, fare un primo colloquio con un candidato, preparare una fattura o pubblicare un contenuto social. supporto diretto al Founder nelle attività operative quotidiane; organizzazione di viaggi, hotel, trasferte e appuntamenti; monitoraggio dei gruppi clienti e segnalazione di eventuali criticità; controllo CRM e verifica di eventuali duplicati o anomalie; monitoraggio delle scadenze dei pagamenti e gestione dei relativi solleciti secondo procedura; svolgimento dei primi colloqui di selezione seguendo una procedura definita; gestione operativa dell’email marketing; montaggio semplice e pubblicazione di video/casi studio; controllo dell’aggiornamento di alcune piattaforme aziendali; supporto operativo temporaneo ad altri reparti nei momenti di maggiore carico; Potranno essere affidate nel tempo ulteriori attività operative sulla base delle esigenze aziendali. è molto autonoma nell’utilizzo del computer e degli strumenti digitali; sa distinguere ciò che è urgente da ciò che può aspettare; comunica in maniera chiara e professionale; si trova bene in un ambiente dinamico e in continua evoluzione. Ci interessa molto di più trovare qualcuno che, una volta mostrato un processo, sia in grado di impararlo, documentarlo e gestirlo autonomamente . esperienza come Executive Assistant, Personal Assistant, Virtual Assistant o Operations Assistant; familiarità con CRM; utilizzo di strumenti di email marketing; utilizzo base di CapCut o altri software di video editing; esperienza con recruiting e screening candidati; dimestichezza con strumenti di AI come ChatGPT; esperienza in aziende digitali o realtà completamente remote. Non stiamo cercando una futura Head of Operations o una persona interessata principalmente a coordinare altre risorse. Cerchiamo qualcuno che trovi soddisfazione nel diventare sempre più bravo/a nell’organizzare, eseguire e risolvere attività operative, acquisendo nel tempo maggiore autonomia e responsabilità sul proprio lavoro. 100% remoto; ~ collaborazione continuativa; ~ collaborazione con Partita IVA; ~ rapporto diretto con il Founder e con i responsabili dei diversi reparti; ~ disponibilità richiesta principalmente durante la settimana; ~ occasionalmente potranno essere previste brevi finestre di controllo durante il weekend per intercettare eventuali urgenze, senza necessità di reperibilità continua. Be Focus Consulting è un’azienda specializzata nella crescita e nell’acquisizione clienti per Property Manager e operatori del settore degli affitti brevi. Lavoriamo con un team completamente remoto e con processi strutturati tra marketing, commerciale e delivery. Stiamo cercando una persona che possa diventare un punto di riferimento operativo interno e permettere al Founder di concentrarsi maggiormente sulle attività ad alto valore.