RESPONSABILE AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE E PAYROLL

Il nostro cliente è una società di servizi logistici della provincia di Bergamo, specializzata nella gestione in appalto di attività di magazzino. L'azienda affianca clienti di settori come chimico, GDO, e-commerce, farmaceutico e sanitario, gomma plastica e cosmetica, con personale specializzato nelle principali attività logistiche: carico e scarico, picking, confezionamento, assemblaggio, distribuzione, cernita e controllo qualità. RESPONSABILE AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE E RELAZIONI SINDACALI La risorsa, riportando alla Direzione aziendale, avrà la responsabilità di presidiare e coordinare l'area Amministrazione del Personale e Relazioni Sindacali, contribuendo al consolidamento dei processi e dei sistemi di gestione delle risorse umane in un'organizzazione caratterizzata da una presenza diffusa sul territorio nazionale e da una significativa articolazione della popolazione aziendale presso diversi poli logistici. La figura avrà un ruolo centrale nel garantire la correttezza e l'efficienza dei processi amministrativi e giuslavoristici, coordinando un team dedicato, e nel gestire direttamente le relazioni con le organizzazioni sindacali e le rappresentanze dei lavoratori presenti nei diversi siti operativi. Si tratta di una posizione che richiede solide competenze tecnico-amministrative, una significativa esperienza nelle relazioni industriali e una spiccata capacità negoziale, con l'obiettivo di assicurare equilibrio tra le esigenze organizzative e produttive dell'azienda, la sostenibilità economica dei rapporti di lavoro e la tutela dei diritti dei lavoratori. Amministrazione del Personale e coordinamento dei processi Coordinare il team dedicato all'Amministrazione del Personale, assicurando il corretto presidio dell'intero ciclo di vita del rapporto di lavoro, dalla gestione delle assunzioni e delle variazioni contrattuali fino alle cessazioni. Supervisionare i processi di elaborazione delle paghe, affidati a un provider esterno, garantendo la corretta trasmissione e verifica delle variabili retributive, delle presenze, delle assenze, degli straordinari e delle altre componenti della retribuzione. Assicurare la corretta gestione degli adempimenti amministrativi, contributivi, previdenziali e fiscali, interfacciandosi con consulenti esterni e provider specializzati. Presidiare il monitoraggio del costo del lavoro e la predisposizione di report e indicatori gestionali a supporto della Direzione, favorendo l'evoluzione e la standardizzazione dei processi e delle procedure interne, anche attraverso l'utilizzo e lo sviluppo degli strumenti informativi aziendali (TeamSystem). Relazioni Sindacali e Relazioni Industriali Gestire direttamente le relazioni con le organizzazioni sindacali territoriali e le rappresentanze dei lavoratori presenti nei diversi poli logistici, rappresentando l'azienda nei tavoli di confronto e negoziazione. Condurre trattative sindacali su tematiche legate all'organizzazione del lavoro, agli orari e ai turni, al ricorso al lavoro straordinario, alle indennità, ai gettoni di presenza, ai premi di risultato e ai sistemi di incentivazione, curando la negoziazione e la formalizzazione di accordi aziendali e territoriali di secondo livello. Presidiare le dinamiche sindacali nei diversi siti operativi, intercettando eventuali criticità e situazioni di conflittualità e gestendo le relative interlocuzioni con le parti sociali, anche in occasione di vertenze individuali e collettive. Supportare la Direzione nella definizione delle politiche aziendali in materia di lavoro e organizzazione, valutando gli impatti economici e gestionali delle soluzioni negoziali e assicurando la corretta applicazione degli accordi sottoscritti. Contribuire al consolidamento e all'efficientamento dei processi di Amministrazione del Personale, promuovendo uniformità gestionale e procedure condivise tra le diverse sedi operative, anche attraverso l'evoluzione degli strumenti informativi. Sviluppare strumenti di monitoraggio e reporting e favorire una maggiore integrazione tra la funzione HR, la Direzione aziendale e i responsabili dei diversi poli logistici, supportando il miglioramento continuo dell'organizzazione. Laurea in discipline economiche, giuridiche o umanistiche. Saranno valutate anche candidature con formazione differente, purché supportate da una significativa esperienza professionale nel ruolo. Esperienza consolidata in ruoli di responsabilità nell'ambito dell'Amministrazione del Personale e delle Relazioni Sindacali, preferibilmente maturata in contesti caratterizzati da elevata numerosità di personale e presenza multisito. Esperienza diretta nella gestione delle relazioni sindacali e nella conduzione di tavoli negoziali con le organizzazioni sindacali territoriali e le rappresentanze dei lavoratori. Conoscenza dei principali CCNL applicabili al settore della logistica, del trasporto merci e della movimentazione delle merci. Esperienza nella gestione di tematic