Documentation Manager

CHI SIAMO

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AGAP2 è un gruppo europeo di consulenza ingegneristica e operativa facente parte del Gruppo MoOngy.

Presente in 14 paesi europei con oltre 7.500 dipendenti, abbiamo aperto, da sette anni, la prima sede italiana a Milano e, vista la continua crescita, stiamo rafforzando e ampliando il nostro team con persone che condividano gli stessi valori della nostra società: AMBIZIONE, SORRISO, DINAMISMO, VOGLIA DI METTERSI IN GIOCO, il tutto in una realtà in continua evoluzione, nella quale le relazioni umane sono sempre al primo posto.

Siamo alla ricerca di un Documentation & Manuals Manager, figura responsabile della gestione dell'intero processo di documentazione tecnica di commessa.

Responsabilità

• Coordinare e sviluppare il team Documentation & Manuals, definendo ruoli, responsabilità e modalità operative.
• Pianificare le attività e allocare le risorse in funzione delle priorità e dei carichi di lavoro.
• Definire e mantenere gli standard aziendali relativi alla documentazione tecnica, ai manuali O&M, alla documentazione As-Built e ai pacchetti documentali di consegna.
• Predisporre procedure, template, checklist e linee guida per garantire uniformità e qualità della documentazione.
• Definire la strategia documentale di ciascun progetto e monitorarne l'avanzamento.
• Coordinare la raccolta e l'integrazione della documentazione proveniente dalle diverse discipline tecniche e dai fornitori.
• Garantire la preparazione e la consegna di manuali di esercizio e manutenzione, dossier qualità, documentazione As-Built e Final Documentation Package.
• Collaborare con Project Management, Engineering, Procurement, Quality, Commissioning, Service e PMO per assicurare il rispetto dei requisiti documentali contrattuali.
• Monitorare la conformità della documentazione agli standard aziendali, alle normative applicabili e ai requisiti del cliente.
• Supportare audit interni ed esterni e gestire eventuali non conformità documentali.
• Promuovere l'evoluzione dei sistemi di gestione documentale (DMS/EDMS), favorendo la digitalizzazione dei workflow e dei processi di handover.
• Collaborare con il dipartimento IT per l'implementazione di strumenti e soluzioni dedicate alla gestione documentale.

Requisiti

• Laurea in Ingegneria o discipline tecnico-scientifiche.
• Esperienza consolidata nella gestione della documentazione tecnica in aziende EPC, impiantistiche, energetiche, manifatturiere o infrastrutturali.
• Esperienza nel coordinamento di team e nella gestione di processi trasversali.
• Conoscenza del ciclo di vita della documentazione tecnica di progetto.
• Esperienza nella gestione di manuali O&M, documentazione As-Built, dossier tecnici e pacchetti documentali finali.
• Conoscenza dei principali sistemi di Document Management (DMS/EDMS).
• Capacità di interpretare specifiche tecniche e requisiti contrattuali.
• Ottime capacità organizzative, di pianificazione e problem solving.
• Leadership, capacità di coordinamento e gestione delle priorità.
• Buone doti comunicative e orientamento al lavoro in team.
• Orientamento al miglioramento continuo e alla standardizzazione dei processi.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Luogo di lavoro: Brescia

La retribuzione per questo ruolo è compresa tra 33.000€ e 37.000€.

La posizione è inquadrata nell'ambito del CCNL Commercio e Terziario applicato dalla nostra società.

Il posizionamento all'interno del range sarà definito in base alle competenze tecniche, all'esperienza specifica nel ruolo e agli esiti del processo di selezione, secondo criteri oggettivi e neutri.

In presenza di profili con caratteristiche eccezionali rispetto al range indicato, potrà essere valutata una revisione previa approvazione interna.

The worldneeds youAGAP2 è un equal opportunities employer: crediamo che