Personal Executive Assistant
5 giorni fa
Lombardia, Italia
Tailor&Fox Srl
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La nostra società cliente è una boutique di consulenza aziendale che affianca le imprese e il loro management nella progettazione e nell’evoluzione di organizzazione, processi e sistemi , attraverso una struttura professionale snella e un approccio fortemente operativo. Per supportare i Partner e la propria organizzazione, si ricerca un/una:
EXECUTIVE ASSISTANT
Il ruolo richiede autonomia, capacità organizzativa e comprensione delle priorità all’interno di una società di consulenza caratterizzata da una forte interazione tra Partner, professionisti e clienti.
gestione delle agende dei Partner, appuntamenti, riunioni e incontri con clienti;
assistenza diretta ai Senior Partner nella gestione delle attività quotidiane e delle priorità;
organizzazione di trasferte e relativa pianificazione logistica;
gestione della documentazione, delle comunicazioni e dei flussi informativi interni;
supporto organizzativo nei rapporti con clienti, fornitori, professionisti e interlocutori esterni;
supporto alle attività amministrative interne, inclusi fornitori, note spese, documentazione e fatturazione;
raccolta e predisposizione di dati e documentazione a supporto dei gruppi di progetto;
supporto operativo ad attività amministrative e contabili connesse all’organizzazione interna o ai progetti presso i clienti;
supporto ai Senior Partner anche nella gestione di esigenze organizzative di natura personale;
gestione operativa dell’ufficio e coordinamento di fornitori, servizi e necessità della sede.
Il/la candidato/a ideale ha maturato almeno 2-3 anni di esperienza in ruoli di assistenza direzionale, coordinamento organizzativo o amministrativo-contabile, preferibilmente presso società di consulenza, imprese strutturate o organizzazioni professionali.
eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità;
ottima conoscenza del pacchetto Office e di Outlook;
buona conoscenza della lingua inglese.
Il contesto professionale:
La società nostra cliente opera secondo un modello di boutique professionale, caratterizzato da una struttura snella, elevata seniority e rapporto diretto tra Partner, professionisti e clienti .
La posizione offre un’elevata interazione con Partner e professionisti, visibilità sulle attività della società e la possibilità di acquisire progressivamente maggiore autonomia e responsabilità.
È previsto un contratto diretto a tempo indeterminato, con RAL indicativa compresa tra €28.000 e €35.000 , commisurata all’esperienza maturata, oltre a una componente variabile legata al raggiungimento degli obiettivi aziendali e buoni pasto.
Milano Centro, in presenza.
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