Responsabile Amministrativo

RESPONSABILE AMMINISTRATIVO & GROUP CFO Milano – Duomo | Full Time | Hybrid Working

CHI SIAMO
Siamo un Gruppo imprenditoriale italiano in forte crescita, attivo nei settori Real Estate, Hospitality, Property Management e Marketing . Attraverso Dream Stay abbiamo sviluppato un modello di Property Management che integra gestione immobiliare, Revenue Management, tecnologia, analisi dei dati, dynamic pricing, marketing digitale e influencer marketing , con l'obiettivo di massimizzare redditività e valorizzazione degli immobili. La struttura societaria è composta da una Holding che controlla attualmente tre società operative: una società specializzata in Marketing, Comunicazione e Influencer Marketing ; una società dedicata a Hospitality, Property Management e Short Rent ; una società Real Estate , dedicata ad acquisizione, proprietà, finanziamento, valorizzazione e sviluppo di immobili. Il piano di sviluppo prevede inoltre la costituzione di ulteriori società operative . Per accompagnare questa crescita cerchiamo un: RESPONSABILE AMMINISTRATIVO & GROUP CFO Il candidato sarà assunto direttamente dalla Holding e lavorerà trasversalmente per tutte le società del Gruppo, riportando direttamente alla proprietà. Cerchiamo una figura capace di unire: AMMINISTRAZIONE & CONTABILITÀ | CONTROLLO DI GESTIONE | TESORERIA | FISCALITÀ | CORPORATE FINANCE | BANKING | PEOPLE MANAGEMENT L'obiettivo è individuare un candidato che possa partire dalla supervisione dell'operatività amministrativa e diventare progressivamente il punto di riferimento Finance & Administration dell'intero Gruppo . AMMINISTRAZIONE, CONTABILITÀ & FATTURAZIONE Il candidato sarà responsabile della corretta gestione amministrativa della Holding e delle società controllate, occupandosi direttamente e/o supervisionando: contabilità generale; fatturazione attiva e passiva; ciclo attivo e ciclo passivo; registrazione e controllo di fatture, incassi e pagamenti; riconciliazioni bancarie e contabili; monitoraggio degli incassi; scadenziario clienti e fornitori; controllo crediti; pianificazione e controllo dei pagamenti; scritture e riconciliazioni intercompany; rapporti amministrativi e finanziari infragruppo; report contabili e amministrativi; coordinamento con studio contabile, consulenti fiscali, consulente del lavoro e ufficio legale. SHORT RENT & PROPERTY MANAGEMENT Una parte importante dell'attività riguarderà la società specializzata negli affitti brevi. Il candidato dovrà conoscere o essere in grado di presidiare: gestione amministrativa degli immobili; controllo dei flussi provenienti da Booking, Airbnb e altri canali; verifica e riconciliazione degli incassi; adempimenti amministrativi e fiscali collegati allo Short Rent; utilizzo e supervisione dei software di Property Management; analisi della redditività delle strutture; gestione delle criticità amministrative. La conoscenza di Kross Booking costituisce un importante plus; saranno valutate positivamente esperienze con altri PMS dedicati allo Short Rent e al Property Management. CONTROLLO DI GESTIONE Il candidato dovrà trasformare i dati amministrativi in informazioni utili alle decisioni della proprietà. Sarà coinvolto nella gestione di: budget e forecast; analisi Actual vs Budget; analisi degli scostamenti; analisi della marginalità; redditività per società, Business Unit e singolo asset; KPI economici e finanziari; reportistica periodica; analisi ROI degli investimenti. L'obiettivo è avere una lettura costante dell'andamento economico e finanziario del Gruppo. TESORERIA, CASH FLOW & CASH POOLING Il candidato dovrà sviluppare una visione finanziaria integrata del Gruppo attraverso: gestione della tesoreria; pianificazione finanziaria di breve e medio periodo; monitoraggio della liquidità; controllo delle disponibilità bancarie; pianificazione delle scadenze finanziarie; monitoraggio dell'indebitamento; gestione dei rapporti finanziari infragruppo; analisi e implementazione, ove opportuno, di sistemi di Cash Pooling ; monitoraggio della posizione finanziaria delle singole società e del Gruppo. FISCALITÀ, IVA & CONSOLIDAMENTO Il candidato non dovrà sostituire commercialista e fiscalisti, ma dovrà avere competenze sufficienti per comprendere, controllare e governare la fiscalità aziendale , coordinandosi con i professionisti esterni. crediti e debiti IVA; gestione delle diverse posizioni IVA; gestione fiscale e amministrativa delle operazioni intercompany; pianificazione delle scadenze fiscali; riconciliazione delle partite infragruppo; reporting gestionale consolidato; collaborazione con commercialista e fiscalisti nell'individuazione di soluzioni di ottimizzazione fiscale nel pieno rispetto della normativa vigente. BANKING & CORPORATE FINANCE La componente finanziaria rappresenterà una parte centrale del ruolo. Il candidato dovrà progressivamente diventare il principale interlocutore del Gruppo nei rapporti con banche e istituti finanziari. Si occuperà di: gestione