IMPIEGATO/A AMMINISTRAZIONE CICLO PASSIVO

per azienda cliente operante nel settore metalmeccanico, seleziona un/una:

Per solida realtà aziendale ricerchiamo una figura da inserire all'interno del team Finance & Administration dedicata alla gestione contabile del ciclo passivo per le diverse società del gruppo.

Il ruolo richiede metodo, precisione e solida autonomia operativa: la risorsa gestirà l'intero flusso delle fatture passive per tutte le entità societarie, italiane ed estere, garantendo la correttezza fiscale, la conformità alla normativa IVA e l'allineamento tra ordini, entrate merci e registrazioni. La figura fungerà da punto di riferimento tecnico nei confronti di Acquisti, Magazzino, fornitori e amministrazioni delle singole filiali. Si specifica che le attività di tesoreria, scadenziario e pagamenti restano escluse dal perimetro del ruolo.

Attività principali

Verifica di corrispondenza documentale a tre vie tra fattura fornitore, ordine di acquisto e ricevimento merce (DDT e carichi di magazzino); gestione e risoluzione diretta delle discrepanze con Acquisti, Logistica e fornitori, anche in lingua inglese

Registrazione contabile e IVA di fatture nazionali, intracomunitarie ed extra-UE: applicazione del Reverse Charge, emissione di integrazioni e autofatture elettroniche (TD17, TD18, TD19) e registrazione delle bollette doganali.

Gestione della contabilità fornitori Intercompany e raccordo operativo con i reparti amministrativi e i consulenti fiscali locali delle consociate estere.

Imputazione dei costi per natura e centro di costo a supporto del controllo di gestione e presidio delle scadenze per le chiusure mensili di ciascuna società del gruppo

Monitoraggio e reporting periodico al Responsabile Amministrativo relativo a fatture bloccate, partite sospese e anomalie, collaborando alla stesura di procedure e istruzioni operative uniformi per il gruppo.

Requisiti richiesti

Esperienza: almeno 4/5 anni continuativi nella contabilizzazione di fatture di acquisto, preferibilmente all'interno di contesti industriali/manifatturieri strutturati (requisito essenziale).

Provenienza da gruppi complessi con sedi italiane ed estere e consolidata padronanza delle dinamiche Intercompany (requisito essenziale)

Competenze fiscali: approfondita conoscenza della normativa IVA (nazionale, intra ed extra-UE), della disciplina del Reverse Charge e dei flussi di fatturazione elettronica (requisito essenziale).

Formazione e strumenti informatici: Diploma di Ragioneria (AFM) o Laurea in Economia; utilizzo avanzato di Excel e consuetudine all'uso di sistemi ERP strutturati (la conoscenza del gestionale J.Galileo costituisce titolo preferenziale).

Lingue: buona padronanza della lingua inglese (livello minimo B1, scritto e parlato), necessaria per l'interfaccia quotidiana con fornitori esteri e filiali.

Tipologia contrattuale:
CCNL: Metalmeccanica Industria

Sede di lavoro:
Montebello Vicentino (VI)

Orario di lavoro:
Orario giornaliero dal lunedì al venerdì