Impiegato/A Gestione Formazione Obbligatoria E Sorveglianza Sanitaria

Profilo Adecco Italia spa filiale di Livorno ricerca, per importante Cooperativa Sociale, un/a Impiegato/a Gestione Formazione Obbligatoria e Sorveglianza Sanitaria.
La risorsa selezionata sarà inserita all'interno dell'ufficio dedicato alla gestione degli adempimenti in materia di formazione obbligatoria dei lavoratori e sorveglianza sanitaria, collaborando con le diverse funzioni aziendali e con i professionisti esterni coinvolti.
Responsabilità Pianificazione, organizzazione e monitoraggio dei percorsi di formazione obbligatoria previsti dalla normativa vigente;
Gestione delle scadenze formative relative a sicurezza sul lavoro, primo soccorso, antincendio e altre formazioni obbligatorie;
Predisposizione dei calendari formativi e coordinamento dei rapporti con enti formatori, docenti e responsabili aziendali;
Raccolta, archiviazione e aggiornamento della documentazione relativa alla formazione del personale;
Gestione e aggiornamento dei database e degli archivi informatici dedicati;
Supporto alle attività di rendicontazione e monitoraggio degli obblighi formativi;
Organizzazione e gestione della sorveglianza sanitaria dei lavoratori;
Pianificazione delle visite mediche periodiche e straordinarie tramite agenda dedicata;
Coordinamento dei rapporti con il Medico Competente e con le strutture sanitarie coinvolte;
Gestione delle convocazioni e delle comunicazioni ai lavoratori;
Verifica e aggiornamento delle scadenze relative agli adempimenti sanitari;
Attività amministrative correlate al ruolo.
Skill e Professionalità Diploma di scuola secondaria di secondo grado (titolo di laurea considerato preferenziale);
Esperienza pregressa in attività amministrative, organizzative o di segreteria;
Buona conoscenza degli strumenti informatici e del pacchetto Office, in particolare Excel, a livello avanzato;
Capacità di gestione di archivi, scadenziari e documentazione amministrativa;
Gradita esperienza nella gestione della formazione aziendale, della sicurezza sul lavoro o della sorveglianza sanitaria;
Elevata precisione e attenzione ai dettagli;
Spiccate capacità organizzative e di pianificazione;
Affidabilità e senso di responsabilità;
Capacità di lavorare in autonomia nella gestione delle attività assegnate;
Attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione con interlocutori diversi;
Flessibilità e capacità di adattamento alle esigenze organizzative;
Buone capacità relazionali e comunicative;
Capacità di gestire priorità e scadenze mantenendo elevati standard di accuratezza.
Informazioni retributive Retribuzione : € 1.637,57 lorda mensile
CCNL : Cooperative Sociali
Livello : D1
Qualifica : Impiegato/a
Informazioni Aggiuntive Contratto a tempo determinato di 10 mesi per sostituzione maternità, con possibilità di proroga.
Orario di lavoro : 38 ore settimanali.
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).