Human Resources Specialist

1 giorno fa

Italia eTeam A tempo pieno

Title: Employee File Retrieval & Review Specialist Duration: 2-5 Weeks Overview: We are seeking detail-oriented professionals to support a global HR compliance project. This role involves locating, organizing, and reviewing historical employee files across multiple regions to ensure accuracy and completeness for compliance purposes. The position requires strong organizational skills, persistence, and the ability to work independently in environments where records may be archived or difficult to access. Support may be needed for review of digital files in addition to the physical files onsite. ________________________________________ Key Responsibilities • File Retrieval: Locate and collect employee records from various storage locations, including physical archives and digital systems. • Data Review: Assess files for completeness and accuracy based on project guidelines. • Documentation: Track progress, maintain logs of retrieved files, and report findings to project leads. • Collaboration: Work closely with regional HR teams and procurement partners to coordinate efforts and resolve discrepancies. • Problem-Solving: Identify missing or hard-to-find documents and escalate issues as needed. ________________________________________ Qualifications • Experience in HR administration, records management, or similar roles. • Strong attention to detail and organizational skills. • Ability to work independently and manage time effectively. • Comfortable handling confidential information in compliance with data privacy standards. • Familiarity with global HR processes is a plus. ________________________________________ Challenges & Expectations • Volume of Work: Expect to handle large quantities of files, some dating back decades. • Physical Archives: Files may be stored in boxes, closets, or off-site locations, requiring persistence and physical effort. • Complexity: Records may be incomplete or misfiled, requiring investigative skills to locate missing information. • Time Sensitivity: Work will be deadline-driven, requiring efficient prioritization and adaptability. • Global Coordination: Collaboration across multiple countries and time zones will be necessary to ensure consistency and compliance. ________________________________________ Additional Details • Duration: [Insert estimated project timeline]• Travel: May require occasional visits to physical storage locations. • Tools: Proficiency in Microsoft Office and document management systems.

  • Human Resources Business Partner

    1 settimana fa

    Italia Industry 4.0 transformation and innovation A tempo pieno

    Human Resources Business PartnerPermanent contract  - ItalyWe invite you to embark on a journey. A technological journey towards the evolution of our society and our industries, powered by Industry 4.0 and supported by Lectra. Software, equipment, data and services… At Lectra, as a major player in the fashion, automotive and furniture markets, we...

  • Human Resources Intern

    2 ore fa

    Italia SLB A tempo pieno

    Job Title: HR Intern About Us: We are a global technology company, driving energy innovation for a balanced planet. At SLB we create amazing technology that unlocks access to energy for the benefit of all. That is our purpose. As innovators, that's been our mission for 100 years. We are facing the world's greatest balancing act- how to simultaneously reduce...

  • CONSULENZA FISCALE

    2 settimane fa

    Italia Knet Human Resources A tempo pieno

    Descrizione azienda KNET HUMAN RESOURCES è una società di Consulenza di selezione a livello Nazionale e Internazionale area Executive, Top & Senior, Middle e Temporary Management. Primari Studi professionali aventi network Nazionale e internazionale - Big Four e società di Consulenza - È un prestigioso Studio di Commercialisti sito a Lecco che...

  • Dottore commercialista e/o consulente fiscale

    6 giorni fa

    Italia Knet Human Resources A tempo pieno

    Descrizione azienda KNET HUMAN RESOURCES è una società di Consulenza di selezione a livello Nazionale e Internazionale area Executive, Top & Senior, Middle e Temporary Management. Primari Studi professionali aventi network Nazionale e internazionale - Big Four e società di Consulenza - È un prestigioso Studio di Commercialisti sito a Brescia che...

  • Responsabile servizio fiscale

    3 giorni fa

    Italia, IT Knet Human Resources A tempo pieno

    KNET HUMAN RESOURCES è una società di Consulenza di selezione a livello Nazionale e Internazionale area Executive, Top & Senior, Middle e Temporary Management. Operiamo con Divisioni di specializzazione per le principali industry per clienti che spaziano dalla PMI alla Multinazionale . I nostri Consulenti ed Head Hunter ti accompagneranno lungo tutto il...

  • Responsabile servizio fiscale

    2 giorni fa

    Italia Knet Human Resources A tempo pieno

    KNET HUMAN RESOURCES è una società di Consulenza di selezione a livello Nazionale e Internazionale area Executive, Top & Senior, Middle e Temporary Management. Operiamo con Divisioni di specializzazione per le principali industry per clienti che spaziano dalla PMI alla Multinazionale . I nostri Consulenti ed Head Hunter ti accompagneranno lungo tutto il...

  • Responsabile servizio fiscale

    2 giorni fa

    Italia Knet Human Resources A tempo pieno

    KNET HUMAN RESOURCES è una società di Consulenza di selezione a livello Nazionale e Internazionale area Executive, Top & Senior, Middle e Temporary Management. Operiamo con Divisioni di specializzazione per le principali industry per clienti che spaziano dalla PMI alla Multinazionale . I nostri Consulenti ed Head Hunter ti accompagneranno lungo tutto il...

  • Responsabile Servizio Fiscale

    1 giorno fa

    Italia Knet Human Resources A tempo pieno 40.000 €

    KNET HUMAN RESOURCES è una società di Consulenza di selezione a livello Nazionale e Internazionale area Executive, Top & Senior, Middle e Temporary Management. Operiamo con Divisioni di specializzazione per le principali industry per clienti che spaziano dalla PMI alla Multinazionale . I nostri Consulenti ed Head Hunter ti accompagneranno lungo tutto il...

  • Master In Human Resources

    5 giorni fa

    Italia Job Farm A tempo pieno

    Job Farm , ente di formazione e selezione, apre le selezioni per la nuova edizione del Master in Human Resources & Administration . Il percorso, che si svolgerà interamente online, affronterà tutte le aree del mondo HR: dal recruiting all’onboarding, dalla formazione al performance management, dalla gestione amministrativa dei dipendenti agli strumenti...

  • Human Resources Specialist

    1 giorno fa

    Italia, IT eTeam A tempo pieno

    Title: Employee File Retrieval & Review Specialist Duration: 2-5 Weeks Overview: We are seeking detail-oriented professionals to support a global HR compliance project. This role involves locating, organizing, and reviewing historical employee files across multiple regions to ensure accuracy and completeness for compliance purposes. The position requires...