Personal Assistant

5 giorni fa

Venezia, Italia Trinity Outsourcing Solutions A tempo pieno

About Trinity Outsourcing Solutions Trinity Outsourcing Solutions is dedicated to connecting talented professionals with dynamic career opportunities across the world. As a trusted HR partner, Trinity offers a pathway for skilled individuals to work in roles that align with their expertise and support their career advancement. Known for fostering a supportive and growth-focused environment, Trinity provides hands-on experience and tailored opportunities for development. By prioritizing meaningful placements, Trinity enables professionals to unlock their potential and make a lasting impact within innovative companies. The Role A fast-paced, dynamic executive office is seeking a highly organized and proactive Personal Assistant to support a senior leader. This role is ideal for someone who excels at multitasking, thrives under pressure, and is passionate about keeping operations running smoothly behind the scenes. Responsibilities: Efficiently manage calendars, coordinating meetings, appointments, and travel logistics. Provide detailed daily and hourly schedule updates. Prioritize and handle time-sensitive issues, ensuring prompt follow-up. Serve as a reliable liaison between the managing partner, the company’s team members, and the public, screening calls and visitors. Take charge of travel arrangements, including flights, accommodation, and ground transportation. Organize departmental meetings, prepare agendas, and contribute to meeting notes. Manage email inboxes, draft routine correspondence, and assist in presentation development. Execute special projects and embrace additional duties as assigned. Streamline and manage files, ensuring organizational efficiency. Execute errands as requested. Qualifications: 2-3 years of experience Bachelor’s degree from a leading university Fluency in English and Italian Excellent presentation and communication skills Fast learner and keen attention to detail Capacity to adapt to different environments and out-of-the-box situations Impeccable work ethic and high level of energy Excellent organizational and time-management skills, with the ability to multitask and prioritize effectively

  • Personal Assistant

    2 settimane fa

    Venezia, Italia Piedàterre Venezia A tempo pieno

    We are looking for an experienced personal assistant to work with an American entrepreneur, in Venice, CEO of a fashion company based in Venice. High levels of written and spoken English are mandatory, including high organisational and IT skills. Flexible working hours are required and ability to travel to Venice historic center. We are looking to hire...

  • Personal Assistant

    2 giorni fa

    Venezia, Italia VLS A tempo pieno

    Siamo una DMC e Travel Agency di lusso con sede a Venezia Isola. Siamo alla ricerca di una segretaria/personal assistant con **partita IVA già avviata** da inserire nel team. La collaboratrice dovrà occuparsi di: - assistere la responsabile nelle attività personali e professionali - occuparsi di commissioni personali/aziendali all'interno della città...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Venezia, Italia Christopher Castellini - The Mind Illusionist A tempo pieno

    Executive Assistant (Ambito Artistico e Culturale)Italia · Ibrido (remoto + trasferte nazionali e internazionali)Full-time o Part-time avanzato (flessibile)Chi sono: Christopher Castellini - The Mind IllusionistSono un mentalista e performer internazionaleCon i miei spettacoli e progetti porto emozione, impatto e bellezza in contesti molto diversi: teatri,...

  • Assistant Store Manager

    3 giorni fa

    Venezia, Veneto, Italia NORMAL Italy A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di uno/a Assistant Store Manager con esperienza nel settore retail per il nostro nuovo punto vendita di Venezia, presso il CC Porte di Mestre.Come Assistant Store Manager da NORMAL, avrai l'opportunità di intraprendere un fantastico viaggio in un'azienda con un'atmosfera rilassata e amichevole.Le tue responsabilità:Da assistant store...

  • Personal Assistant

    2 giorni fa

    friuli venezia giulia, Italia RANDSTAD Italia SpA A tempo pieno

    Randstad Office è la divisione di Randstad Italia focalizzata sulla Ricerca & Selezione di profili qualificati e altamente specializzati in ambito impiegatizio. Per importante nostro cliente ricerca: Personal Assistant (inglese fluente C1) SI OFFRE: contratto a tempo determinato di 12 mesi in somministrazione (con possibilità di stabilizzazione futura)...

  • Assistant Store Manager

    1 settimana fa

    Venezia, Italia BEFED Brew Pub A tempo pieno

    ASSISTANT STORE MANAGER Per il locale di Mestre ( Venezia ) ricerchiamo uno/a Assistant Store Manager. La risorsa dovrà coordinare il personale di sala e la cucina garantendo un ottimo servizio al cliente e la corretta gestione del locale in base ai parametri richiesti dal Franchising. Requisiti richiesti: - Pregressa esperienza di almeno 1 anni...

  • Assistant Store Manager

    16 ore fa

    Venezia, Italia BEFED Brew Pub A tempo pieno

    ASSISTANT STORE MANAGER Per il locale di Venezia ricerchiamo uno/a Assistant Store Manager. La risorsa dovrà coordinare il personale di sala e la cucina garantendo un ottimo servizio al cliente e la corretta gestione del locale in base ai parametri richiesti dal Franchising. Requisiti richiesti: - Pregressa esperienza di almeno 1 anni nell’ambito della...

  • Assistant Store Manager

    3 giorni fa

    Venezia, Veneto, Italia NORMAL Italy A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di uno/a Assistant Store Manager con esperienza nel settore retail, per il nostro nuovo negozio di Venezia, presso il CC Porte di Mestre.Come Assistant Store Manager da NORMAL, avrai l'opportunità di intraprendere un fantastico viaggio in un'azienda con un'atmosfera rilassata e amichevole.Le tue responsabilità:Da assistant store manager,...

  • Assistant Store Manager

    3 giorni fa

    Venezia, Veneto, Italia NORMAL AS A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di uno/a Assistant Store Manager con esperienza nel settore retail, per il nostro nuovo negozio di Venezia, presso il CC Porte di Mestre.Come Assistant Store Manager da NORMAL, avrai l'opportunità di intraprendere un fantastico viaggio in un'azienda con un'atmosfera rilassata e amichevole.Le Tue ResponsabilitàDa assistant store manager,...

  • Assistant Store Manager

    1 giorno fa

    Venezia, Italia NORMAL A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di uno/a Assistant Store Manager con esperienza nel settore retail, per il nostro nuovo negozio di Venezia, presso il CC Porte di Mestre.Come Assistant Store Manager da NORMAL, avrai l'opportunità di intraprendere un fantastico viaggio in un'azienda con un'atmosfera rilassata e amichevole.Le tue responsabilità:Da assistant store manager,...