Facility Manager

Situata tra Pisa, Firenze e Siena, Castelfalfi è una tenuta immersa nel verde, dove un borgo medievale incontra l'ospitalità di lusso contemporaneo.

Il progetto di Castelfalfi si esprime attraverso tre anime connesse tra loro e integrate nel paesaggio e nella cultura del territorio: l'hotellerie d'eccellenza, l'agricoltura biologica e lo sviluppo immobiliare. Al centro di tutto c'è un'attenzione autentica per le persone, per gli spazi e per la storia del luogo, che rende Castelfalfi una comunità viva e accogliente. Certificata Great Place to Work ®, Castelfalfi conferma ogni giorno la propria attenzione al benessere delle persone, creando un ambiente in cui autenticità, eccellenza e cura reciproca convivono in armonia.

Per ampliamento del nostro comparto Finance, siamo alla ricerca di un/una Facility Manager.

La preghiamo di leggere attentamente la panoramica e i requisiti per questa opportunità di lavoro riportati di seguito.

Il Ruolo

Il/La Facility Manager è responsabile della gestione, manutenzione e ottimizzazione delle infrastrutture, degli impianti e degli spazi della struttura alberghiera, garantendone sicurezza, efficienza operativa, continuità di servizio, qualità e conformità normativa. Il ruolo collabora quotidianamente con i diversi reparti dell'hotel, con i fornitori esterni e con le funzioni corporate, assicurando che gli asset della struttura siano mantenuti in condizioni ottimali e coerenti con gli standard di ospitalità e di brand.

Principali compiti e responsabilità

GESTIONE FORNITORI ED APPALTI

• Selezionare, coordinare e supervisionare fornitori e imprese di manutenzione.
• Gestire contratti di manutenzione e servizi tecnici.
• Verificare SLA, qualità degli interventi, tempi di risposta e costi.
• Richiedere e confrontare preventivi e supportare la negoziazione con i fornitori.
• Verificare la documentazione tecnica e la conformità degli appaltatori.

SICUREZZA E COMPLIANCE

• Collaborare con le funzioni aziendali preposte alla salute e sicurezza sul lavoro.
• Assicurare la corretta gestione degli adempimenti relativi agli impianti e alla sicurezza della struttura.
• Monitorare certificazioni, verifiche periodiche, autorizzazioni e scadenze.
• Supportare la gestione della sicurezza antincendio e dei relativi impianti.
• Collaborare alla gestione delle emergenze e dei piani di continuità operativa.
• Assicurare il rispetto delle normative applicabili alla struttura.

BUDGET E CAPEX

• Predisporre e monitorare il budget annuale di manutenzione e facility.
• Controllare costi operativi e investimenti.
• Identificare necessità di CapEx e predisporre business case e proposte di investimento.
• Supportare progetti di ristrutturazione, refurbishment e renovation.
• Monitorare tempi, costi e qualità degli interventi.

COORDINAMENTO DEL TEAM

• Coordinare il personale tecnico interno e/o le squadre di manutenzione.
• Organizzare turni, reperibilità e attività manutentive.
• Definire priorità operative e standard di intervento.
• Promuovere formazione e aggiornamento tecnico del personale.
• Garantire un efficace coordinamento tra Engineering/Maintenance e gli altri reparti dell'hotel.
• Pianificare e coordinare le manutenzioni edili ordinarie e straordinarie di tutti gli immobili hospitality (Hotels - 151 camere complessivamente, 4 ristoranti, immobili all'interno del pacchetto rental, piscine pubbliche).
• Pianificare e coordinare le manutenzioni ordinarie e straordinarie di impianti elettrici, speciali, impianti di elevazione, corpi illuminanti, attrezzature da cucina degli immobili hospitality in modo da assicurarne la perfetta efficienza.
• Pianificare e coordinare le manutenzioni ordinarie e straordinarie di impianti termo fluidici, antincendio delle strutture hospitality in modo da assicurarne la perfetta efficienza.
• Pianificare e coordinare la manutenzione delle piscine pubbliche e di quelle a servizio delle strutture hospitality.
• Gestire tutte le utenze dell