Assistant / Executive Assistant to CEO
3 settimane fa
Executive Assistant
Haiki+, realtà innovativa nel settore dell’economia circolare e dei servizi ambientali, è alla ricerca di un Executive Assistant da inserire nella propria sede di Milano.
La risorsa risponderà direttamente all’AD della Holding e si occuperà del coordinamento delle attività quotidiane e del mantenimento di un flusso di comunicazione efficace all’interno e all’esterno dell’azienda.
Gestione delle agende dei componenti dei CdA: appuntamenti, riunioni, trasferte e scadenze.
Organizzazione di meeting, conference call ed eventi aziendali.
Gestione documentale: raccolta firme (cartacee e digitali), verifica degli iter autorizzativi e uso degli strumenti digitali (firma digitale, SPID).
Organizzazione di riunioni: coffee break, light lunch, prenotazione e preparazione sale
Accoglienza ospiti (benvenuto, servizio acqua/caffè).
Redazione di verbali e minute di riunione.
Supporto amministrativo generale e gestione documentale.
Diploma o laurea preferibilmente in discipline economiche, linguistiche o affini.
Esperienza di 4–5 anni in ruoli di assistenza di direzione o segreteria organizzativa.
Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint).
Contratto commisurato all’esperienza.
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Assistant / Executive Assistant to CEO
3 settimane fa
Milano, Italia Dentsu Aegis Network Ltd. A tempo pienoExecutive Assistant (Vietnamese) page is loaded Executive Assistant (Vietnamese)time type: R1107140This role is expected to provide high-level administrative support and perform a range of administrative tasks. Weekly/ Monthly Reporting: Work with the CEO to provide a weekly/monthly report to various regional offices.• Social Media Management: Work with...
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Assistant / Executive Assistant to CEO
3 settimane fa
Milano, Italia Dentsu Aegis Network Ltd. A tempo pienoExecutive Assistant (Vietnamese) page is loaded## Executive Assistant (Vietnamese)time type: R1107140This role is expected to provide high-level administrative support and perform a range of administrative tasks. Weekly/ Monthly Reporting: Work with the CEO to provide a weekly/monthly report to various regional offices.• Social Media Management: Work with...
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Strategic Executive Assistant to CEO
4 settimane fa
Milano, Italia Dentsu Aegis Network Ltd. A tempo pienoA leading marketing agency in Milan is seeking an Executive Assistant to provide high-level administrative support to the CEO. The role involves coordinating meetings, managing social media, and preparing reports. The ideal candidate should possess expert-level knowledge of Microsoft Office and exceptional organizational skills. This full-time position...
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Strategic Executive Assistant to CEO
4 settimane fa
Milano, Italia Dentsu Aegis Network Ltd. A tempo pienoA leading marketing agency in Milan is seeking an Executive Assistant to provide high-level administrative support to the CEO. The role involves coordinating meetings, managing social media, and preparing reports. The ideal candidate should possess expert-level knowledge of Microsoft Office and exceptional organizational skills. This full-time position...
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Strategic Executive Assistant to CEO
3 settimane fa
Milano, Italia Dentsu Aegis Network Ltd. A tempo pienoA leading marketing agency in Milan is seeking an Executive Assistant to provide high-level administrative support to the CEO. The role involves coordinating meetings, managing social media, and preparing reports. The ideal candidate should possess expert-level knowledge of Microsoft Office and exceptional organizational skills. This full-time position...
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Strategic Executive Assistant to CEO
3 settimane fa
Milano, Italia Dentsu Aegis Network Ltd. A tempo pienoA leading marketing agency in Milan is seeking an Executive Assistant to provide high-level administrative support to the CEO. The role involves coordinating meetings, managing social media, and preparing reports. The ideal candidate should possess expert-level knowledge of Microsoft Office and exceptional organizational skills. This full-time position...
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Personal Assistant to CEO and Chief Product Officer
2 settimane fa
Milano, Italia Hyatt Regency Rome Central A tempo pienoPersonal Assistant to CEO and Chief Product Officer We are looking for a highly organized, proactive, and discreet Personal Assistant to provide comprehensive support to both the CEO and the Chief Product Officer. Manage complex calendars, scheduling meetings, appointments, and travel for both executives. Act as the primary point of contact between...
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Senior Executive Assistant to CEO – International Role
1 settimana fa
Milano, Italia ManpowerGroup A tempo pienoUn’azienda multinazionale prestigiosa nel settore Energetico e Costruzioni cerca un Senior Executive Assistant per supportare il CEO. Il candidato ideale avrà una solida esperienza e dovrà gestire un'agenda complessa, organizzare viaggi e coordinare comunicazioni interne. L'offerta include un contratto permanente e un pacchetto retributivo competitivo...
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Assistant / Executive Assistant to CEO
4 settimane fa
Milano, Italia Haiki+ A tempo pienoExecutive Assistant Haiki+, realtà innovativa nel settore dell’economia circolare e dei servizi ambientali, è alla ricerca di un Executive Assistant da inserire nella propria sede di Milano. La risorsa risponderà direttamente all’AD della Holding e si occuperà del coordinamento delle attività quotidiane e del mantenimento di un flusso di...
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Assistant / Executive Assistant to CEO
14 ore fa
Milano, Italia Haiki+ A tempo pienoExecutive Assistant Haiki+, realtà innovativa nel settore dell’economia circolare e dei servizi ambientali, è alla ricerca di un Executive Assistant da inserire nella propria sede di Milano. La risorsa risponderà direttamente all’AD della Holding e si occuperà del coordinamento delle attività quotidiane e del mantenimento di un flusso di...
