Segretario/a per azienda catering ed eventi
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Un'affermata realtà operante nel dinamico settore del catering e dell'organizzazione di eventi, con base operativa a Castel San Giovanni, amplia la propria squadra con un/una nuovo/a Segretaria/o. Questa posizione è fondamentale per il supporto alle attività di gestione e coordinamento di numerosi appuntamenti ed eventi.
La risorsa selezionata si occuperà di diverse attività di segreteria e supporto amministrativo, contribuendo all'efficienza operativa dell'ufficio.
- Gestione dell'agenda e degli appuntamenti, coordinando le disponibilità per 10-15 eventi mensili.
- Accoglienza telefonica e gestione della corrispondenza (email e posta) con clienti e fornitori.
- Organizzazione di documenti e archiviazione digitale, garantendo la reperibilità delle informazioni.
- Preparazione di preventivi e contratti base su modelli predefiniti.
- Supporto nella gestione delle scadenze e dei pagamenti relativi ai servizi di catering.
Offriamo un ambiente di lavoro stimolante, dove la proattività viene valorizzata e ogni contributo è apprezzato.
Offerta e benefit:
- Retribuzione lorda mensile indicativa tra 1.500 e 1.800 €.
- Buoni pasto giornalieri.
- Formazione continua sulle procedure aziendali e gestionali.
- Orario flessibile per conciliare vita professionale e personale.
- Inserimento in un team dinamico e in crescita.
Cerchiamo una persona precisa e proattiva, con spiccate doti organizzative e relazionali.
Requisiti:
- diploma di scuola superiore.
- adatto anche a profili junior
- ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e strumenti di comunicazione.
- capacità di gestire più attività contemporaneamente e lavorare sotto pressione.
- flessibilità oraria occasionale per supportare le esigenze degli eventi.
- ottime capacità comunicative e relazionali per un efficace rapporto con clienti e fornitori.
Il contratto proposto è a tempo determinato 6 mesi, finalizzato a un successivo inserimento a tempo indeterminato e a tempo pieno. Start nelle prossime settimane.
Sede di lavoro: Castel San Giovanni.