FRONT OFFICE AGENT

5 giorni fa

Massa Lubrense NA, Provincia di Napoli; Campania, Italia ROMEO Collection Tempo pieno

Attività di Pre-Opening

  • Collaborare con il Front Office Manager alla definizione e implementazione delle procedure operative, degli standard di servizio e dei flussi di lavoro del reparto Front Office.
  • Partecipare all’allestimento e all’organizzazione della Reception e delle aree dedicate all’accoglienza degli Ospiti.
  • Supportare la configurazione, il testing e la verifica operativa del sistema Opera PMS e degli altri strumenti utilizzati dal reparto.
  • Contribuire alla redazione e all’aggiornamento di procedure operative, manuali e checklist
  • Collaborare con gli altri reparti per garantire il corretto coordinamento delle attività in vista dell’apertura della struttura.
  • Effettuare simulazioni operative e test dei processi di accoglienza, check-in, check-out, gestione delle richieste e risoluzione delle criticità.
  • Supportare tutte le attività necessarie per garantire un’apertura della struttura nel rispetto degli standard qualitativi e di servizio previsti.

Attività a Regime

  • Svolgere tutte le attività relative al ricevimento e all’accoglienza degli Ospiti, nonché le attività amministrative riguardanti la Reception.
  • Elaborare la reportistica relativa all’andamento del reparto da condividere con il Front Office Manager
  • Garantire un servizio di accoglienza e assistenza dedicata all’Ospite, curando le procedure di check-in, check-out e le attività di upselling
  • Anticipare esigenze degli ospiti e gestire eventuali complain
  • Suggerire e organizzare escursioni, eventi, trasferimenti e altri servizi su richiesta.
  • Garantire il rispetto degli standard di qualità, delle procedure aziendali e degli standard LQA
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