Project Administrator/ Document Control

Situata tra Pisa, Firenze e Siena, Castelfalfi è una tenuta immersa nel verde, dove un borgo medievale incontra l'ospitalità di lusso contemporaneo. Il progetto di Castelfalfi si esprime attraverso tre anime connesse tra loro e integrate nel paesaggio e nella cultura del territorio: l'hotellerie d'eccellenza, l'agricoltura biologica e lo sviluppo immobiliare. Dato l'elevato interesse per questa posizione, la preghiamo di candidarsi tempestivamente se il suo profilo è in linea con il ruolo. Al centro di tutto c'è un'attenzione autentica per le persone, per gli spazi e per la storia del luogo, che rende Castelfalfi una comunità viva e accogliente. Certificata Great Place to Work ®, Castelfalfi conferma ogni giorno la propria attenzione al benessere delle persone, creando un ambiente in cui autenticità, eccellenza e cura reciproca convivono in armonia. Per supportare uno dei più importanti progetti residenziali della Tenuta, siamo alla ricerca di un/una Project Coordinator Construction che supporti il Senior Project Manager nella gestione operativa di progetti in ambito hospitality e real estate, contribuendo al coordinamento delle attività di progettazione, approvvigionamento e costruzione, garantendo il corretto avanzamento del progetto in termini di tempi, qualità, costi e conformità agli standard aziendali. Il ruolo funge da punto di raccordo tra progettisti, consulenti, appaltatori e stakeholder interni, assicurando un efficace flusso delle informazioni, il controllo della documentazione e la supervisione dei processi. Principali compiti e

responsabilità:
Supporta la pianificazione delle attività di progetto (progettazione, iter autorizzativi, approvvigionamento, costruzione e consegna)Aggiorna i cronoprogrammi di progetto, monitora lo stato di avanzamento e prepara report periodiciRedige i verbali delle riunioni, gestisce i follow-up e monitora l'attuazione delle decisioni preseSupporta la gestione degli Stati di Avanzamento Lavori (SAL), della contabilità lavori e della documentazione tecnicaSupporta il coordinamento operativo dei progettisti (architetti, ingegneri, interior designer, paesaggisti e consulenti specialistici)Raccoglie, verifica e archivia la documentazione progettualeSupporta il coordinamento interdisciplinare e l'individuazione/intercettazione delle interferenze progettuali (clash detection)Supporta la predisposizione delle richieste di offerta (RFQ/RDO), la raccolta delle offerte e la preparazione delle analisi comparativeAffianca il Senior Project Manager nelle negoziazioni tecniche e commerciali con fornitori e appaltatoriVerifica la documentazione tecnica dei fornitori (schede tecniche, campioni e mock-up)Partecipa ai sopralluoghi e alle visite di cantiereSupporta il controllo della qualità delle lavorazioni e dei materialiVerifica la conformità delle opere rispetto alle specifiche tecniche, agli standard aziendali e ai requisiti di progettoSupporta la gestione delle liste delle non conformità (snagging list) e delle attività necessarie al loro completamentoRaccoglie la documentazione as-built, i manuali d'uso e manutenzione e le certificazioni degli impiantiSupporta le attività di consegna del progetto alle funzioni di Facility Management e OperationsCompetenze richieste: Esperienza pregressa in ruoli tecnici o di coordinamento nel settore delle costruzioni e/o del real estateConoscenza di base della normativa edilizia e della sicurezza nei cantieri (D.
Lgs. 81/08).
Buona conoscenza degli strumenti di pianificazione, monitoraggio e reporting. Capacità di leggere e interpretare elaborati tecnici e computi metrici. Conoscenza di base degli impianti tecnologici. La familiarità con i processi BIM costituisce un requisito preferenziale. Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel. Buona conoscenza di AutoCAD.
Conoscenza di Microsoft Project o di strumenti equivalenti per la pianificazione. Ottima conoscenza della lingua italiana. Buona conoscenza della lingua inglese tecnica (livello minimo B2).
Spiccate capacità organizzative. Precisione e attenzione ai dettagli. Capacità di lavorare in team multidisciplinari. Proattività e orientamento al problem solving. Capacità di gestire contemporaneamente più attività e priorità. Ottime capacità di comunicazione, chiare e strutturateCondizioni contrattualiContratto CCNL Turismo
- Full Time oppure collaborazione in P.
IVA.
Compenso annuo lordo a partire da €35.000,00, definito sulla base della seniorityBenefit e vantaggi: Accesso alla mensa aziendale anche nei giorni di riposo. Accesso a eventi riservati al personale Castelfalfi. Esperienze formative mirate, in base alle esigenze del ruolo e del team. Agevolazioni su ristorazione, benessere e attività sportive all'interno del resort e della tenuta. Dotazioni fornite: Dotazioni professionali adeguate alle esigenze del ruolo svolto. Sede di lavoro: Castelfalfi (FI). È richiesto il possesso del diritto legale di lavorarein Italia.