Segretario/a Front Office e di Direzione

2 giorni fa

Mantova MN, Italia FISPMED A tempo pieno

Responsabile di segreteria ed assistente del Presidente. Gestire la segreteria nell'ambito delle attività locali, nazionali e internazionale della Fondazione ETS Fispmed e assistere nelle attività quotidiane il Presidente. Gestire una segreteria significa occuparsi di diverse mansioni amministrative e organizzative, che includono la gestione della corrispondenza mail, delle chiamate, l'accoglienza degli ospiti, l'archiviazione di documenti, la pianificazione di appuntamenti e la gestione di alcune attività contabili di base.
Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni: risponde al telefono, gestisce la posta elettronica e cartacea, e si occupa dello smistamento delle chiamate.
Accoglienza: accoglie visitatori e li accompagna nella struttura.
Organizzazione: gestisce l'agenda degli appuntamenti, organizza riunioni, trasferte e viaggi di lavoro.
Gestione documentale: produce, archivia e protegge documenti, fatture, contratti e altre pratiche amministrative.
Supporto amministrativo: può occuparsi di attività contabili di base, come la gestione delle fatture, dei pagamenti e delle bollette, e l'ordine di materiali per l'ufficio.
Partecipa alle missioni in Italia e all'estero a supporto del Presidente
Comunicazione: sia scritta che verbale, per interagire con colleghi, clienti e fornitori.
Competenze informatiche: conoscenza di software d'ufficio come elaboratori di testi, fogli di calcolo e sistemi di posta elettronica.
Conoscenza fluente della Lingua inglese parlata e scritta
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato previo periodo di prova in forma di stage a parcella per 4 mesi con rimborso di 450 euro netti.
Retribuzione: €742,28 - €1.604,24 al mese
Computer aziendale
Disponibilità al pendolarismo/trasferimento:
~Poter raggiungere agevolmente la sede lavorativa o avere intenzione di trasferirsi prima di iniziare il lavoro (Obbligatorio)

Laurea triennale (Obbligatorio)

Lingua:
~ Inglese (Obbligatorio)

Disponibilità a viaggiare:
~dal punto di vista contrattuale proponiamo 4 mesi di prova con rimborso di 450 euro netti con parcella, qualora andasse bene la prova trasformeremo il suo contratto in un tempo indeterminato di 35 ore settimanali (09.00 - 18.00, compresa un'ora di pausa pranzo, forniremo buoni pasto del valore di 7 euro quotidiani). Il contratto sarà predisposto secondo l'accordo nazionale del commercio;
la conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta dev’essere fluente perché lavoreremo molto con l’estero: Paesi del Mediterraneo Mar Nero e Cina.
riguardi i contenuti dell’annuncio ove sono descritte le competenze da svolgere in ambito di segreteria);
dovrà condividere la selezione con una collega o un collega, potremo scegliere solo una risorsa umana.

  • Segretaria/o di Direzione

    2 settimane fa

    Mantova, Italia STAFF SPA A tempo pieno

    Per primaria società di servizi selezioniamo un/una segretaria/o di direzione. La figura, collaborerà con la direzione aziendale e si occuperà principalmente di: - organizzazione agenda, scadenze, impegni, riunione e rapporti con la direzione Si richiede: - pregressa esperienza come segretaria/o di direzione, in amministrazione, back office...

  • Segretaria Amministrativa

    3 settimane fa

    Mantova (MN), Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco LifeScience Ricerca per Azienda operante nel settore medicale un/una: Segretaria/o Amministrativa/o da inserire presso la propria sede di Roma (Zona Tor Vergata). Mansioni principali Gestione del front office e accoglienza clienti/pazienti Attività di segreteria generale e supporto amministrativo Gestione delle chiamate e della corrispondenza email...

  • Addetto / a front office

    4 settimane fa

    MANTOVA, Lombardia , MN, Italia Manpower A tempo pieno

    RICERCA ADDETTO/A FRONT OFFICE Sede di lavoro: Prima provincia di Mantova Orario: Full-time o Part-time (da concordare in base alle esigenze aziendali) Contratto: Tempo determinato finalizzato all'inserimento stabile Descrizione del ruolo Il nostro cliente, realtà operante nel settore tecnico-commerciale, è alla ricerca di un/una Addetto/a al Front...

  • Addetto / a front office

    4 giorni fa

    MANTOVA, Lombardia , MN, Italia Manpower A tempo pieno

    Sede: Prima provincia di Mantova Orario: Full-time o Part-time (da definire in base alle esigenze aziendali) Contratto: Tempo determinato con prospettiva di inserimento stabile Chi stiamo cercando Per conto di un’azienda operante nel settore tecnico-commerciale, selezioniamo un/una Addetto/a Front Office da inserire presso la sede di Mantova. La...

  • Segretaria/o Studio di Progettazione e Design

    1 settimana fa

    Mantova, Italia STAFF SPA A tempo pieno

    Per uno dei principali studi di progettazione e design di Mantova selezioniamo un/una segretaria/o addetta al front office. La figura dovrà gestire in autonomia la segreteria (centralino, mail e accoglienza ospiti), rispondendo alla responsabile dell'amministrazione per il mese di giugno. Si richiede: - diploma di scuola superiore - buona conoscenza del...

  • Addetto/a Back Office Commerciale e Front Office

    4 settimane fa

    MANTOVA, Lombardia , MN, Italia Manpower A tempo pieno

    ---------------------------------------- Addetto/a Back Office Commerciale e Front Office Sede di lavoro: Bassa Mantovana Tipologia di contratto: Tempo pieno – Tempo indeterminato Retribuzione indicativa: €35.000 annui Settore: Metalmeccanico – Produzione componenti meccanici ---------------------------------------- Descrizione del ruolo Per...

  • Addetto/a al front office

    2 settimane fa

    Mantova (MN), Italia Gi Group A tempo pieno

    Gi Group Agenzia per il Lavoro autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG) Filiale di Mantova, è alla ricerca della seguente figura: ADDETTO/A AL FRONT OFFICE - SOSTITUZIONE MATERNITA' Il profilo ricercato dovrà fare front office, rispondere al telefono, parlare con i clienti ed...

  • Segreteria di Direzione

    1 giorno fa

    Mantova, Italia QUOJOBIS A tempo pieno

    QuoJobis S.p.A. - Agenzia per il Lavoro - ricerca per importante Azienda SEGRETARIA DI DIREZIONE La Risorsa si occuperà della gestione interna del lavoro del titolare: organizzazione di appuntamenti ed incontri, stesura di testi e documenti, ricerca di informazioni, comunicazione interna ed esterna, gestione organizzativa del titolare. Requisiti...

  • Addetto / a front office

    3 settimane fa

    mantova, Italia Manpower MANTOVA GORIZIA Bus Profess A tempo pieno

    Azienda cliente RICERCA ADDETTO/A FRONT OFFICESede di lavoro : Prima provincia di MantovaOrario : Full-time o Part-time (da concordare in base alle esigenze aziendali)Contratto : Tempo determinato finalizzato all'inserimento stabile Descrizione del ruolo Il nostro cliente, realtà operante nel settore tecnico-commerciale, è alla ricerca di un/una Addetto/a...

  • Addetto / a front office

    1 settimana fa

    mantova, Italia Manpower MANTOVA GORIZIA Bus Profess A tempo pieno

    Azienda cliente RICERCA ADDETTO/A FRONT OFFICESede di lavoro : Prima provincia di MantovaOrario : Full-time o Part-time (da concordare in base alle esigenze aziendali)Contratto : Tempo determinato finalizzato all'inserimento stabile Descrizione del ruolo Il nostro cliente, realtà operante nel settore tecnico-commerciale, è alla ricerca di un/una Addetto/a...