Analista Junior Organizzazione E Processi Aziendali

Posizione

Unità Operativa / Direzione : U.O. Programmazione Organizzazione e Processi / Segretario Generale

Sede di lavoro : Roma, Comitato Nazionale

Referente : Responsabile U.O. Programmazione Organizzazione e Processi

Tipologia contrattuale : tempo indeterminato

Retribuzione : 25K

Scopo della funzione

La risorsa sarà inserita all’interno dell’U.O. Programmazione Organizzazione e Processi e contribuirà al rafforzamento dell’efficienza e dell’efficacia della CRI attraverso l’offerta di soluzioni integrate a problemi complessi per la gestione ottimale dei processi operativi e decisionali anche attraverso la pianificazione di strumenti informatici di supporto.

Compiti e responsabilità

Nell’ambito degli scopi della funzione sopra delineati assicura, a titolo esemplificativo e non esaustivo, i seguenti compiti e responsabilità :

• supporto nell'analisi, mappatura e reingegnerizzazione dei processi organizzativi, operativi e gestionali dell’Associazione, anche attraverso la pianificazione della loro automazione;
• supporto nell'organizzazione e razionalizzazione dei modelli organizzativi e gestionali dell’Associazione;
• Analisi dei carichi di lavoro delle risorse umane e pianificazione di una corretta delegazione delle mansioni;
• supporto nella pianificazione e gestione dei flussi informativi anche mediante la progettazione e la gestione di strumenti informatici di supporto e la standardizzazione dei processi di comunicazione interna e di reporting;
• supporto nella promozione e nel coordinamento di interventi di innovazione tecnologica e digitalizzazione;
• supporto in analisi di costi / benefici.

Requisiti

Requisiti obbligatori :

Titolo di studio : Laurea in Ingegneria aziendale o gestionale o affini;

Esperienza acquisita: esperienza da 6 mesi a 3 anni nel ruolo;

Competenze tecniche :

• Simulazione di processo, anche attraverso la conoscenza di programmi informatici;
• Buona conoscenza di software gestionali ERP e, in particolare, del software gestionale SAP;
• Applicazione di modelli e tecniche organizzative;
• Buona conoscenza di tecniche di economia e contabilità aziendale e di analisi dei costi;
• Buona conoscenza di metodologie di project e process management;
• Buona competenza nell’analisi dei processi e della gestione del rischio;
• Buona conoscenza dei principali linguaggi di programmazione orientati ai database (ad es. SQL) e pregressa esperienza nell’utilizzo di Python;
• Conoscenza nell’utilizzo di database relazionali e non, come ad esempio Elasticsearch;
• Utilizzo di software di data analysis e data visualisation quali ad esempio Google Looker Studio, Microsoft PowerBI, TIBCO, Spotfire, Tableau, Kibana, Prometheus, Qlick.

Requisiti migliorativi :

• Buona conoscenza della lingua inglese.

Competenze trasversali :

• Ottime capacità comunicative e di scrittura e attenzione ai dettagli;
• Autonomia e proattività;
• Capacità di pianificazione e di gestione di situazioni complesse.

ITER SELETTIVO

1. MODALITA’ DI PRESENTAZIONE DELLA CANDIDATURA

Le candidature dovranno pervenire entro e non oltre le ore 12:00 del 27 Novembre 2024.

• Ciascun candidato potrà presentare la propria candidatura esclusivamente attraverso la registrazione sulla piattaforma In-Recruiting, compilando il web form pubblicato sul sito istituzionale dell’Associazione, avendo cura di inserire tutti i dati richiesti ed allegare copia aggiornata del CV, documento di identità e foto, pena l'esclusione;
• All’invio della candidatura, il candidato riceverà un messaggio, all'indirizzo e-mail indicato, di avvenuta registrazione all'annuncio.

2. SVOLGIMENTO DELLA SELEZIONE

Test preselettivo

• Per poter proseguire l'iter di selezione, ogni partecipante dovrà effettuare un test preselettivo, che troverà alla sezione “Questionari” della propria pagina personale di In-Recruiting, consistente in 30 quiz, con tre opzioni di risposta di cui una sola corretta, sulle materie di cultura generale, ragionamento numerico-verbale, conoscenza generale di Croce Rossa Italiana ed inglese, da svolgere in 25 minuti e comunque entro e non oltre 1 ora dall’avvenuta registrazione all'annuncio;
• Saranno ammessi alla successiva fase di selezione i candidati che abbiano conseguito il punteggio minimo del 60% delle risposte esatte (ossia almeno 18/30 punti) e consegnato il test nei tempi previsti dall’iter selettivo (un'ora e 25 minuti dalla registrazione all'annuncio);
• Ai fini del superamento della fase preselettiva, in caso di invio multiplo del test da parte del candidato, verrà ritenuto valido solo e soltanto il primo test inviato, i successivi non verranno presi in considerazione;
• Il test una volta avviato non potrà essere interrotto e/o sospeso e non sarà inoltre possibile avviarlo nuovamente;
• Non è possibile candidarsi all'annuncio più volte utilizzando indirizzi e-mail diversi, pena l'esclusione dalla selezione;
• Eventuali problematiche di natura tecnica che dovessero insorgere in fase di registrazione o di svolgimento del test preselettivo devono essere comunicate in tempo reale all'indirizzo e-mail, al fine di consentire la verifica e la risoluzione della problematica;
• L’esito del test preselettivo non concorre alla formazione del punteggio complessivo valido per la graduatoria finale, ma verrà utilizzata ai soli fini di accesso alle fasi successive di selezione.

Prove di selezione

• I candidati saranno chiamati a svolgere una o più prove di selezione le cui modalità verranno comunicate a mezzo e-mail contestualmente alla convocazione.

Colloquio

• In caso di superamento delle prove di selezione e di verifica del possesso dei requisiti, i candidati saranno ammessi ad un colloquio tecnico-motivazionale, nel quale verranno approfonditi e valutati il background professionale, le competenze e l’esperienza nello svolgimento delle attività richieste dalla job description pubblicata;
• Al termine dei colloqui, chi avrà superato positivamente le prove di selezione ed il colloquio e risulterà in possesso dei requisiti obbligatori sarà inserito in una lista di idonei che rimarrà valida 24 mesi e che potrà essere utilizzata per la copertura di eventuali posizioni analoghe che dovessero risultare vacanti all’interno dell’Associazione. Il punteggio di ciascun candidato idoneo sarà derivante dalla somma del punteggio ottenuto nella/e prova/e di selezione.

3. ALTRE INFORMAZIONI – ITER SELETTIVO

• Saranno considerate valide le sole candidature che risulteranno in possesso dei requisiti obbligatori al momento della presentazione della stessa;
• Il mancato possesso dei requisiti obbligatori previsti comporterà l’esclusione dalla procedura di selezione in qualsiasi momento;
• In caso di titolo di studio conseguito all'estero o di titolo estero conseguito in Italia, è necessario aver completato l'iter di riconoscimento previsto dalla normativa vigente;
• In considerazione di possibili variazioni del presente iter selettivo, i candidati sono invitati a monitorare il proprio indirizzo e-mail e la piattaforma In-Recruiting, all’interno della quale verranno date eventuali comunicazioni in merito;
• Si fa presente che la selezione potrebbe subire modifiche in esito ad interpelli interni all’Associazione in corso di svolgimento;
• L’Associazione si riserva, a suo insindacabile giudizio, di modificare, sospendere o annullare la presente procedura, senza che i candidati possano avanzare pretese di qualsiasi genere o natura;
• L'assunzione dei profili idonei sarà subordinata alla verifica del possesso dei titoli di studio dichiarati.