Finance Processes

Paese
Italia

Lingue richieste
Italiano e inglese

Tipologia di contratto
Da definire; RAL 26.000 – 35.000€ (commisurata all'esperienza)

Requisiti fondamentali
Requisito minimo di 2-3 anni in ambito finance, di cui almeno uno su Business Central, e conoscenza delle logiche di funzionamento della contabilità generale e dei processi amministrativi

All'interno di un'organizzazione complessa e articolata come EMERGENCY, la gestione amministrativa e finanziaria rappresenta un elemento essenziale per garantire il corretto svolgimento delle attività istituzionali, progettuali e operative. Per questo motivo, è fondamentale poter contare su processi efficaci, dati affidabili e strumenti informatici in grado di supportare il lavoro quotidiano dei diversi uffici coinvolti.

La persona che ricopre il ruolo di Finance Processes & Systems Project Manager entra a far parte dell'area Amministrazione con l'obiettivo di presidiare il corretto funzionamento del sistema gestionale aziendale, basato su Microsoft Dynamics 365 Business Central e sulle numerose personalizzazioni sviluppate nel tempo per rispondere alle specifiche esigenze dell'organizzazione.

Il ruolo si colloca tra processi amministrativi, sistemi informativi e fornitore software, contribuendo a garantire la continuità operativa del gestionale, la corretta evoluzione delle funzionalità esistenti e la diffusione della conoscenza interna relativa alle logiche di funzionamento del sistema. Attraverso un iniziale percorso di affiancamento ai diversi uffici amministrativi, la persona acquisce una conoscenza approfondita dei processi e dei flussi di lavoro esistenti, diventando progressivamente il punto di riferimento per il coordinamento delle esigenze degli utenti, la gestione delle anomalie e il supporto alle attività di sviluppo e miglioramento continuo della piattaforma.

Le principali responsabilità sono:

1. Documentazione tecnica e funzionale

redigere, mantenere e aggiornare la documentazione tecnica relativa alle logiche di funzionamento del sistema gestionale, con particolare focus sulle personalizzazioni custom

mappare i flussi di processo, le regole di business implementate e le dipendenze tra i moduli standard e le customizzazioni;

costruire e mantenere un repository organico della documentazione (versioning, changelog, glossario tecnico) accessibile e comprensibile anche a utenti non tecnici, e che consenta di rendere più immediata la risoluzione dei malfunzionamenti che si verificano.

2. Presidio del sistema

monitorare il regolare funzionamento del gestionale, individuando in anticipo criticità potenziali;

effettuare controlli periodici su integrità dei dati, corretto funzionamento delle procedure automatizzate e delle interfacce con altri sistemi;

mantenere una visione aggiornata dello stato delle configurazioni e delle versioni installate;

supportare gli uffici amministrativi nel: 1-testing semestrale derivante dal rilascio delle nuove versioni del sistema; 2-testing delle fix e dei nuovi sviluppi rilasciati dal fornitore e 3-nelle fasi di sviluppo e definizione delle nuove richieste e/o migliorie del sistema.

3. Gestione anomalie e supporto

ricevere, analizzare e classificare le segnalazioni di anomalia da parte degli utenti interni;

effettuare una prima diagnosi per distinguere errori di processo/utilizzo da malfunzionamenti tecnici;

aprire, tracciare e seguire i ticket di assistenza con il fornitore software fino a risoluzione, garantendo priorità adeguata e tempi di risposta congrui;

fare da punto di raccordo tra esigenze del business e linguaggio tecnico del fornitore, traducendo le richieste in termini comprensibili a entrambe le parti.

4. Formazione e supporto interno

fornire supporto di primo livello agli utenti interni sull'utilizzo del gestionale;

predisporre materiale formativo/guide operative per gli utenti, basato sulla documentazione tecnica prodotta.

Laurea in ingegneria gestionale, economia o equivalente;

esperienza di 4-5 anni nella gestione di sistemi finance, di cui 2-3 su Microsoft Dynamics 365 Business Central (requisito minimo di 2-3 anni in ambito finance, di cui almeno 1 su Business Central);

livello intermedio della lingua inglese;

conoscenza delle logiche di funzionamento della contab