Tender Specialist

Sei pronto a trasformare la complessità delle gare in accesso reale alle terapie per i pazienti che ne hanno più bisogno?

Ti motiva l'idea di far vincere offerte impeccabili, con impatto diretto sul business e sui tempi di disponibilità dei nostri farmaci?

Nel ruolo di Tender Specialist entrerai nel cuore dei processi di gara pubblica e convenzioni, lavorando a stretto contatto con team commerciali, regolatori e legali per accelerare l'accesso alle cure. Contribuirai a decisioni rapide e informate, alzando lo standard di qualità, compliance e velocità con cui presentiamo e gestiamo le offerte.

Responsabilità
Riportando al Market Access Senior Director, ti occuperai di:

Analisi dei documenti di gara: Lettura e interpretazione di capitolati, requisiti amministrativi/tecnici e clausole, evidenziando criticità e opzioni di mitigazione alle funzioni competenti per ridurre i rischi e massimizzare l'aderenza ai requisiti.

Preparazione della documentazione: Compilazione accurata e verifica della documentazione per partecipazione e post-gara, garantendo coerenza, tracciabilità e conformità ai requisiti formali e sostanziali.

Coordinamento cross-funzionale: Preparazione e raccolta tempestiva dei documenti interfacciandoti con Regolatorio, Customer Service, BU, Market Access, Legal e Finance; supporto ai flussi approvativi per sbloccare decisioni in tempo.

Gestione scadenze e comunicazioni: Pianificazione operativa, monitoraggio e invio puntuale di offerte e gare; gestione delle richieste di chiarimento e degli adempimenti successivi, assicurando continuità e trasparenza verso gli enti appaltanti.

Contratti e convenzioni: Supporto alla predisposizione e aggiornamento di contratti e convenzioni regionali; verifica del rispetto di condizioni e adempimenti per garantire esecuzione senza deviazioni.

Reportistica e analisi: Supporto alla creazione di report periodici su pipeline gare, avanzamento, win-loss e stato contratti, traducendo i dati in insight azionabili per ottimizzare la strategia di offerta.

Document Management: Mantenimento di un archivio digitale ordinato e audit-ready delle pratiche di gara e post-gara, abilitando controlli rapidi e affidabili.

Competenze/Esperienze essenziali

Titolo di studio: laurea in discipline scientifiche, economiche, giuridiche o equivalenti.

Esperienza nell'analisi di documenti di gara, inclusi capitolati, requisiti amministrativi/tecnici e clausole, con capacità di segnalare criticità alle funzioni competenti.

Capacità di compilare e verificare la documentazione di partecipazione e post-gara, assicurando accuratezza, coerenza e tracciabilità.

Abilità di preparare e raccogliere documenti interfacciandosi con Regolatorio, Customer Service, BU, Market Access, Legal e Finance, supportando i flussi approvativi.

Competenza nella pianificazione operativa, nel monitoraggio e nell'invio puntuale di offerte e gare; gestione delle richieste di chiarimento e degli adempimenti successivi.

Esperienza nel supporto alla predisposizione/aggiornamento di contratti e convenzioni regionali, con verifica del rispetto di condizioni e adempimenti.

Capacità di supportare la predisposizione di report periodici su pipeline gare, avanzamento, win-loss e stato contratti.

Attitudine al document management con mantenimento di un archivio digitale ordinato e audit-ready per gare e post-gara.

Buona conoscenza dell'inglese (scritto e parlato) per interfacciare funzioni globali e documentazione.

Domicilio: Lombardia

Competenze/Esperienze desiderabili

Conoscenza del Codice degli Appalti e delle principali piattaforme di e-procurement (es. MePA, Sintel, START, So. Re. Sa., EmPulia, SardegnaCAT).

Esperienza pregressa di 1/ 2 anni in contesti healthcare o farmaceutici su gare pubbliche e convenzioni regionali.

Padronanza di strumenti digitali per la gestione gare e contratti, ERP/Procurement e CRM (es. SAP/Ariba) e analisi dati (Excel avanzato, Power BI).

Solida gestione del tempo e delle priorità, con attitudine al problem solving e alla collaborazione in team cross-funzionali.

Ambiente di lavoro
Quando riuniamo team inattesi nella stessa stanza, sprigioniamo un pensiero audace capace di ispirare terapie che cambiano la vita. Il lavoro in presenza ci offre la piattaforma