Addetta/Addetto Alla Reception E Segreteria Aziendale
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Generazione Vincente S.p.A., Agenzia per il Lavoro, filiale di Piacenza, cerca per azienda leader nel settore siderurgico una risorsa da inserire con il ruolo di: ADDETTA/ADDETTO ALLA RECEPTION E SEGRETERIA AZIENDALE.
Le principali attività e responsabilità sono: Reception e centralino: Gestione del centralino telefonico, con ricezione, filtro e smistamento delle chiamate.
Accoglienza e registrazione di clienti, fornitori, consulenti e visitatori.
Individuazione del referente interno e gestione delle attese.
Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, delle spedizioni e dei corrieri.
Gestione della posta elettronica e delle comunicazioni di carattere generale.
Segreteria e organizzazione: Gestione delle agende e degli appuntamenti.
Organizzazione di riunioni e incontri aziendali.
Prenotazione e predisposizione delle sale riunioni.
Gestione di prenotazioni di hotel, ristoranti, treni, voli, autonoleggi e trasferimenti per dipendenti, collaboratori e ospiti.
Raccolta e organizzazione della documentazione collegata alle prenotazioni effettuate.
Gestione e archiviazione della documentazione di segreteria.
Organizzazione eventi: Supporto nell'organizzazione di eventi, meeting, visite aziendali, corsi e incontri con clienti o fornitori.
Contatto con strutture alberghiere, ristoranti, società di catering e altri fornitori.
Richiesta e confronto di preventivi.
Gestione degli inviti e delle conferme di partecipazione.
Coordinamento degli aspetti organizzativi e logistici dell'evento.
Preparazione delle sale e del materiale necessario agli incontri.
I requisiti richiesti sono: Diploma di scuola secondaria superiore.
Esperienza, preferibilmente, in attività di reception, front office o segreteria.
Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, con capacità di: sostenere una semplice conversazione telefonica;
accogliere visitatori stranieri;
gestire e-mail e richieste operative;
effettuare prenotazioni e comunicare con strutture e fornitori esteri.
Buona conoscenza degli strumenti informatici.
Buona padronanza di Microsoft Outlook, Word ed Excel e degli strumenti di navigazione Internet.
Capacità di utilizzare calendari elettronici e strumenti per videoconferenze quali Microsoft Teams.
Competenze personali: educazione, cortesia e professionalità;
capacità di mantenere un comportamento professionale anche nella gestione contemporanea di più richieste;
precisione e attenzione ai dettagli;
capacità organizzativa e di definizione delle priorità;
autonomia operativa;
affidabilità e puntualità;
capacità di problem solving pratico;
riservatezza nella gestione di informazioni e documenti aziendali;
flessibilità e capacità di adattarsi alle diverse esigenze organizzative.
Luogo di lavoro: vicinanze di Villanova sull'Arda (PC)
Orario di lavoro: tempo pieno, su giornata
CCNL: Metalmeccanica Industria livello D2
RAL: €24.000-€27.000
Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77 - D. Lgs. n.198/2006)
I candidati ambosessi L. 903/77 – D.Lgs. n. 198/2006, sono invitati a leggere informativa privacy ex art.13 REG. UE 2016/679
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Bardi, Emilia-Romagna, Italia Generazione Vincente S.P.A. Tempo pienoGenerazione Vincente S.p.A., Agenzia per il Lavoro, filiale di Piacenza, cerca per azienda leader nel settore siderurgico una risorsa da inserire con il ruolo di: ADDETTA/ADDETTO ALLA RECEPTION E SEGRETERIA AZIENDALE.Le principali attività e responsabilità sono:Reception e centralino:Gestione del centralino telefonico, con ricezione, filtro e smistamento...
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Bardi, Emilia-Romagna, Italia Generazione Vincente S.P.A. Tempo pienoGenerazione Vincente S.p.A., Agenzia per il Lavoro, filiale di Piacenza, cerca per azienda leader nel settore siderurgico una risorsa da inserire con il ruolo di: ADDETTA/ADDETTO ALLA RECEPTION E SEGRETERIA AZIENDALE.Le principali attività e responsabilità sono:Reception e centralino:Gestione del centralino telefonico, con ricezione, filtro e smistamento...
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Addetto/a Reception
10 ore fa
Bardi, Emilia-Romagna, Italia Generazione Vincente S.P.A. Tempo pienoGenerazione Vincente S.P.A. cerca una persona da inserire come Addetta/Adetto alla Reception e Segreteria Aziendale presso la sede di Villanova sull'Arda (PC).La risorsa sarà responsabile dell'accoglienza, gestione centralino, agenda e prenotazioni, oltre a supportare l'organizzazione di riunioni e viaggi per dipendenti e ospiti. Richiesto diploma superiore...
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Addetto/a Reception
2 giorni fa
Bardi (PR), Provincia di Parma; Emilia-Romagna, Italia Generazione Vincente S.P.A. Tempo pienoGenerazione Vincente S.P.A. cerca una persona da inserire come Addetta/Adetto alla Reception e Segreteria Aziendale presso la sede di Villanova sull'Arda (PC). La risorsa sarà responsabile dell'accoglienza, gestione centralino, agenda e prenotazioni, oltre a supportare l'organizzazione di riunioni e viaggi per dipendenti e ospiti....
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Addetto/a Reception
1 giorno fa
Bardi, Emilia-Romagna, Italia Generazione Vincente S.P.A. Tempo pienoGenerazione Vincente S.P.A. cerca una persona da inserire come Addetta/Adetto alla Reception e Segreteria Aziendale presso la sede di Villanova sull'Arda (PC).La risorsa sarà responsabile dell'accoglienza, gestione centralino, agenda e prenotazioni, oltre a supportare l'organizzazione di riunioni e viaggi per dipendenti e ospiti. Richiesto diploma superiore...
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Addetto/a Reception
1 giorno fa
Bardi, Emilia-Romagna, Italia Generazione Vincente S.P.A. Tempo pienoGenerazione Vincente S.P.A. cerca una persona da inserire come Addetta/Adetto alla Reception e Segreteria Aziendale presso la sede di Villanova sull'Arda (PC).La risorsa sarà responsabile dell'accoglienza, gestione centralino, agenda e prenotazioni, oltre a supportare l'organizzazione di riunioni e viaggi per dipendenti e ospiti. Richiesto diploma superiore...
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Addetto/A Reception E Segreteria
3 giorni fa
Bardi, Emilia Romagna, Italia Adecco Tempo pienoAdecco Italia S.p.A., filiale di Parabiago, ricerca per importante realta aziendale del territorio una figura di Addetto/a Reception e Segreteria da inserire con contratto a chiamata per attivita di sostituzione e supporto.La risorsa sara il punto di riferimento per l'accoglienza e la gestione delle attivita di front office, garantendo un servizio...
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Addetto/A Reception E Segreteria
3 giorni fa
Bardi, Emilia Romagna, Italia Adecco Italia Spa Tempo pienoAdecco Italia S.p.A., filiale di Parabiago, ricerca per importante realtà aziendale del territorio una figura di Addetto/a Reception e Segreteria da inserire con contratto a chiamata per attività di sostituzione e supporto.La risorsa sarà il punto di riferimento per l'accoglienza e la gestione delle attività di front office, garantendo un servizio...
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Addetto/A Reception E Segreteria
3 giorni fa
Bardi, Emilia Romagna, Italia Adecco Filiale Di Parabiago Tempo pienoAdecco Italia S.p.A., filiale di Parabiago, ricerca per importante realtà aziendale del territorio una figura di Addetto/a Reception e Segreteria da inserire con contratto a chiamata per attività di sostituzione e supporto.La risorsa sarà il punto di riferimento per l'accoglienza e la gestione delle attività di front office, garantendo un servizio...
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Addetto/A Reception E Segreteria
4 giorni fa
Bardi, Emilia Romagna, Italia Adecco Italia Tempo pienoAdecco Italia S.p.A., filiale di Parabiago, ricerca per importante realtà aziendale del territorio una figura di Addetto/a Reception e Segreteria da inserire con contratto a chiamata per attività di sostituzione e supporto.La risorsa sarà il punto di riferimento per l'accoglienza e la gestione delle attività di front office, garantendo un servizio...