Office Assistant

5 giorni fa

Venezia, Italia Lega Serie A A tempo pieno

Descrizione della posizione: Lega calcio Service S.p.A è alla ricerca di una nuova figura da inserire all'interno dell'ufficio Procurement & Travel che svolgerà attività di supporto operativo e amministrativo, occupandosi delle normali mansioni di assistenza d'ufficio e contribuendo alla gestione delle attività legate alla sicurezza e al facility management. Sarà punto di riferimento per l'organizzazione interna, garantendo efficienza e ordine. Nello specifico: Inserimento ordini di acquisto in Rda Gestione del portale fornitori Archiviazione documenti Attività di segreteria: gestione agenda, comunicazioni interne/esterne, gestione telefonate e corrispondenza. Gestione delle scadenze e documentazione relative alla sicurezza sul lavoro (formazione, DPI, visite mediche, certificazioni). Coordinamento con RSPP, consulenti esterni e fornitori per aspetti di sicurezza. Gestione fornitori di servizi generali (manutenzione, pulizie, forniture ufficio, logistica interna). Verificare che gli impianti (elettrico, idraulico, HVAC, ecc.) siano soggetti a manutenzione preventiva e correttiva Monitoraggio e organizzazione delle attività di facility management per garantire il corretto funzionamento degli spazi aziendali Gestione fornitori che si occupano di ristrutturazioni, migliorie aziendali Si occupa inoltre di gestire gli spazi e il work place ottimizzando nello specifico gli spazi di lavoro, si occupa della pianificazione delle postazioni e del layout degli uffici Redazione di report e supporto nella preparazione di documenti per la Direzione. Competenze trasversali Problem solving e proattività. Capacità di lavorare in team e interfacciarsi con più funzioni aziendali. Flessibilità e capacità di gestione delle priorità. Affidabilità e riservatezza. Conoscenza della lingua inglese Si richiede disponibilità a trasferte in Italia ed all' Estero Non è previsto smart working Contratto di lavoro: Tempo determinato Benefit: Assicurazione sanitaria Buoni pasto Computer aziendale Lingua: Inglese (Preferenziale)

  • Office Assistant

    7 giorni fa

    Venezia, Italia Luxury Services srl A tempo pieno

    Agenzia di viaggi di lusso e Concierge a Venezia cerca una Office Assistant. Luxury Services è un'agenzia di viaggi e conciergerie di lusso, situata in centro storico a Venezia e operante a livello internazionale. Ricerchiamo un/una Office Assiatant che possa organizzare e supportare quotidianamente la titolare d'azienda e il team nella gestione delle...

  • Assistant Front Office Manager

    4 giorni fa

    venezia, Italia Hosco.com A tempo pieno

    An Assistant Front Office Manager assists in supervising the Front Office Team to ensure that Team Members are prepared and well-informed to deliver Guests an exceptional experience from check-in through check-out.What will I be doing?As Assistant Front Office Manager, you will assist in supervising the Front Office Team to ensure that Team Members are...

  • Assistant Front Office Manager

    3 giorni fa

    Venezia, Italia Hosco.Com A tempo pieno

    An Assistant Front Office Manager assists in supervising the Front Office Team to ensure that Team Members are prepared and well-informed to deliver Guests an exceptional experience from check-in through check-out.What will I be doing?As Assistant Front Office Manager, you will assist in supervising the Front Office Team to ensure that Team Members are...

  • Assistant Front Office Manager

    2 giorni fa

    venezia, Italia Hosco.com A tempo pieno

    An Assistant Front Office Manager assists in supervising the Front Office Team to ensure that Team Members are prepared and well-informed to deliver Guests an exceptional experience from check-in through check-out.What will I be doing?As Assistant Front Office Manager, you will assist in supervising the Front Office Team to ensure that Team Members are...

  • Assistant Front Office Manager

    18 ore fa

    Venezia, Veneto, Italia Jobbit A tempo pieno

    HoscoAn Assistant Front Office Manager assists in supervising the Front Office Team to ensure that Team Members are prepared and well-informed to deliver Guests an exceptional experience from check-in through check-out.What will I be doing?As Assistant Front Office Manager, you will assist in supervising the Front Office Team to ensure that Team Members are...

  • Assistant Retail Assistant

    6 giorni fa

    Venezia, Italia IL LANIFICIO A tempo pieno

    Vuoi metterti in gioco in una realtà retail in forte espansione in Italia e all’Estero? Stiamo ricercando per il nostro negozio di Noventa di Piave Designer Outlet - Noventa di Piave (VE) un/a Sales Assistant part time 30 ore. Crediamo che l’unicità e il contributo di ogni risorsa siano caratteristiche fondamentali per vincere le sfide di ogni giorno....

  • Assistant Front Office Manager

    5 ore fa

    Venezia, Italia Jobbit A tempo pieno

    Hosco Assistant Front Office Manager An Assistant Front Office Manager assists in supervising the Front Office Team to ensure that Team Members are Gallagher and well-informed to deliver Guests an exceptional experience from check-in through check-out. What will I be doing? As Assistant Front Office Manager, you will assist in supervising the Front Office...

  • assistant store manager

    6 giorni fa

    Venezia, Veneto, Italia GrandVision A tempo pieno

    Solaris, società del gruppo EssilorLuxottica, leader globale nella vendita di occhiali da sole.ASSISTANT STORE MANAGER - SOLARIS VENEZIA:Per il nostro punto vendita di Venezia Centro siamo alla ricerca di un Assistant Store Manager che sarà inserito in un contesto dinamico e in continua espansione.Lavorando a stretto contatto con lo Store Manager,...

  • ASSISTANT STORE MANAGER

    8 ore fa

    Venezia, Italia GrandVision Italy A tempo pieno

    ASSISTANT STORE MANAGER - SOLARIS VENEZIA Per il nostro punto vendita di Venezia Centro siamo alla ricerca di un Assistant Store Manager che sarà inserito in un contesto dinamico e in continua espansione. Responsabilità assistere il cliente al fine di garantire la migliore store experience; analizzare e gestire dei KPIs di negozio; supportare nella...

  • ASSISTANT STORE MANAGER

    8 ore fa

    Venezia, Italia GrandVision Italy A tempo pieno

    ASSISTANT STORE MANAGER - SOLARIS VENEZIA Per il nostro punto vendita di Venezia Centro siamo alla ricerca di un Assistant Store Manager che sarà inserito in un contesto dinamico e in continua espansione. Responsabilità assistere il cliente al fine di garantire la migliore store experience; analizzare e gestire dei KPIs di negozio; supportare nella...