RESPONSABILE UFFICIO COMMERCIALE E AMMINISTRATIVO

3 giorni fa

Pavia PV, Italia COL GROUP A tempo pieno

Responsabile Gare, Contrattualistica e Fatturazione Attiva

Fondata nel 1920, COL GROUP è leader nello sviluppo e nella produzione di componenti e soluzioni avanzate per le infrastrutture di Trasmissione e Distribuzione dell’energia elettrica a media e alta tensione. La preziosa esperienza maturata in oltre 100 anni, l’impegno del suo team tecnico e i continui investimenti in R&S consentono un approccio altamente qualificato e specializzato per risolvere le sfide poste dalla transizione energetica. Fanno parte del gruppo le società Col Giovanni Paolo S.p.a., La figura che ricerchiamo sarà Responsabile Ufficio Commerciale e Affari Generali e gestirà l’intero ciclo attivo legato alla partecipazione ai bandi , alla formalizzazione dei contratti e alla fatturazione attiva , fino alla verifica dei pagamenti.
La risorsa seguirà l’intero processo che va dall’analisi delle opportunità fino all’incasso.

Ricerca e monitoraggio di bandi di gara e opportunità di finanziamento o affidamento.
Analisi dei requisiti amministrativi, tecnici ed economici.
Raccolta della documentazione necessaria (DGUE, DURC, dichiarazioni, certificazioni, ecc.).
Coordinamento interno con uffici tecnici, amministrativi o direzione per la preparazione delle offerte.
Monitoraggio degli esiti delle gare e delle aggiudicazioni.
Predisposizione, revisione e sottoscrizione dei contratti con enti pubblici o clienti privati.
Fatturazione Attiva
Monitoraggio delle scadenze contrattuali e delle condizioni di pagamento.
Raccolta dei documenti giustificativi e avanzamenti necessari alla fatturazione.
Emissione delle pre-fatture attive (PA e private), gestione dei portali (es. SAP, piattaforme degli enti).
Allineamento con il controllo di gestione su importi, SAL, budget e rendicontazioni.
Controllo dei pagamenti e gestione dei solleciti fino all’incasso.
Aggiornamento dei database gare, contratti e fatture.
Report periodici su gare presentate, esiti, contratti attivi e crediti aperti.
Interfaccia con direzione, ufficio amministrativo e ufficio tecnico.
Diploma o laurea in ambito gestionale, giuridico, commerciale o amministrativo
Esperienza consolidata (almeno 10 anni) nelle attività sopra descritte e nei rapporti con Pubblica Amministrazione ed Enti che utilizzano procedure PA (es. ENEL, TERNA, ACEA, RFI, IREN)
Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Word ed Excel avanzato
Buona conoscenza della lingua inglese, la conoscenza della lingua spagnola è considerata un plus molto apprezzato
Familiarità con software gestionali (BMS o equivalenti)
Organizzazione, proattività e attitudine alla gestione dei processi e delle relazioni commerciali

Contratto a tempo indeterminato con un pacchetto retributivo competitivo
Formazione continua e percorsi di aggiornamento per il miglioramento delle competenze
Policy aziendale di lavoro agile

  • Venditore settore sicurezza

    4 giorni fa

    Pavia, Italia Sicuritalia Ufficio Commerciale A tempo pieno

    Sei unapersona ambiziosa, dinamica estai cercandoun ambiente lavorativo stimolante dove poter crescere? Hai ottime capacità relazionali e ti piacerebbe far parte di un team? Sicuritalia da oltre 50 anni è leader del mercato della Sicurezza con oltre 100.000 clienti attivi su tutto il territorio nazionale. Il nostro obiettivo è quello di offrire soluzioni...

  • Lavoro da casa per a commerciale

    3 giorni fa

    Pavia (PV), Italia NHRG – Agenzia per il Lavoro A tempo pieno

    Per azienda cliente che opera nel settore facility management, siamo alla ricerca di: 1 COMMERCIALE B2B NORD ITALIA Pianificare il programma settimanale e mensile allo scopo di sviluppare le vendite; · Monitorare il fatturato mensile e, insieme al diretto responsabile, intraprendere azioni correttive; · Supportare l’ufficio amministrativo...

  • Assistente Amministrativo/a Ufficio Marketing

    4 giorni fa

    Pavia (PV), Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco LifeScience, divisione specializzata del Gruppo Adecco, è alla ricerca di un/a Assistente Amministrativo/a Ufficio Marketing & Comunicazione per un'azienda leader nel settore delle tecnologie medicali. L'azienda si occupa di sviluppare, produrre e commercializzare dispositivi medici, strumenti e reagenti innovativi utilizzati in ambito clinico,...

  • Neodiplomato Per Ufficio Commerciale Vendite

    3 settimane fa

    Pavia (PV), Italia PIESSEPI A tempo pieno

    SALES SPARE PARTS Il candidato/a a riporto del Responsabile Ufficio Ricambi si occuperà in dettaglio delle seguenti mansioni: Identificazione e sviluppo di soluzioni personalizzate che rispondano alle esigenze del cliente attraverso analisi dati con l’obiettivo di migliorare il grado di soddisfazione e fidelizzazione. Redazione, negoziazione e...

  • Stage Amministrativo

    1 settimana fa

    Pavia (PV), Italia REVVING A tempo pieno

    DESCRIZIONE DEL RUOLO Stage Amministrativo a tempo pieno presso la sede di REVVING di Milano, via Borgonuovo 16. ATTIVITA' Supporto alla fatturazione attiva e passiva Supporto alla predisposizione di report finanziari Gestione forniture ufficio Supporto al recupero crediti Supporto ai rapporti con i fornitori per verifica fatture e servizi QUALIFICHE Ottime...

  • Assistente Amministrativo/a Ufficio Marketing

    4 giorni fa

    Pavia (PV), Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco LifeScience, divisione specializzata del Gruppo Adecco, è alla ricerca di un/a Assistente Amministrativo/a Ufficio Marketing & Comunicazione per un'azienda leader nel settore delle tecnologie medicali. L'azienda si occupa di sviluppare, produrre e commercializzare dispositivi medici, strumenti e reagenti innovativi utilizzati in ambito clinico,...

  • ADDETTO/A RESPONSABILE UFFICIO ACQUISTI

    4 giorni fa

    Pavia (PV), Italia Labzerocinque Design Industry - Milano -Firenze -Shanghai A tempo pieno

    Lab05 SRL ricerca – Addetto / Responsabile Ufficio Acquisti &##Settore: Arredi, vetrine e allestimenti negozi / Visual Merchandising / Retail &##Tipologia: Full time Lab05 SRL è un’azienda specializzata nella progettazione e realizzazione di vetrine e allestimenti per il retail, con una forte vocazione internazionale e collaborazioni con brand premium....

  • Categorie protette

    6 giorni fa

    Pavia (PV), Italia Adecco A tempo pieno

    Il Diversity & Inclusion Hub di Adecco ricerca, per un’importante società leader in Italia nel settore del teleriscaldamento, figure amministrative per le sedi di Milano e Brescia. La ricerca è rivolta esclusivamente a candidati appartenenti alle categorie protette (Legge 68/99). Per le sedi di Milano o Brescia, siamo alla ricerca di risorse da...

  • Operatore Junior Ufficio Sicurezza

    2 settimane fa

    Pavia (PV), Italia Skeldon A tempo pieno

    Dettagli: Contratto iniziale di 6 mesi, rinnovabile per altri 6 e con concreta possibilità di inserimento a tempo indeterminato. RAL di 24.000 €. Sede di lavoro : Voghera (PV) – Presenza richiesta Orario : Full-time (9:00 - 18:00) Riporto : Responsabile della Sicurezza Descrizione del ruolo Come Operatore dell’Ufficio Sicurezza, sarai il braccio...

  • Impiegato/a Ufficio Collection

    2 giorni fa

    Pavia (PV), Italia Geopavia A tempo pieno

    La risorsa sarà inserita all’interno dell’Ufficio Gare e collaborerà con i coordinatori tecnici e la direzione. Raccolta, verifica e aggiornamento di documentazione tecnica e amministrativa ; Supporto alle attività di Business Development e alle iniziative commerciali; Monitoraggio dei sistemi di gestione aziendale , assicurando il rispetto delle...