Impiegato/a amministrativo/a | Categorie Protette L.68/99

Impiegato/a amministrativo/a | Categorie Protette L.68/99 Parallelo42 è un'agenzia di marketing e comunicazione integrata attiva dal 2010 . Da più di quindici anni affianchiamo brand nazionali e internazionali nella costruzione e gestione di progetti di comunicazione strategici e operativi.
Coordiniamo digital, media, allestimenti, attività sul territorio e produzione video, integrando pensiero strategico, competenza tecnica e creatività sotto un'unica regia.
Chi cerchiamo Cerchiamo una figura amministrativa che entri a far parte del team di Parallelo42 e ci supporti nella gestione quotidiana delle attività legate a ordini clienti, preventivi e controllo amministrativo dei progetti.
Pensiamo a una persona precisa, organizzata e concreta , a cui piaccia lavorare con numeri, dati e scadenze e che sappia gestire con attenzione le diverse informazioni che arrivano dai team dell'agenzia.
Il ruolo richiede un confronto quotidiano con persone e progetti diversi: cerchiamo quindi qualcuno che, oltre alla precisione amministrativa, abbia un approccio collaborativo e sappia muoversi con ordine anche quando le attività da seguire sono più di una.
La posizione è riservata a persone appartenenti alle categorie protette ai sensi della Legge 68/1999.
Gestire gli ordini clienti e la relativa documentazione
Predisporre preventivi commerciali secondo gli standard dell'agenzia
Supportare le attività di controllo di gestione e monitoraggio dei dati amministrativi
Verificare dati, documenti e scadenze relativi ai diversi progetti
Collaborare con i team interni per raccogliere le informazioni necessarie alla corretta gestione di ordini e preventivi
Supportare le attività amministrative e di back office dell'agenzia
Contribuire a mantenere ordinati e aggiornati dati, documentazione e flussi amministrativi
Chi stiamo cercando Appartenenza alle categorie protette ai sensi della Legge 68/1999 e iscrizione al collocamento mirato
Esperienza, anche breve, in attività amministrative, contabili o di back office
Buona dimestichezza con Excel e con gli strumenti digitali
Precisione e attenzione ai dettagli
Capacità di organizzare attività e scadenze
Attitudine al lavoro con numeri, dati e documentazione
Autonomia, affidabilità e approccio collaborativo
Diploma o percorso di studi in ambito economico, amministrativo, gestionale o affine
Esperienza in agenzie, società di servizi o realtà che lavorano contemporaneamente su più clienti e progetti
Familiarità con software gestionali, CRM o strumenti di project management
Esperienza nella gestione di preventivi, ordini clienti o controllo di gestione
Buona dimestichezza con Google Workspace
Contratto a tempo determinato di 6 mesi , con possibilità di passaggio a tempo indeterminato in caso di reciproca soddisfazione
Sede di lavoro: Varese
Lavoro in modalità ibrida
Welfare aziendale
Affiancamento iniziale sui processi e sugli strumenti utilizzati dall'agenzia
Prima del colloquio chiederemo di confermare l'appartenenza alle categorie protette e l'iscrizione al collocamento mirato, fornendo le informazioni necessarie alla verifica dei requisiti per l'inserimento.