Document Controller

Fai la differenza con AYES: unisciti come DOCUMENT CONTROLLER

AYES, multinazionale di consulenza ingegneristica e tecnologica, in vista dell’espansione delle proprie attività in Italia, è alla ricerca di Document Controller a Milano

Operiamo a livello globale nei settori Automotive, Automazione Industriale, Aerospazio & Difesa, Ferroviario, Energia, Oil & Gas, Life Sciences e Telecomunicazioni, supportando i clienti nella gestione e nello sviluppo di progetti complessi e ad alto contenuto tecnologico.

Se hai esperienza nella gestione della documentazione tecnica , sei una persona organizzata, precisa e attenta ai dettagli e vuoi entrare a far parte di un contesto dinamico e internazionale, questa è l’opportunità giusta per te.

Responsabilità principali:

• Gestione, organizzazione e archiviazione della documentazione tecnica di progetto;
• Controllo della corretta emissione, revisione, distribuzione e aggiornamento dei documenti;
• Monitoraggio dello stato della documentazione e gestione delle relative scadenze;
• Verifica della conformità dei documenti agli standard e alle procedure aziendali;
• Gestione del flusso documentale tra team interni, clienti, fornitori e stakeholder di progetto;
• Aggiornamento dei registri documentali e dei database di progetto;
• Supporto ai Project Manager e ai team tecnici nella gestione della documentazione;
• Gestione delle revisioni e della tracciabilità delle modifiche;
• Partecipazione ai meeting di progetto e supporto nella preparazione della documentazione necessaria.

Qualifiche e requisiti:

• Almeno 1 anno di esperienza nel ruolo di Document Controller , preferibilmente in contesti tecnici, industriali o di progettazione;
• Esperienza nella gestione e nel controllo di documentazione tecnica ;
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare Microsoft Office ed Excel ;
• Familiarità con sistemi di gestione documentale e procedure di controllo delle revisioni;
• Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli;
• Buone capacità di comunicazione e di gestione delle priorità;
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Capacità di lavorare in team e di interfacciarsi con diversi interlocutori.

Costituiscono un plus:

• Esperienza come Document Controller in ambito Engineering, Construction, Aerospace, Automotive, Energy o Railway ;
• Conoscenza di sistemi PLM, DMS o piattaforme per la gestione documentale;
• Familiarità con strumenti come SharePoint, Aconex, Teamcenter, SAP, Jira o sistemi analoghi;
• Conoscenza delle procedure di Document Control e gestione della documentazione di progetto;
• Esperienza in contesti internazionali e multiculturali.

Cosa offriamo:

• Retribuzione annua lorda: €31.000 – €42.000 , commisurata all’esperienza professionale, alle competenze maturate e ai risultati emersi durante il processo di selezione;
• Inserimento presso Milano , all’interno di un ambiente dinamico, internazionale e orientato alla crescita professionale;
• Inserimento con CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi ;
• Opportunità di lavorare su progetti tecnici e multidisciplinari in un contesto internazionale;
• Possibilità di crescita professionale e sviluppo delle proprie competenze nel Document Control e nella gestione della documentazione tecnica .

Se sei una persona precisa, organizzata e affidabile, con esperienza nella gestione della documentazione tecnica e desiderosa di contribuire alla corretta gestione dei flus