Import & Sales Manager Assistant - Stage Retribuito

Chi siamo Arber Horticulture (Sudest Europe Srl) è una PMI italiana fondata nel 2000, specializzata nell'importazione e rivendita di substrati di coltivazione professionali e hobbistici e prodotti per la cura delle piante a marchio proprio. Lavoriamo sia con il mercato italiano sia con clienti esteri e siamo in una fase di forte sviluppo (crescita del fatturato di circa il +30% nel 2025). Per potenziare il nostro team commerciale stiamo cercando una persona da inserire in stage retribuito come Import & Sales Manager Assistant, che lavorerà a stretto contatto con la nostra Import & Sales Manager. Il ruolo La risorsa supporterà la Import & Sales Manager nella gestione operativa delle attività commerciali in Italia e all'estero, seguendo il ciclo dell'ordine e l'interazione quotidiana con agenti e clienti. È una posizione ideale per chi vuole iniziare un percorso nel mondo sales / back office commerciale in un'azienda strutturata ma dal clima familiare. Attività principali In affiancamento alla Import & Sales Manager, la persona si occuperà di: Supporto gestione attività commerciali Italia ed estero Controllo e aggiornamento ordini clienti su gestionale Verifica disponibilità prodotti e coordinamento interno con logistica/amministrazione Monitoraggio avanzamento ordini e supporto nella gestione di eventuali criticità Interfaccia con la forza vendita Contatti operativi con gli agenti di commercio sul territorio italiano Raccolta e inserimento ordini provenienti dagli agenti Supporto nella condivisione di listini, promozioni, informazioni prodotto Supporto quotazioni e listini Preparazione di quotazioni commerciali per clienti italiani ed esteri Aggiornamento e impaginazione listini prezzi e condizioni commerciali Raccolta e organizzazione di dati di vendita per analisi interne Supporto organizzativo e attività di team Supporto all'organizzazione della riunione nazionale con tutta la forza vendita (materiali, presentazioni, logistica) Predisposizione di documenti e report a supporto della Import & Sales Manager Attività di segreteria commerciale e archivio digitale documenti Requisiti Competenze tecniche: Buona conoscenza dell'inglese scritto e parlato (interazione base con clienti/fornitori esteri e gestione e-mail) Buona conoscenza e dimestichezza con il pacchetto Office, in particolare: Excel (tabelle, filtri, funzioni di base per analisi semplici) Word (documenti commerciali, lettere, offerte) Gradita (ma non obbligatoria) familiarità con gestionali aziendali / CRM Soft skills e attitudine: Persona disponibile e flessibile, con voglia di imparare Motivata e determinata, orientata a portare a termine le attività assegnate Socievole, con buone capacità comunicative Forte predisposizione al lavoro in team e alla collaborazione interfunzionale Precisione, ordine e attenzione al dettaglio nelle attività d'ufficio Background ideale: Diploma o laurea in ambito economico, linguistico, gestionale o similare Ideale una persona che abbia già svolto almeno una precedente esperienza lavorativa (anche breve o stagionale) in contesti d'ufficio, commerciale o customer service Cosa offriamo Stage retribuito Inserimento in azienda solida, presente sul mercato dal 2000 e in forte crescita (+30% fatturato nel 2025) Ambiente di lavoro socievole, collaborativo e informale, con possibilità di confronto diretto con la direzione Percorso di crescita professionale: sviluppo di competenze commerciali (gestione clienti, agenti, offerte) potenziamento delle capacità di analisi dati (ordini, listini, marginalità di base) crescita nelle dinamiche di lavoro in team e di organizzazione interna Possibilità, al termine di uno stage portato a termine con successo, di valutare l'ingresso stabile in organico Modalità di stage (tipologia, durata, rimborso spese) definite in base al profilo e condivise in sede di colloquio Sede e orario di lavoro Sede: Alezio (LE) Presenza: 100% in ufficio (no smart working previsto per questa posizione) Orario: full time, dal lunedì al venerdì