Event Coordinator

2 settimane fa

Milano, Provincia di Milano; Lombardia, Italia The Wilde Tempo pieno

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Dietro ogni evento riuscito al club c’è un lavoro di preparazione che nessun ospite vede. Cerchiamo una persona organizzata e precisa che affianchi la nostra Events Manager e si occupi della parte operativa e amministrativa degli eventi privati, dalla prima richiesta fino al giorno stesso. Cosa ti offriamo ~ RAL tra 27.000 e 30.000 euro, in base all’esperienza ~ Pasto in mensa durante il turno ~30% di sconto quando ceni nei nostri ristoranti, perché dovresti goderti ciò che contribuisci a creare ~ Un pacchetto welfare pensato per il tuo stile di vita ~ Sconto sul van sharing shuttle per il rientro a casa ~ Bonus referral fino a 500 euro per chi porta persone valide nel team ~ Mobilità interna e crescita reale, il tuo prossimo passo potrebbe essere ovunque con noi ~ Un contesto internazionale e multilingue, dove l’ospitalità si respira anche dietro le quinte Supporterai la Events Manager nella gestione delle richieste di soci e clienti Preparerai BEO, schede evento e documentazione per cucina, sala e team tecnici Coordinerai con la Events Manager contratti, acconti e pagamenti, tenendo traccia di ogni scadenza Terrai aggiornati calendario eventi, preventivi e archivio delle richieste Ti assicurerai che tutti i reparti abbiano le informazioni giuste al momento giusto Preparerai i report post evento con feedback e aree di miglioramento Hai una prima esperienza nell’organizzazione di eventi, nell’hospitality o in un ruolo amministrativo di supporto Ti trovi a tuo agio con Excel, Word e i gestionali Comunichi bene, per iscritto e a voce, in italiano e in inglese Hai voglia di imparare e crescere nel mondo degli eventi Sei disponibile a lavorare anche la sera e nei weekend, quando gli eventi lo richiedono Coltiviamo un ambiente in cui il rispetto e la collaborazione sono naturali, dove le differenze non sono soltanto accolte ma celebrate.

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