SPZ - Segreteria Direttiva e Personal Assistant

Leonardo è un gruppo industriale internazionale, tra le principali realtà mondiali nell’Aerospazio, Difesa e Sicurezza che realizza capacità tecnologiche multidominio in ambito Elicotteri, Velivoli, Aerostrutture, Elettronica, Cyber Security e Spazio. Con oltre 60.000 dipendenti nel mondo, l’azienda ha una solida presenza industriale in Italia, Regno Unito, Polonia, Stati Uniti, e opera in 150 paesi anche attraverso aziende controllate, joint venture e partecipazioni. Protagonista dei principali programmi strategici a livello globale, è partner tecnologico e industriale di Governi, Amministrazioni della Difesa, Istituzioni e imprese.

All’interno della Divisione Spazio stiamo ricercando un/a Segreteria Direttiva e Personal Assistant, per la nostra sede di Campi Bisenzio (FI). La persona avrà la responsabilità di supportare le attività operative, organizzative e gestionali quotidiane, garantendo efficienza, riservatezza e un’elevata capacità di relazione in un ambiente dinamico e internazionale.

Attività principali

• Gestione dell’agenda: organizzazione appuntamenti, meeting, eventi aziendali, call internazionali.
• Pianificazione e organizzazione di viaggi: gestione delle trasferte nazionali ed estere (voli, hotel, transfer, note spese).
• Supporto nella preparazione di documentazione riservata e presentazioni: bozze, report, verbali, comunicazioni istituzionali.
• Gestione comunicazioni interne ed esterne: filtro email, telefonate, corrispondenza in italiano e inglese.
• Monitoraggio scadenze e follow-up su attività delegate, riunioni e deliverables aziendali.
• Organizzazione di meeting aziendali, predisposizione logistica e materiale necessario.
• Gestione documentale riservata e archiviazione elettronica/analogica dei documenti di Direzione.
• Gestione della pianificazione e organizzazione di business meeting interni e/o presso sedi esterne.

Titolo di studio: Diploma e/o Laurea (preferibilmente in ambito Linguistico, Comunicazione, Relazioni Internazionali e/o Economia Aziendale).

Livello di esperienza richiesto: Expert: almeno 3 anni di esperienza nel ruolo.

Competenze e conoscenze tecniche

• Esperienza consolidata in ruoli di Segreteria di Direzione/Executive Assistant, preferibilmente in contesti industriali e multinazionali.
• Capacità di interazione con stakeholder internazionali.

Competenze comportamentali

• Proattività
• Affidabilità
• Organizzazione
• Gestione delle priorità e del tempo
• Precisione e attenzione ai dettagli

Conoscenze linguistiche

• Inglese (liv. minimo C1/C2)
• È considerato un plus la conoscenza della lingua francese

Competenze informatiche

• SAP
• Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
• Strumenti di collaborazione digitale (Teams, Zoom, SharePoint).

Altro

• Disponibilità a trasferte ove necessario
• Coinvolgimento, valorizzazione delle competenze, cura del benessere e della sicurezza delle persone sono i cardini della nostra cultura aziendale.
• Ci impegniamo ogni giorno a favorire un ambiente di lavoro inclusivo e stimolante, promuovendo attivamente i principi di inclusione, equità e valorizzazione delle diversità.

Cosa offriamo?

• Il nostro contratto collettivo del lavoro di riferimento è il CCNL per Industria Metalmeccanica Privata e della Installazione di Impianti;
• Modalità di lavoro: ibrida;
• Categoria contrattuale: impiegato;
• Tipologia contrattuale: tempo indeterminato;
• Tredicesima mensilità;
• Premialità legata ai risultati di Business;
• Buoni Welfare dal valore di 250 euro annui;
• Mensa aziendale;
• Opportunità di formazione e aggiornamento continuo delle competenze professionali e delle soft skill;
• Benessere: mettiamo al primo posto il benessere economico, fisico, sociale e psicologico delle nostre persone, offrendo molteplici soluzioni vicine