Impiegato/A Ufficio Personale

h3Job description /h3pbIMPIEGATO/A UFFICIO PERSONALE – PARMA /b /ppbMetronotte Vigilanza /b, nell’ambito del potenziamento del proprio Ufficio Personale, ricerca una risorsa da inserire presso la sede di Parma. /ppLa figura selezionata si occuperà di attività amministrative e organizzative legate alla gestione del personale, collaborando con i referenti aziendali e acquisendo progressivamente autonomia nelle mansioni assegnate. /ppbPrincipali attività: /b /pullipGestione amministrativa e documentale del personale. /p /lilipGestione ed aggiornamento anagrafiche su gestionale HR /p /lilipGestione comunicazioni ufficio collocamento per assunzioni/proroghe/trasformazioni /p /lilipPredisposizione di lettere, comunicazioni e documentazione relativa ai rapporti di lavoro. /p /lilipGestione delle pratiche amministrative e dei rapporti con gli enti competenti. /p /lilipInserimento dati su gestionale per nuove assunzioni/proroghe/trasformazioni /p /lilipSupporto nella gestione delle procedure disciplinari e monitoraggio delle relative scadenze. /p /lilipGestione delle richieste amministrative dei dipendenti e raccolta della documentazione necessaria. /p /lilipSupporto alle attività quotidiane dell’Ufficio Personale. /p /li /ulpbRequisiti richiesti: /b /pullipBuona conoscenza degli strumenti informatici, in particolare Excel e Word. /p /lilipPrecisione, affidabilità e capacità organizzative. /p /lilipBuone capacità relazionali e predisposizione al lavoro di squadra. /p /lilipRiservatezza nella gestione delle informazioni. /p /lilipAutonomia, flessibilità e capacità di gestire attività e priorità differenti. /p /li /ulpbCosa

offriamo:
/b /ppInserimento in una realtà aziendale strutturata, con un percorso di affiancamento e formazione finalizzato allo sviluppo delle competenze. /ppbSede di lavoro: /b Parma /ph3Requirements /h3pLa giornata tipica di un impiegato inizia con la revisione delle email e la pianificazione delle attività quotidiane. Le principali attività includono la gestione della documentazione aziendale, l'aggiornamento dei database e la preparazione di report. Gli impiegati collaborano strettamente con i membri del team e interagiscono con altri dipartimenti per garantire un flusso di lavoro efficiente. Partecipano a riunioni settimanali per discutere progetti in corso e strategie aziendali. Gli impiegati sono responsabili della gestione accurata dei dati aziendali, assicurandosi che tutte le informazioni siano aggiornate e facilmente accessibili. Ad esempio, possono dover risolvere problemi legati a discrepanze nei dati o prendere decisioni rapide per ottimizzare i processi amministrativi. La capacità di analizzare situazioni complesse e proporre soluzioni efficaci è fondamentale. Gli strumenti principali utilizzati includono software di gestione documentale, fogli di calcolo e piattaforme di comunicazione interna. Le sfide tipiche comprendono la gestione di scadenze strette e la necessità di adattarsi a cambiamenti improvvisi nelle priorità aziendali. Tuttavia, questo ruolo offre opportunità significative per l'apprendimento e la crescita professionale, consentendo di acquisire competenze trasversali e di avere un impatto positivo sull'efficienza aziendale. /p #J-18808-Ljbffr