Responsabile ufficio risorse umane e amministrazione

3 giorni fa


Roma, Italia ThunderSoft A tempo pieno

Responsabile Risorse Umane, Amministrazione e Finanza (Roma)
Italia · Roma
Amministrazione
• Supervisionare la gestione amministrativa quotidiana dell'ufficio di Roma, compresi i locali, le attrezzature, i fornitori e il controllo delle spese amministrative
• Collaborare con enti esterni, tra cui agenzie governative, banche, studi contabili e studi legali
• Fornire supporto amministrativo per l'organizzazione di viaggi di lavoro, riunioni e accoglienza dei visitatori
Risorse umane (HR)
• Gestire l'intero ciclo di vita dei dipendenti dell'azienda in Italia, compresi il supporto al reclutamento, le procedure di assunzione e dimissioni, l'esecuzione dei contratti e la gestione dei fascicoli del personale
• Collaborare con il consulente del lavoro locale per garantire la conformità alle normative in materia di buste paga, previdenza sociale, imposte sul reddito e benefici
• Tenere registri accurati delle presenze, delle ferie e degli straordinari dei dipendenti in conformità con le leggi italiane sul lavoro
• Supportare l'implementazione delle politiche HR della sede centrale o della regione europea a livello locale
Gestire l'amministrazione finanziaria ordinaria, compresa la verifica delle note spese, l'autorizzazione dei pagamenti e la gestione delle fatture
• Assistere i contabili nella contabilità mensile, trimestrale e annuale, nella dichiarazione dei redditi e nell'assistenza alla revisione contabile
• Monitorare il flusso di cassa e l'esecuzione del bilancio dell'azienda, fornendo regolarmente i rendiconti finanziari di base
• Collaborare con la direzione finanziaria della sede centrale per le riconciliazioni interne, il consolidamento e l'analisi dei dati finanziari

Laurea triennale o superiore in risorse umane, finanza, contabilità, amministrazione aziendale o settori correlati
• 3-5+ anni di esperienza rilevante in risorse umane/amministrazione/finanza; Ottima conoscenza del diritto del lavoro italiano, dei sistemi fiscali fondamentali e dei requisiti di conformità in materia di occupazione
• Capacità di interagire in modo indipendente con consulenti locali italiani, enti governativi e fornitori di servizi
Ottima conoscenza dell'italiano (lingua di lavoro)
• Ottima conoscenza di Microsoft Office (Excel in particolare); Esperienza di lavoro per imprese cinesi o con investimenti stranieri all'interno di filiali europee
• Familiarità con i processi interni delle multinazionali o i modelli di servizi condivisi



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