Receptionist front desk
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Ricerchiamo una figura da inserire come Receptionist , a presidio delle attività di front office , segreteria generale e supporto documentale all’ufficio tecnico/amministrativo.
La persona selezionata sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori, consulenti e visitatori, contribuendo al buon funzionamento dell’organizzazione interna e supportando, ove necessario, le attività di pratiche amministrative di settore.
Principali attività
- Accoglienza di clienti, fornitori e visitatori.
- Gestione del centralino, della posta elettronica e della corrispondenza in entrata e in uscita.
- Organizzazione agenda, appuntamenti, riunioni ed attività di segreteria generale.
- Archiviazione ed aggiornamento della documentazione aziendale, tecnica ed amministrativa.
- Collaborazione con ufficio tecnico, amministrazione, consulenti esterni e direzione.
Requisiti richiesti
- Diploma di scuola secondaria superiore; eventuale formazione amministrativa, tecnica o giuridico-economica sarà considerata positivamente.
- Buona conoscenza della lingua inglese.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office , in particolare Word , Excel ed Outlook .
- Precisione, riservatezza, capacità organizzative ed attenzione alle scadenze.
- Buone capacità comunicative e relazionali.
- Esperienza, anche breve, in ruoli di front office , segreteria, amministrazione o supporto documentale.
Competenze preferenziali
- Capacità di lavorare in modo ordinato su più attività contemporaneamente.
Offriamo
- Inserimento in un contesto strutturato, operativo e giovane.
- Affiancamento iniziale sulle procedure interne.
- Possibilità di crescita nelle attività amministrative.
- Contratto: CCNL Studi Professionali – Impiegati, livello 4° da definire in base all’esperienza ed alle competenze effettivamente possedute
- Retribuzione: RAL compresa tra € 21.000 e € 23.000 lordi annui.
Nel rispetto della normativa sulla trasparenza retributiva, durante il processo di selezione non saranno richieste informazioni sulla retribuzione attuale o percepita in precedenti rapporti di lavoro.
La ricerca è rivolta a persone di ogni genere, età, orientamento, nazionalità e condizione personale, nel rispetto dei principi di pari opportunità e non discriminazione previsti dalla normativa vigente.
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Receptionist Turnante – Front Office e Ospiti
2 giorni fa
Bergamo, Lombardia, Italia Winter Garden Hotel Tempo pienoWinter Garden Hotel cerca una figura di Segretario/a di Ricevimento turnante per gestire check‑in/check‑out, prenotazioni e richieste in un contesto di Front Office. Il ruolo richiede eccellente attenzione al cliente e padronanza di Opera PMS, con disponibilità a lavorare su turni, inclusi weekend e festivi.La risorsa riporterà al Front Office Manager...
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Bergamo, Lombardia, Italia Altro Tempo pienoAM International cerca un Impiegato reception per gestire attività di front office e fornire supporto amministrativo. Si occuperà di accogliere visitatori, gestire le chiamate e la corrispondenza, oltre a supportare l'organizzazione di riunioni e appuntamenti.È richiesta una buona comunicazione, flessibilità e precisione. L'opportunità è aperta anche a...
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Bergamo, Lombardia, Italia AM International Tempo pieno 21.000 € - 27.000 € ContrattoAM International cerca un Impiegato reception per gestire attività di front office e fornire supporto amministrativo. Si occuperà di accogliere visitatori, gestire le chiamate e la corrispondenza, oltre a supportare l'organizzazione di riunioni e appuntamenti.È richiesta una buona comunicazione, flessibilità e precisione. L'opportunità è aperta anche a...
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Multilingual Front Desk
11 ore fa
bergamo, provincia di bergamo, Italia Fine Foods & Pharmaceuticals N.T.M. S.p.A. Tempo pienoAgenziapiù Spa, filiale di Bergamo, è alla ricerca di una figura da inserire come Receptionist, addetta al front e back office, in una struttura alberghiera a quattro stelle nel centro di Bergamo. Indispensabile esperienza nel settore hotellerie o aeroportuale, conoscenza fluente dell'inglese e di una seconda lingua; diploma di istruzione secondaria...
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Bergamo, Lombardia, Italia Altro Tempo pienoSeveneight cerca un Impiegato reception per gestire front office e supporto amministrativo. La figura accoglie visitatori, risponde alle telefonate e gestisce la corrispondenza, contribuendo all'organizzazione di riunioni ed appuntamenti.Proposto inserimento accessibile a chi si è appena diplomato, avvio graduale delle mansioni con supporto interno e...
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Bergamo, Lombardia, Italia Seveneight Tempo pieno 18.000 € - 24.000 € ContrattoSeveneight cerca un Impiegato reception per gestire front office e supporto amministrativo. La figura accoglie visitatori, risponde alle telefonate e gestisce la corrispondenza, contribuendo all’organizzazione di riunioni ed appuntamenti.Proposto inserimento accessibile a chi si è appena diplomato, avvio graduale delle mansioni con supporto interno e...
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Front Desk Agent
7 giorni fa
Bergamo, Bergamo, Italia hosco_abroad Tempo pienoConstance Halaveli is a luxury resort in the Maldives, where elegance meets authenticity in a breathtaking island setting. Behind every guest experience is a passionate team that values respect, teamwork, and excellence. Join us at Halaveli and grow your career in a warm, multicultural environment where your skills and dedication truly make a difference. We...
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Addetto Front Desk e Amministrazione
6 giorni fa
bergamo, lombardia, Italia AM International Tempo pieno 26 € ContrattoAM International cerca un/una Impiegato/a front desk per accogliere e assistere i clienti, gestire telefonate e appuntamenti, preparare documenti e mantenere l'archiviazione e l'area di lavoro ordinate. La figura dovrà dimostrare precisione, capacità organizzative e attitudine al lavoro in ambiente amministrativo, con particolare attenzione al servizio al...
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Front Desk
6 giorni fa
Bergamo, Lombardia, Italia Seveneight Tempo pienoSeveneight cerca un/una Impiegato/a front desk per gestire l'accoglienza clienti e la gestione documentale in un ufficio strutturato a Bergamo. Il ruolo richiede buone doti comunicative e una gestione efficace delle attività quotidiane.Le attività includono gestione di call, appuntamenti e archiviazione dati, con attenzione alla precisione e all'ordine...
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Veterinary Front Desk
6 giorni fa
Bergamo, Lombardia, Italia Emmevì Marketing srls Tempo pienoGruppo Animalia cerca un/una Front Office da inserire presso l'Ospedale Veterinario Città di Bergamo, centro medico veterinario polispecialistico all’avanguardia.Le principali attività includono accoglienza clienti, gestione del centralino, appuntamenti, archiviazione documentale e gestione delle cartelle cliniche. Si richiede precisione, riservatezza e...
