Front Office
5 giorni fa
San Martino Buon Albergo VR, Provincia di Verona; Veneto, Italia
ATI tech services
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Studio professionale ricerca una figura da inserire al Front Office, con un ruolo centrale nell'accoglienza e nel supporto alle attività organizzative della sede.
Attività previste
- accoglienza di clienti, fornitori e visitatori
- gestione delle comunicazioni telefoniche ed email
- organizzazione dell'agenda e degli appuntamenti
- smistamento delle richieste ai reparti competenti
- aggiornamento della documentazione e delle anagrafiche
- supporto alle attività generali di segreteria
Requisiti
- buone capacità relazionali e comunicative
- conoscenza del pacchetto Office
- precisione e capacità organizzativa
- predisposizione al contatto con il pubblico
- si valutano anche candidati alla prima esperienza
Offerta
- contratto iniziale a tempo determinato o apprendistato
- full time 40 ore settimanali
- formazione e affiancamento iniziale
- ambiente dinamico e collaborativo
- possibilità di crescita professionale
Sede di lavoro: San Martino Buon Albergo (VR).
Attività
- Accogliere i clienti all'ingresso e fornire informazioni
- Gestire le prenotazioni e gli appuntamenti
- Rispondere alle telefonate e agli email
- Compilare moduli e documentazione amministrativa
- Mantenere l'ordine e la pulizia dell'area di accoglienza
- Assistere i visitatori con richieste e problematiche
Requisiti
- Esperienza anche breve
- Utilizzo di base del computer
- Pacchetto Office
- Utilizzo della posta elettronica
- Software gestionali aziendali
- Buone capacità comunicative
- Capacità relazionali
- Predisposizione al contatto con il pubblico
- Orientamento al cliente
- Precisione
- Attenzione ai dettagli
- Capacità organizzativa
- Gestione delle priorità
- Gestione delle scadenze
- Autonomia operativa
- Affidabilità
- Orientamento ai risultati
- Disponibilità full-time
- Profilo junior
Offerta e benefit
- Full-time
- Orario flessibile
- Supporto allo sviluppo professionale
- Computer aziendale
- Retribuzione: 1400 - 1500 € al mese