Front Office

5 giorni fa

San Martino Buon Albergo VR, Provincia di Verona; Veneto, Italia ATI tech services Tempo pieno

Studio professionale ricerca una figura da inserire al Front Office, con un ruolo centrale nell'accoglienza e nel supporto alle attività organizzative della sede.

Attività previste

  • accoglienza di clienti, fornitori e visitatori
  • gestione delle comunicazioni telefoniche ed email
  • organizzazione dell'agenda e degli appuntamenti
  • smistamento delle richieste ai reparti competenti
  • aggiornamento della documentazione e delle anagrafiche
  • supporto alle attività generali di segreteria

Requisiti

  • buone capacità relazionali e comunicative
  • conoscenza del pacchetto Office
  • precisione e capacità organizzativa
  • predisposizione al contatto con il pubblico
  • si valutano anche candidati alla prima esperienza

Offerta

  • contratto iniziale a tempo determinato o apprendistato
  • full time 40 ore settimanali
  • formazione e affiancamento iniziale
  • ambiente dinamico e collaborativo
  • possibilità di crescita professionale

Sede di lavoro: San Martino Buon Albergo (VR).

Attività

  • Accogliere i clienti all'ingresso e fornire informazioni
  • Gestire le prenotazioni e gli appuntamenti
  • Rispondere alle telefonate e agli email
  • Compilare moduli e documentazione amministrativa
  • Mantenere l'ordine e la pulizia dell'area di accoglienza
  • Assistere i visitatori con richieste e problematiche

Requisiti

  • Esperienza anche breve
  • Utilizzo di base del computer
  • Pacchetto Office
  • Utilizzo della posta elettronica
  • Software gestionali aziendali
  • Buone capacità comunicative
  • Capacità relazionali
  • Predisposizione al contatto con il pubblico
  • Orientamento al cliente
  • Precisione
  • Attenzione ai dettagli
  • Capacità organizzativa
  • Gestione delle priorità
  • Gestione delle scadenze
  • Autonomia operativa
  • Affidabilità
  • Orientamento ai risultati
  • Disponibilità full-time
  • Profilo junior

Offerta e benefit

  • Full-time
  • Orario flessibile
  • Supporto allo sviluppo professionale
  • Computer aziendale
  • Retribuzione: 1400 - 1500 € al mese
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