Impiegato

1 giorno fa

Toscana, Toscana, Italia Sinerbit Tempo pieno

Sinerbit ricerca una persona precisa, organizzata e versatile da inserire nell'area amministrativa.

La figura avrà un ruolo trasversale e riporterà direttamente al CFO aziendale, rappresentandone il principale supporto operativo nella gestione quotidiana delle attività amministrative, contabili e organizzative.

Principali attività

  • Supporto diretto e continuativo al CFO nelle attività amministrative e contabili;
  • raccolta e organizzazione di dati e documenti necessari alle attività del CFO;
  • monitoraggio delle attività assegnate, delle scadenze e dei relativi avanzamenti;
  • emissione e registrazione delle fatture attive e passive;
  • supporto alla contabilità ordinaria e gestione della documentazione amministrativa;
  • controllo e aggiornamento di scadenze, anagrafiche e archivi;
  • inserimento, gestione e monitoraggio degli ordini;
  • contatto con clienti e fornitori per richieste, documentazione e avanzamento degli ordini;
  • attività di back office e inserimento dati;
  • accoglienza di clienti, fornitori e visitatori;
  • gestione delle telefonate, della posta, dei corrieri e degli appunta menti;
  • preparazione e riordino delle sale riunioni e degli spazi comuni;
  • gestione della cancelleria, dei materiali di consumo e della coffee station;
  • coordinamento con i fornitori esterni per pulizie, manutenzioni e servizi generali;
  • cura dell'ordine e della funzionalità quotidiana dell'ufficio.

Requisiti

  • Diploma in ambito amministrativo, contabile o formazione equivalente;
  • esperienza precedente in ruoli amministrativi o di back office;
  • conoscenza dei principali processi di fatturazione e contabilità;
  • buona dimestichezza con il pacchetto Office, in particolare Excel;
  • capacità di raccogliere, organizzare e presentare dati e informazioni in modo chiaro;
  • capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
  • buone capacità comunicative e relazionali;
  • autonomia nellagestione delle attività e delle priorità;
  • affidabilità, riservatezza e predisposizione alla collaborazione.

Cerchiamo una persona concreta e disponibile, capace di gestire attività differenti con ordine e continuità e di diventare un punto di riferimento operativo per il CFO, i colleghi, i clienti e i fornitori.

L'inquadramento e le condizioni di inserimento saranno definiti in base all'esperienza e alle competenze della persona selezionata.