Junior Office

3 settimane fa

Milano, Italia Sales Line S.r.l. A tempo pieno

Sales Line, headhunting & recruiting company, is selecting a Junior Office & Marketing Assistant for the Milan office (80% smartworking) who will support the Managing Director in managing their agenda, as well as providing support in administrative, marketing, and back-office activities. What do we offer? An interesting Employee Experience with a clear path, along with on-the-job training. What is the challenge for you and Sales Line?1. Support the Managing Director, Benedetto Caramanna, in the development of Sales Line. RESPONSIBILITIES Support the Managing Director in planning all annual activities, ensuring through weekly meetings that execution aligns with the action plan, intervening proactively with a problem-solving approach. Assist the Managing Director in executing their agenda, particularly for Marketing events. Coordinate internal and external communications: The Office Manager manages communications within the office, among employees, and with clients, suppliers, and other external stakeholders. This may include answering phone calls, managing emails, coordinating meetings, and planning events. Assist the Managing Director with all marketing activities. Manage documentation: responsible for managing and archiving company documentation, including contracts, legal documents, internal policies, and other relevant documents, ensuring they are organized, accessible, and up to date. Oversee secretarial activities: supervise secretarial tasks such as meeting scheduling and materials preparation. Manage the issuance of active invoices and their sending to clients, also handling the payment of passive invoices and supporting the accountant. Manage office expenses and budget: responsible for managing office expenses, including purchases, supplies, services, as well as planning and monitoring the office budget. Provide general administrative support to the organization, such as maintaining records and managing employee inquiries. Manage relationships with suppliers. THE IDEAL CANDIDATE Has an excellent academic background. Has at least 1 year of experience as an Office Assistant. Possesses high-level organizational skills, able to identify priorities, urgencies, and deadlines. Is detail-oriented. Exhibits strong problem-solving skills. Empathy and effective communication complete the profile. Has a good knowledge of English (at least B2). WORK LOCATION: 80% smartworking - Milan office 1 time a week to meet with the Managing Director. EMPLOYMENT STATUS: - Employee contract + bonuses. - Permanent employee. This announcement is aimed at candidates of both sexes (D. Lgs 198/2006). #J-18808-Ljbffr

  • Junior Office Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Azienda Anonima A tempo pieno

    Posizione: Junior Office Assistant – Supporto alla Segreteria per Fondo D'InvestimentoSede: MilanoTipologia: Contratto temporaneo, full-time, presenza in sedeDurata: Tempo determinato, con buone possibilità di inserimento in base alle capacità e ai risultatiDescrizione del ruoloStiamo cercando una Junior Office Assistant motivata e organizzata per...

  • Junior Back Office Commerciale

    2 settimane fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    Supporto all'ufficio commerciale - Assistenza ai clienti - Gestione degli ordini - Supporto logistico Junior Back Office Commerciale - Milano|Azienda italiana leader nel settore chimico La risorsa ideale ha maturato una mínima esperienza nel ruolo di Junior Back Office Commerciale e Logistica con Inglese oppure è un neodiplomato/neolaureato. Requisito...

  • Junior Back Office Commerciale

    13 ore fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    La risorsa inserita nel ruolo di Junior Back Office Commerciale si occuperà di: - codifica prodotti; - invio campioni e cataloghi; - Gestione della commessa dall'inserimento ordine all'evasione; - emissione documenti di vendita; - Gestione e coordinamento con i corrieri x il rispetto della consegna - Gestione di tutte le anomalie legate alla consegna -...

  • Junior Office Manager

    2 settimane fa

    Milano, Italia Seltis Hub S.r.l. A tempo pieno

    **Seltis Hub Management Search** ricerca per società cliente, operante nella consulenza finanziaria, un/a **JUNIOR OFFICE MANAGER **Posizione**: La risorsa inserita, in un team composto da cinque risorse, si occuperà: - Contabilità generale - Prima Nota - Gestione agenda dei partners - Organizzazione trasferte e meeting - Attività di Back Office -...

  • Junior Back Office

    5 giorni fa

    Milano, Italia TXT e-solutions SPA A tempo pieno

    Reversal è una SIM autorizzata all’attività di consulenza e collocamento, di cui TXT Group detiene la maggioranza. Reversal agisce come partner e distributore esclusivo sul mercato italiano, delle competenze e dei prodotti di uno dei più rilevanti asset / wealth manager globali con sede negli Stati Uniti: Northern Trust. **Junior Back Office**: ReVersal...

  • Junior Back Office

    5 giorni fa

    Milano, Italia TXT e-solutions SPA A tempo pieno

    Reversal is a licensed SIM for consultancy and placement activities, majority-owned by TXT Group. Reversal acts as a partner and exclusive distributor in the Italian market for the expertise and products of one of the most significant global asset/wealth managers headquartered in the United States: Northern Trust. **Junior Back Office**: ReVersal SIM, a...

  • Impiegato/a Back Office Junior

    5 giorni fa

    Milano, Italia AUTORIGOLDI SPA A tempo pieno

    **JOBOUTIQUE **(brand di ONE4 Job S.R.L., Società autorizzata dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali, Autorizzazione a tempo indeterminato per l’esercizio dell’attività di ricerca e selezione Prot. n° R.0000149 del 26-10-2022) cerca per proprio cliente **AUTORIGOLDI SPA **un/una** IMPIEGATO/A BACK OFFICE JUNIOR. **AUTORIGOLDI SPA,...

  • Categorie Protette

    2 settimane fa

    Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pieno

    Le principali responsabilità: - Preparazione di documenti doganali; - Varie attività di back office; - Preparazione delle spedizioni. Categorie Protette - Back office JUNIOR (SEGRATE)|Multinazione logística I principali requisiti: - Appartenenza alla Legge 68/99 - CATEGORIE PROTETTE; - Automunito/a; - Buona conoscenza della lingua inglese (solo...

  • Junior Office Assistant

    2 settimane fa

    Milano, Italia Pirate Rocket A tempo pieno

    Pirate Rocket è un Venture Builder specializzato nella progettazione e nel lancio di aziende innovative. Il nostro start-up studio ha sviluppato una propria business philosophy finalizzata alla costruzione di imprese leggere, efficienti e sostenibili, capaci di una crescita organica e tuttavia rapida e costante. La nostra ricetta per il successo è...

  • Junior office manager.

    3 settimane fa

    Milano, Italia Gi Group S.p.A A tempo pieno

    Grafton Office è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, Legal, Purchasing and Office Management Perazienda chefornisce consulenza economica su temi quali concorrenza, finanza e regolamentazione, con particolare attenzione a casi di valutazione regolatoria, due...