Junior Office

1 settimana fa

Milano, Italia Sales Line S.r.l. A tempo pieno

Sales Line, headhunting & recruiting company, is selecting a Junior Office & Marketing Assistant for the Milan office (80% smartworking) who will support the Managing Director in managing their agenda, as well as providing support in administrative, marketing, and back-office activities. What do we offer? An interesting Employee Experience with a clear path, along with on-the-job training. What is the challenge for you and Sales Line?1. Support the Managing Director, Benedetto Caramanna, in the development of Sales Line. RESPONSIBILITIES Support the Managing Director in planning all annual activities, ensuring through weekly meetings that execution aligns with the action plan, intervening proactively with a problem-solving approach. Assist the Managing Director in executing their agenda, particularly for Marketing events. Coordinate internal and external communications: The Office Manager manages communications within the office, among employees, and with clients, suppliers, and other external stakeholders. This may include answering phone calls, managing emails, coordinating meetings, and planning events. Assist the Managing Director with all marketing activities. Manage documentation: responsible for managing and archiving company documentation, including contracts, legal documents, internal policies, and other relevant documents, ensuring they are organized, accessible, and up to date. Oversee secretarial activities: supervise secretarial tasks such as meeting scheduling and materials preparation. Manage the issuance of active invoices and their sending to clients, also handling the payment of passive invoices and supporting the accountant. Manage office expenses and budget: responsible for managing office expenses, including purchases, supplies, services, as well as planning and monitoring the office budget. Provide general administrative support to the organization, such as maintaining records and managing employee inquiries. Manage relationships with suppliers. THE IDEAL CANDIDATE Has an excellent academic background. Has at least 1 year of experience as an Office Assistant. Possesses high-level organizational skills, able to identify priorities, urgencies, and deadlines. Is detail-oriented. Exhibits strong problem-solving skills. Empathy and effective communication complete the profile. Has a good knowledge of English (at least B2). WORK LOCATION: 80% smartworking - Milan office 1 time a week to meet with the Managing Director. EMPLOYMENT STATUS: - Employee contract + bonuses. - Permanent employee. This announcement is aimed at candidates of both sexes (D. Lgs 198/2006). #J-18808-Ljbffr

  • BACK OFFICE COMMERCIALE

    3 settimane fa

    Milano, Italia Gi Group - Hirevo Office Milano A tempo pieno

    FILIALE: HIREVO LOCAL OFFICE MILANO SPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management . Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati...

  • Stage Back Office Commerciale

    3 settimane fa

    Milano, Italia Gi Group - Hirevo Office Milano A tempo pieno

    Un'agenzia specializzata in reclutamento cerca una figura junior per un tirocinio come Back office commerciale in una multinazionale nel settore Pet care. Il candidato sarà responsabile del supporto per l'inserimento e la verifica degli ordini, del controllo dello stato degli ordini e della gestione delle criticità con clienti e agenti. Richiesta...

  • Office assistant junior...

    1 settimana fa

    Milano, Italia Adecco A tempo pieno

    OFFICE ASSISTANT JUNIOR Adecco Italia S.p. A. ricerca per Azienda Multinazionale Cliente leader nella cura della persona, una/un Office Assistant Junior La risorsa si occupera di: Gestione del centralino. Accoglienza degli ospiti. Gestione della posta ordinaria. Gestione delle forniture per l'ufficio. Gestione delle spedizioni tramite MBE. Supporto per la...

  • Junior Back Office Assicurativo

    3 settimane fa

    milano, Italia Randstad Filiale di Brescia Office A tempo pieno

    Un'agenzia di reclutamento cerca un back office assicurativo a Brescia. Si occupa di emissione e gestione delle polizze, verifica documentale e supporto ai sinistri. È richiesto diploma di maturità, ottime capacità relazionali e organizzative, e uso efficace del computer. Posizione full-time con contratto di apprendistato e possibilità di...

  • Office Assistant Junior

    5 giorni fa

    Milano, Italia Adecco Sales & Marketing Milano A tempo pieno

    OFFICE ASSISTANT JUNIOR Adecco Italia S.p.A. ricerca per Azienda Multinazionale Cliente leader nella cura della persona, una/un Office Assistant Junior Gestione del centralino. Accoglienza degli ospiti. Gestione della posta ordinaria. Gestione delle forniture per l'ufficio. Gestione delle spedizioni tramite MBE. Supporto per la telefonia aziendale. Gestione...

  • Junior Office Assistant

    7 giorni fa

    Milano, Italia Pirate Rocket A tempo pieno

    Pirate Rocket è un Venture Builder specializzato nella progettazione e nel lancio di aziende innovative. Il nostro start-up studio ha sviluppato una propria business philosophy finalizzata alla costruzione di imprese leggere, efficienti e sostenibili, capaci di una crescita organica e tuttavia rapida e costante. La nostra ricetta per il successo è...

  • Office assistant junior

    1 settimana fa

    Milano, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia S.p.A.ricerca per Azienda Multinazionale Cliente leader nella cura della persona, una/un Office Assistant Junior La risorsa si occuperà di:- Gestione del centralino e accoglienza degli ospiti- Prenotazione di viaggi/aule riunioni/organizzazione eventi- Comunicare le assenze dei dipendenti alle paghe.-Gestione delle note spese per il team...

  • Office assistant junior

    7 giorni fa

    Milano, Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia S.p. A. ricerca per Azienda Multinazionale Cliente leader nella cura della persona, una/un Office Assistant Junior La risorsa si occuperà di:- Gestione del centralino e accoglienza degli ospiti- Prenotazione di viaggi/aule riunioni/organizzazione eventi- Comunicare le assenze dei dipendenti alle paghe.-Gestione delle note spese per il team...

  • BACK OFFICE COMMERCIALE

    3 settimane fa

    provincia di Milano, Italia Gi Group - Hirevo Office Milano A tempo pieno

    FILIALE: HIREVO LOCAL OFFICE MILANOSPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati...

  • Junior Back Office Amministrativo

    2 settimane fa

    Milano, Italia Computer Gross spa A tempo pieno

    **Clever Consulting**, società controllata da Computer Gross S.p.A., sta ricercando una figura di **Junior Back Office Amministrativo **da inserire nel team, mediante un percorso di tirocinio formativo. **Posizione**: **La persona, all’interno di un contesto dinamico e in forte crescita, si occuperà di: - registrazione fatture attive e passive,...