Impiegato/a amministrativo back office junior

Cerchiamo una persona da formare e inserire nel settore delle certificazioni ISO, con interesse per i processi aziendali, la gestione documentale e il controllo delle procedure. IWZ CERT Srl è la branch italiana di Certificato IWZ FZCO (Dubai), Organismo di Certificazione accreditato EIAC – IAF MLA. Operiamo nel settore della certificazione dei sistemi di gestione aziendali secondo standard internazionali, tra cui: ISO 9001 – Gestione della qualità ISO 14001 – Gestione ambientale ISO 45001 – Salute e sicurezza sul lavoro ISO/IEC 27001 – Sicurezza delle informazioni Le aziende che richiedono una certificazione ISO intraprendono un percorso che comprende la valutazione della domanda, la verifica delle informazioni aziendali, la pianificazione e lo svolgimento degli audit e, in presenza dei requisiti previsti, il rilascio della certificazione. È proprio in questo processo che si inserirà la nuova risorsa. Cerchiamo un Junior Back Office Specialist da inserire nel nostro ufficio tecnico-operativo, con un percorso iniziale di formazione e affiancamento. La figura collaborerà con il personale qualificato nella gestione delle pratiche di certificazione, dal ricevimento della richiesta del cliente fino alle successive fasi operative. Per comprendere concretamente il lavoro: quando un'azienda richiede una certificazione ISO, occorre raccogliere informazioni sulla sua attività, sulle sedi, sul personale e sui processi aziendali, verificare che la documentazione sia completa e predisporre il fascicolo per il riesame da parte del personale autorizzato. Successivamente, il lavoro prosegue con l'aggiornamento delle pratiche, il coordinamento delle comunicazioni, il supporto alla pianificazione degli audit e il monitoraggio delle relative scadenze. Si tratta di un ruolo che richiede precisione, capacità di comprendere e applicare procedure, attenzione ai dettagli e continuità nella gestione delle attività . Verificare la completezza delle informazioni e della documentazione ricevuta dalle aziende. Predisporre e aggiornare i fascicoli relativi alle richieste di certificazione. Supportare il personale qualificato nella preparazione delle pratiche per il riesame delle domande (Application Review). Utilizzare il gestionale aziendale per registrare dati, aggiornare pratiche e monitorare le attività. Collaborare alla pianificazione degli audit e al coordinamento operativo con gli auditor. Gestire comunicazioni con aziende clienti e personale interno. Supportare le attività documentali connesse all'emissione e al mantenimento delle certificazioni. Le attività saranno svolte inizialmente in affiancamento, nel rispetto delle responsabilità e delle autorizzazioni previste dalle procedure dell'Organismo di Certificazione. Non richiediamo una precedente esperienza nel settore delle certificazioni ISO. Cerchiamo però un interesse concreto verso questo ambito professionale e la disponibilità ad apprenderne le regole e i processi. È interessata al funzionamento delle aziende, ai sistemi di gestione e alle procedure organizzative. Ha un approccio metodico e sa lavorare con documenti, dati e scadenze. È disponibile a studiare e acquisire conoscenze tecniche specifiche. Diploma o laurea. Ottima conoscenza della lingua italiana, scritta e parlata, indispensabile per la gestione autonoma delle comunicazioni e della documentazione aziendale. Buona conoscenza della lingua inglese. Buona padronanza di Excel, Word e degli strumenti informatici. Disponibilità a lavorare presso la sede di Mestre durante il percorso iniziale di formazione. Percorsi di studio in ambito economico, gestionale, tecnico o scientifico. Conoscenza, anche teorica, dei sistemi di gestione ISO. Formazione sulla norma ISO 9001. Esperienze nella gestione documentale, nel controllo qualità o in uffici tecnico-amministrativi. Inserimento in un'organizzazione che opera nel settore internazionale della certificazione. Formazione interna sui sistemi di gestione ISO e sulle procedure dell'Organismo di Certificazione. Affiancamento iniziale con personale qualificato. Un percorso di sviluppo professionale nel back office tecnico e nei processi di certificazione. Retribuzione annua lorda indicativa compresa tra 23.500 € e 28.000 € , da definire in base al profilo e all'esperienza. Modalità: in presenza durante la formazione iniziale, con eventuale successiva possibilità di lavoro ibrido in funzione delle esigenze organizzative. Non è necessario conoscere già le norme ISO: ci interessa comprendere la tua motivazione a intraprendere questo percorso professionale. I dati personali saranno trattati ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679. #