Tirocinio Risorse Umane

JUNIOR HR SPECIALIST - STAGE
HR
Direttore Legal & HR
Sutter è una multinazionale specializzata nella produzione di prodotti chimici per la pulizia, la cura e la disinfezione di ambienti domestici e professionali. Contribuire in modo proattivo alle attività HR operative e progettuali, con particolare focus su amministrazione del personale, gestione dei somministrati, selezione, formazione e compensation. Attività Amministrative HR Gestione presenze e anomalie su gestionale HR Zucchetti: controllo dei cartellini e delle presenze (personale diretto e somministrato), identificazione e segnalazione di eventuali discrepanze, chiusura mensile delle presenze e dei pasti mensa, con allineamento ai sistemi aziendali.
Gestione contrattuale dei somministrati: monitoraggio scadenze e rinnovi, verifica conformità normativa e coordinamento con l'agenzia per proroghe o modifiche.
Applicazione normativa e trattamento economico: corretta applicazione del CCNL, controllo adeguamenti retributivi e rispetto delle politiche aziendali.
Digitalizzazione archivio del personale: garantire la corrispondenza tra l'archivio cartaceo e quello digitale, attraverso attività di scansione e organizzazione di documenti (es. lettere, contratti, comunicazioni) nelle cartelle digitali dei dipendenti, nel rispetto delle policy aziendali e della normativa sulla privacy.
Gestione iscrizioni ai fondi integrativi: supportare i dipendenti nelle procedure di iscrizione e variazione ai fondi Faschim e Fonchim, monitorando le scadenze, raccogliendo la documentazione necessaria e interfacciandosi con gli enti preposti per garantire la corretta attivazione delle coperture.
Produzione di reportistica HR (organico, ferie, assenteismo, straordinari).
Supporto alla raccolta e verifica della modulistica HR (es. carichi di famiglia, detrazioni fiscali, accordi di smart working).
Supporto al monitoraggio e controllo delle pratiche relative agli apprendistati, assicurando la conformità normativa e l'aggiornamento dei dati nei sistemi aziendali.
Supporto a Recruiting e HR Communication
Recruitment per personale in somministrazione: supporto end-to-end del processo, dallo screening dei CV all'organizzazione e partecipazione ai colloqui, fino alla gestione amministrativa del rapporto con l'agenzia interinale (feedback, documentazione contrattuale, allineamento operativo).
Collaborazione alla gestione della intranet aziendale per temi HR.
Supporto a Formazione e Compensation
Collaborazione all'organizzazione delle attività formative, inclusa la gestione amministrativa dei corsi finanziati.
Mantenimento del database della formazione, con registrazione delle attività e produzione di report periodici.
Supporto operativo nella gestione dei sistemi incentivanti aziendali (es. Formazione
Laurea in discipline umanistiche, economiche o giuridiche. Master in Risorse Umane o campo correlato.
È richiesta almeno un'esperienza di stage precedente in ambito Risorse Umane.
Competenze Tecniche e Soft Skills
Conoscenza base della normativa del lavoro e dei processi HR.
Familiarità, anche di base, con software HR (es. Zucchetti) e buona padronanza di Excel.
Dettagli stage:
Full-time, 37,45 ore settimanali
Modalità: Presenza in sede (non è previsto smart working)
Lo stage è finalizzato all'assunzione, con possibilità di inserimento stabile al termine del percorso, in base alle performance e alle esigenze aziendali.
L'Azienda ringrazia fin d'ora coloro che risponderanno all'annuncio, precisando che verranno tenute in considerazione solamente le candidature in linea con il profilo ricercato.
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