Senior Administrator

3 settimane fa

Roma, Italia The Brattle Group, Inc. A tempo pieno

THE POSITION

The Brattle Group, a privately held, global economics consulting firm, is looking for a Senior Administrator to join the Business Support Services (BSS) team in our Rome office. This position is primarily responsible for project coordination and administrative support of Principals in the assigned Management Group in a fast-paced, client-focused environment. As a Senior Administrator you will be accountable for assisting the Principals by facilitating their various day-to-day administrative responsibilities as well as providing a wide range of support to their projects, their teams, and practice area. The position has additional office/facility-related responsibilities as detailed below.

This position takes day-to-day direction from the Principals and reports to the Director of Administration & Facilities. The Senior Administrator is a member of the Business Support Services team, provides back-up support as needed, as well as general administrative support.

Some of the day-to-day responsibilities of this role include:

  • Initiate and/or coordinate project start forms, conflict checks, engagement letters and proposals with Principals
  • Manage monthly invoicing and project budgets with Project Managers and/or Associates assigned to cases
  • Manage all project files from inception including, but not limited to, contracts and confidentiality agreements and ensure they are signed by all appropriate parties
  • Document production including proposals, errata, subpoenas, affidavits, and testimony. Also provide editing and proofreading support as requested
  • Support Principal’s by managing calendars and scheduling, expense reports, travel arrangements, and contacts
  • Coordinate, prepare agendas, create PowerPoint slides, and attend meetings; provide catering and meeting set-up as needed; document and distribute action items from practice area meetings to attendees and any necessary follow-up
  • Work cross functionally with other offices and departments such as Accounting, Legal, and Marketing to ensure all project or corporate obligations are met both individually and for principals
    • Manage client contract portals
    • Tenders / RFPs
    • Work with local accountants
    • Performance guarantee (from bank)
    • Certificates
  • Assist with BSS initiatives and provide back-up support to other BSS team members in their absence and/or when their workload necessitates support as needed, including providing assistance with office/facility-related tasks

THE CANDIDATE

The position requires demonstrated organizational, time management and communication skills, as well as the ability to prioritize and execute numerous projects and deliverables. The ideal candidate will be a self-directed individual who thrives in a dynamic environment that also provides autonomy and accountability.

Other requirements include:

  • Bachelor’s Degree preferred; will consider experience in lieu of degree
  • Requires a minimum of five (5) years executive/senior-level administrative experience, preferably in a professional services field and team environments
  • Project coordination or management experience desired
  • Advanced knowledge of Microsoft Word, PowerPoint, and Outlook required, solid understanding of MS Excel expected
  • Database and budget tracking experience expected
  • Familiarity with CRM database software is preferred
  • Ability to thrive in fast-paced office environment handling multiple tasks and demands concurrently
  • Must be able to work independently and exercise appropriate judgment as necessary and elevating as required
  • Strong professional communication skills, both written and oral in English and Italian required
  • Acute attention to detail skills and the ability to produce visually appealing error-free work required
  • Evening/weekend work may be expected/required
  • Occasional travel

THE EMPLOYER

The Brattle Group answers complex economic, finance, and regulatory questions for corporations, law firms, and governments around the world. We are distinguished by the clarity of our insights and the credibility of our experts, which include leading international academics and industry specialists. Brattle has 500 talented professionals across North America, Europe, and Asia-Pacific.

EQUAL OPPORTUNITY

The Brattle Group is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, creed, religion, citizenship status, national origin, ancestry, sex, gender identity and expression, age, height, weight, domestic partner status, Acquired Immune Deficiency Syndrome or HIV status (AIDS/HIV status), genetic information, sexual orientation, disability (where the applicant or employee is qualified to perform the essential functions of the job with or without reasonable accommodation), marital status, veteran status, political affiliation, drug or alcohol abuse or alcoholism, or any other characteristic protected under applicable law.

We encourage all applicants to click to review our full Equal Employer Opportunity Statement and for more information on our commitment to promoting equity and inclusion across all identities and experiences.

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  • Senior System Administrator

    1 mese fa

    Roma, Lazio, Italia Michael Page International Italia S.R.L. A tempo pieno

    Azienda con sede in Italia, "Michael Page International Italia S.R.L.", cerca un Senior System Administrator per supportare le organizzazioni pubbliche e private in tutte le fasi del loro viaggio digitale.La persona ideale per questo ruolo avrà esperienze comprovate nella gestione ed amministrazione di soluzioni di Posta Elettronica su Microsoft Exchange...

  • Senior Administrator

    2 settimane fa

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  • Database Administrator Senior

    1 mese fa

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    Descrizione del ruolo: Siamo alla ricerca di un Database Administrator senior per rafforzare la nostra squadra di Delivery e garantire la migliore soluzione possibile per i nostri Clienti. La persona che cerchiamo deve avere una comprovata esperienza nella gestione di database complessi e deve essere in grado di gestire efficacemente le attività di...

  • Database Administrator Senior Full Stack

    3 settimane fa

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  • Senior Cloud System Administrator

    3 settimane fa

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    Descrizione del LavoroSiamo alla ricerca di un Senior Cloud System Administrator che possa aiutarci a fornire soluzioni innovative e di alta qualità alle nostre clienti.Il candidato ideale avrà esperienza in ambito SAP e cloud, con una buona conoscenza delle architetture SAP e delle attività avanzate di amministrazione di sistemi SAP.Inoltre, sarà...

  • System Administrator Microsoft

    6 mesi fa

    Roma, Italia SPINDOX SPA A tempo pieno

    **Siamo Spindox**: energia pura, intelligenza e passione. Accompagniamo la trasformazione digitale con nostri brand, ognuno con una specifica missione. Perché la sfida si vince con un approccio multidisciplinare, là dove business, organizzazione e tecnologia si incontrano. Siamo un punto di riferimento per le tecnologie della trasformazione digitale:...

  • Senior Administrator

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    Roma, Lazio, Italia The Brattle Group A tempo pieno

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    Roma, Lazio, Italia Openstack A tempo pieno

    We are seeking a highly skilled Cloud System Administrator Infrastructure Engineer to build a new customer's cloud environment with Openstack. As a key team member at CanaryBit, you will have the opportunity to work on a big Italian enterprise project, requiring strong technical expertise and a solid understanding of cloud infrastructure. Ideally, you...

  • Cloudera Administrator Apache Hadoop

    3 mesi fa

    Roma, Italia Intersistemi Italia S.p.A. A tempo pieno

    **Intersistemi Italia S.p.A.**, azienda operante nel mercato IT da più di 40 anni, seleziona una figura senior esperta di amministrazione CLOUDERA Hadoop da inserire in un nostro importante progetto. **Caratteristiche richieste**: - Esperienza di almeno 3 anni nel ruolo - Amministrazione CLOUDERA Apache Hadoop **Certificazione richiesta in corso di...

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    **Sales Administrator** The key responsibilities of a Sales Administrator include but not limited to the following: **Responsibilities** - Handling all incoming enquiries to the sales team with prompt action. - Generation of renewal and co-term quotations. - Production of weekly sales reports using Sales Force to monitor renewal deal allocations and...

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    2 settimane fa

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    Descrizione del LavoroBeasy4BIZ è una società leader nel settore delle nuove tecnologie che offre soluzioni innovative di sviluppo software. Cerchiamo persone di talento che amino le sfide e siano disposte a imparare dagli altri e insegnare agli altri.Compiti e ResponsabilitàIl DB Administrator che cerchiamo deve avere almeno 2 anni di esperienza e...

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    1 mese fa

    Roma, Lazio, Italia Michael Page A tempo pieno

    Descrizione del RuoloLa nostra azienda, Michael Page, è alla ricerca di un Senior System Administrator per inserire all'interno della nostra Business Unit (BU).Il candidato ideale sarà un professionista con esperienza diretta nella gestione e amministrazione di soluzioni di Posta Elettronica su Microsoft Exchange Server, con particolare attenzione ai...

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    2 mesi fa

    Roma, Provincia di Roma, Italia DIGIMAT SPA A tempo pieno

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    2 mesi fa

    Roma, Italia DIGIMAT SPA A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una figura senior cloud network da inserire in un nostro importante progetto in modalità agile con 2/3 giornate di presenza sul cliente a Roma.Competenze richieste: Competenze: Must have Esperienza focus particolare su architetture cloud network, tecnologie CNI (Container Network Interface), SDN e protocolli di rete abilitanti....