Office & Facilities Coordinator - Categorie protette (L.68/99)

Attività di programmazione, consulenza e informatica

In presenza

Office & Facilities Coordinator – Categorie protette (L.68/99)
Pubblicata 25 di Settembre

Where talent becomes impact, innovation begins.
In DGS il talento diventa impatto perché entra in progetti reali, dove competenze tecnologiche, visione di business e collaborazione si incontrano per accompagnare aziende e organizzazioni nei loro percorsi di evoluzione.
Siamo una tech company in crescita, con competenze integrate in Cybersecurity, AI & Data, Digital Engineering e soluzioni per la Smart Enterprise. Lavoriamo per modernizzare processi, sistemi e infrastrutture, rendendoli più sicuri, evoluti e pronti a crescere.
Ma la tecnologia, da sola, non basta. A fare la differenza sono le persone: professionisti che collaborano su progetti complessi, condividono competenze, imparano continuamente e trasformano sfide tecnologiche e di business in soluzioni concrete.
Entrare in DGS significa trovare un contesto in cui crescere, contribuire e mettere a valore la propria esperienza, a ogni livello di seniority. Cerchiamo persone curiose, responsabili e orientate al risultato, capaci di lavorare insieme a team, clienti e stakeholder con ownership, collaboration, continuous learning e value creation.

Porta il tuo talento in DGS. Be part of what's next.

Unisciti al nostro team come Executive Assistant & General Services Coordinator.

La persona si occuperà di garantire il corretto funzionamento della sede aziendale attraverso la gestione della reception, della segreteria organizzativa e dei servizi generali, assicurando un ambiente di lavoro organizzato, efficiente, ordinato ed accogliente. Supporta le attività organizzative dell'azienda, fungendo da punto di riferimento per dipendenti, clienti, fornitori e visitatori.

Principali compiti e responsabilità

Reception e Accoglienza:

Gestione della reception e del centralino;

Accoglienza di clienti, fornitori, ospiti e personale esterno;

Gestione della corrispondenza in entrata e in uscita (posta, corrieri, spedizioni);

Presidio dell'immagine e dell'ordine delle aree comuni e di rappresentanza;

Supporto logistico durante meeting ed eventi aziendali.

Segreteria e Supporto Organizzativo

Organizzazione e prenotazioni della foresteria interna;

Gestione e coordinamento delle sale riunioni;

Organizzazione di meeting, workshop e incontri aziendali.

Servizi Generali e Facility Management

Coordinamento operativo dei fornitori di servizi (pulizie, manutenzione, sicurezza, catering, distributori automatici, gestione rifiuti, ecc.);

Supervisione e monitoraggio degli interventi manutentivi ordinari e straordinari della sede e segnalazione delle esigenze operative;

Monitoraggio degli spazi aziendali garantendone funzionalità, ordine e sicurezza;

Supporto alla gestione degli accessi, badge e dotazioni aziendali;

Gestione delle forniture di cancelleria, materiali di consumo e attrezzature per ufficio;

Supporto nelle attività di allestimento e organizzazione degli spazi aziendali.

Competenze e attitudini richieste:

Diploma di scuola superiore;

Costituisce titolo preferenziale una formazione in ambito linguistico, turistico, organizzativo o gestionale;

Esperienza di almeno 2 anni in ruoli analoghi di Office Manager, Reception Manager, Executive Assistant o General Services Coordinator;

Esperienza nella gestione dei servizi generali;

Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel);

Utilizzo di strumenti digitali per gestione organizzativa;

Ottime capacità relazionali e comunicative;

Forte orientamento al servizio e attenzione al cliente interno/esterno;

Precisione, affidabilità e riservatezza;

Capacità di pianificazione e gestione delle priorità;

Problem solving e autonomia operativa;

Flessibilità e capacità di operare in contesti dinamici.

Sede di lavoro : Carmignano di Brenta (PD)

Altre informazioni:
La seguente offerta è indirizzata a persone facenti parte delle categorie protette (secondo la