Specialista Amministrazione, Controllo e Reporting

DESCRIZIONE DELL'OPPORTUNITÀ
CREA S.r.l. Impresa Sociale , società strumentale di Fondazione Cariverona che gestisce il Teatro Ristori e lo Spazio San Pietro in Monastero a Verona, ricerca un/una Specialista Amministrazione, Controllo e Reporting da inserire a tempo pieno nella propria struttura.
CREA opera in un contesto articolato e dinamico, nel quale la gestione di spazi e progetti culturali si intreccia con programmazione artistica, eventi, servizi e collaborazioni con una rete di partner, professionisti e stakeholder del territorio. In una fase di crescita e progressiva strutturazione dell'organizzazione, CREA intende rafforzare la propria area amministrativa attraverso l'inserimento di una figura che possa affiancare alla gestione amministrativo-contabile una solida capacità di lettura e organizzazione dei dati economici.
La nuova risorsa avrà quindi un ruolo trasversale: garantirà autonomia e tempestività nella gestione delle attività amministrative e contribuirà allo sviluppo degli strumenti di controllo, reporting e supporto ai processi decisionali.
La posizione opera in raccordo con la Direzione Generale , le diverse aree aziendali e i professionisti e consulenti esterni.
PRINCIPALI MANSIONI
La persona selezionata si occuperà in particolare di:
gestione della prima nota e della contabilità ordinaria
gestione del ciclo passivo, dalla verifica delle fatture fornitori al raccordo con ordini e contratti, fino alla gestione delle scadenze e alla predisposizione dei pagamenti
gestione del ciclo attivo, con predisposizione ed emissione delle fatture e monitoraggio di scadenze, incassi, crediti e posizioni aperte
registrazione dei movimenti bancari e riconciliazioni banca e cassa
predisposizione della documentazione necessaria agli adempimenti periodici e alle verifiche degli organi di controllo, in raccordo con il commercialista.
imputazione e verifica di costi e ricavi per centri di costo e commesse, con imputazione della contabilità analitica
raccolta, verifica e organizzazione dei dati economici provenienti dalle diverse aree aziendali
supporto alla Direzione Generale nella predisposizione e nel monitoraggio del budget, predisposizione e aggiornamento del cash flow aziendale, anche attraverso di estrazioni di dati e valutazione di scostamenti
progressiva ottimizzazione e digitalizzazione delle procedure, degli archivi e degli strumenti dell'area amministrativa.
REQUISITI RICHIESTI
Sono richiesti:
esperienza significativa nella gestione amministrativo-contabile
piena autonomia nella gestione del ciclo attivo e passivo, dei flussi bancari, dei pagamenti e delle riconciliazioni
esperienza nella contabilità analitica e familiarità con centri di costo e commesse
ottima conoscenza di Excel e capacità di organizzazione, verifica e analisi dei dati
ottima dimestichezza con gestionali amministrativi e strumenti digitali
capacità di apprendere rapidamente nuovi applicativi e procedure
precisione, affidabilità e forte orientamento al dato
capacità di organizzare autonomamente il proprio lavoro, definire le priorità, rispettare le scadenze e portare le attività a conclusione
capacità di relazionarsi efficacemente con interlocutori interni ed esterni e di lavorare a stretto supporto della Direzione Generale.
COMPETENZE ED ESPERIENZE PREFERENZIALI
Saranno considerate positivamente:
esperienza nella predisposizione di budget, cash flow e reportistica periodica
conoscenza e utilizzo di Power BI o di analoghi strumenti di business intelligence e reporting
esperienza nell'automazione o digitalizzazione dei processi amministrativi
esperienza nella rendicontazione di progetti finanziati o contributi pubblici e privati
esperienza maturata in società di servizi o organizzazioni caratterizzate da una pluralità di attività e commesse
esperienza con sistemi di ticketing e riconciliazione di incassi provenienti da differenti canali
esperienza nei settori cultura, spettacolo, eventi o hospitality
buona conoscenza della lingua inglese
familiarità con strumenti di intelligenza artificiale applicati alle attività amministrative e di analisi .
La provenienza dal settore culturale non costituisce un requisito indispensabile . Saranno valorizzate soprattutto la solidità delle competenze amministrative, l'autonomia operativa, la capacit&