Stage Amministrativo

4 giorni fa

Milano, Provincia di Milano; Lombardia, Italia Keller Williams Italia Tempo pieno


Chi siamo

In KW Italia stiamo evolvendo: stiamo centralizzando e digitalizzando i flussi amministrativi a supporto di tutta la nostra rete nazionale. Per rafforzare il team dell’hub contabile, cerchiamo un/a brillante Stagista Amministrativo/a con la passione per la precisione e l’innovazione operativa.

Di cosa ti occuperai

Affiancato/a dai referenti amministrativi e inserito/a nelle attività quotidiane del team, ti occuperai di:

  • Emissione e Gestione Fatturazione: Creazione di proforma, emissione di fatture attive e registrazione della documentazione passiva.
  • Riconciliazioni e Monitoraggio: Controllo degli incassi e dei pagamenti, riconciliazione bancaria dei conti correnti e monitoraggio delle scadenze.
  • Gestione Dati & ERP: Inserimento e allineamento dei dati di produzione all’interno del nostro gestionale proprietario ( Command ) e nei fogli di lavoro di monitoraggio.
  • Supporto alla Rete & Credit Control: Gestione dei primi solleciti di pagamento e assistenza quotidiana alla rete di agenti e alla leadership per la documentazione contabile.
  • Contabilità e Archiviazione Digitalizzata: Preparazione e organizzazione del materiale contabile per la trasmissione allo studio professionale esterno.

Chi cerchiamo (Requisiti)
  • Titolo di studio: Diploma in Amministrazione, Finanza e Marketing (AFM / Ragioneria) e/o Laurea (anche triennale) in Economia o discipline affini.
  • Competenze digitali: Buona padronanza di Excel e del pacchetto MS Office / Google Workspace.
  • Soft Skills: Forte attenzione ai dettagli, precisione, organizzazione del lavoro e ottime doti comunicativo-relazionali.

Nice to have:

  • Conoscenza (anche base) di software gestionali/fatturazione (es. Fatture in Cloud, Zucchetti).
  • Familiarità con strumenti grafici/comunicativi (es. Canva).
  • Curiosità e attitudine all’integrazione di strumenti di Intelligenza Artificiale per l’ottimizzazione e l’automazione dei flussi lavorativi.
  • Conoscenza della lingua inglese, utile per la gestione della documentazione e la collaborazione all’interno del network internazionale.

Cosa offriamo
  • Compenso: 800 € mensili.
  • Flessibilità: Modalità di lavoro ibrida con possibilità di Smart Working.
  • Formazione d’eccellenza:
  • Apprendimento pratico su gestionali moderni e flussi di fatturazione elettronica.
  • Accesso completo al catalogo formativo e ai corsi di alta formazione riservati agli associati Keller Williams.
  • Opportunità di carriera: Inserimento in un contesto internazionale, dinamico e in forte crescita, con concreta prospettiva di assunzione al termine del percorso.