Stage Amministrativo
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Chi siamo
In KW Italia stiamo evolvendo: stiamo centralizzando e digitalizzando i flussi amministrativi a supporto di tutta la nostra rete nazionale. Per rafforzare il team dell’hub contabile, cerchiamo un/a brillante Stagista Amministrativo/a con la passione per la precisione e l’innovazione operativa.
Di cosa ti occuperaiAffiancato/a dai referenti amministrativi e inserito/a nelle attività quotidiane del team, ti occuperai di:
- Emissione e Gestione Fatturazione: Creazione di proforma, emissione di fatture attive e registrazione della documentazione passiva.
- Riconciliazioni e Monitoraggio: Controllo degli incassi e dei pagamenti, riconciliazione bancaria dei conti correnti e monitoraggio delle scadenze.
- Gestione Dati & ERP: Inserimento e allineamento dei dati di produzione all’interno del nostro gestionale proprietario ( Command ) e nei fogli di lavoro di monitoraggio.
- Supporto alla Rete & Credit Control: Gestione dei primi solleciti di pagamento e assistenza quotidiana alla rete di agenti e alla leadership per la documentazione contabile.
- Contabilità e Archiviazione Digitalizzata: Preparazione e organizzazione del materiale contabile per la trasmissione allo studio professionale esterno.
- Titolo di studio: Diploma in Amministrazione, Finanza e Marketing (AFM / Ragioneria) e/o Laurea (anche triennale) in Economia o discipline affini.
- Competenze digitali: Buona padronanza di Excel e del pacchetto MS Office / Google Workspace.
- Soft Skills: Forte attenzione ai dettagli, precisione, organizzazione del lavoro e ottime doti comunicativo-relazionali.
Nice to have:
- Conoscenza (anche base) di software gestionali/fatturazione (es. Fatture in Cloud, Zucchetti).
- Familiarità con strumenti grafici/comunicativi (es. Canva).
- Curiosità e attitudine all’integrazione di strumenti di Intelligenza Artificiale per l’ottimizzazione e l’automazione dei flussi lavorativi.
- Conoscenza della lingua inglese, utile per la gestione della documentazione e la collaborazione all’interno del network internazionale.
- Compenso: 800 € mensili.
- Flessibilità: Modalità di lavoro ibrida con possibilità di Smart Working.
- Formazione d’eccellenza:
- Apprendimento pratico su gestionali moderni e flussi di fatturazione elettronica.
- Accesso completo al catalogo formativo e ai corsi di alta formazione riservati agli associati Keller Williams.
- Opportunità di carriera: Inserimento in un contesto internazionale, dinamico e in forte crescita, con concreta prospettiva di assunzione al termine del percorso.