Compensation & Benefit Specialist

3 settimane fa

Gallarate VA, Italia GlobalBlue_IT A tempo pieno

Main Duties and Responsibilities

  • Global Compensation
    • Designs project specific performance and retention incentive plans, as well as supporting on global initiatives including the Annual Salary Review.
    • Analyses the output and prepares reports for the Group C&BP, the SVP of HR and the wider HR team as and when required.
    • Supports the Group C&BP on the annual pay review; creates specific reports and coordinates the annual process with the Group C&BP & HRBP’s.
    • Ensures compensation data contained in Workday is updated in a timely manner by the HRBP’s globally, following the completion of the annual pay review and throughout the year.
    • Conducts benchmark review(s) to position Global Blue within the market for salary and benefits.
  • First Line Support to Global Payroll Queries
    • Central contact for our first line queries related to the current central payroll provider (SGG).
    • Ensures that the relevant policies and processes are in place to comply with regulations, evaluates & assesses any gaps to the Group C&BP.
    • Reviews 3rd party arrangements with our global payroll provider, helps negotiate terms, sets the KPI’s and manages the service level agreement.
    • In special circumstances supports locally to review, check and or approve the monthly payroll, and acts as the “4 eyes principles.”
    • Ensures consistent payroll reporting to comply with Sarbanes-Oxley Act (SOX).
  • Financial Reporting
    • Gathers data to support the Group C&BP to produce the annual compensation report.
    • Ensures that local payroll teams in the group calculate social charges correctly following vesting of shares.
    • Provides the Group C&BP financial reports following annual bonus review; quarterly reports for the calculation of share-based payments fair value calculation.
    • Supports in preparing Comp & Ben reports & carries out analysis & audits as required by the business.
  • GB Incentive Plans
    • Administers the company share scheme & maintains existing database of data.
    • Develops a solid understanding of the employee ownership platform.
    • Acts as the gatekeeper for tax and legal compliance with our share plan rules.
    • Responsible for ensuring documentation is prepared and shared with all shareholders.
  • Group Governance (SOX and Audit)
    • Be the first line of support for queries on all group level matters related to financial regulations, the impact on payroll and all elements of compensation.
    • Ensures compliance with SOX best practice for components such as Payroll (central provider and local provider), annual pension calculation and provision, annual pay review etc.
    • Executes projects surrounding SOX compliance & ensures that all necessary SOX related policies are in place as needed.
  • Global Benefits
    • Overseeing the group arrangements in place for the pension providers and reviews the provision on a regular basis.
    • Ensures all information regarding group benefits is up to date and easily accessible to all employees.
    • Provides analysis to the business on take up and use of group benefits and provides recommendations.
    • Supports the Group C&BP in the management of group policies such as car policy & travel & expense policy.
  • Global Mobility
    • Supports the Group C&BP for devising and implementing a global mobility policy for Global Blue.
    • Supports the Group C&BP in managing any inter company moves from country to country by supporting the individual with advice or providing them with the correct specialists (e.g., tax).

Key Competencies

  • Strong knowledge of compensation processes, especially for executive compensation and equity plan for global listed company is a must.
  • Experience of managing and running payroll.
  • Bachelor’s degree in Human Resources, Finance or related field.
  • Experience within a compensation and benefits role with an international remit.
  • Detail oriented, and able to present data in a manner which is clear and easy to understand, and analyse data with solution-based outcomes to drive business decisions.
  • Organised and systematic, with a proactive approach to problem solving.

Preferable Skills and Competencies

  • Experience balancing ever-changing work demands in a challenging environment with numerous stakeholders to satisfy.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite, Word and Excel, Power Point and Workday as a plus.
  • Is accurate and detail conscious and has a collaborative approach to work.
  • Fluent communication written and oral in English.
  • Has a solid knowledge of payroll and benefits – ideally international, however knowledge of UK and Europe are sufficient.
  • Knowledge of auditing systems and ensuring quality data is recorded and cleansed on a regular basis.
#J-18808-Ljbffr

  • Compensation & Benefit Specialist

    3 settimane fa

    Gallarate, Italia Globalblue_It A tempo pieno

    Main Duties and Responsibilities Global Compensation Designs project specific performance and retention incentive plans, as well as supporting on global initiatives including the Annual Salary Review. Analyses the output and prepares reports for the Group C&BP, the SVP of HR and the wider HR team as and when required. Supports the Group C&BP on the annual...

  • Compensation & Benefit Specialist

    3 settimane fa

    Gallarate, Italia GlobalBlue_IT A tempo pieno

    Main Duties and ResponsibilitiesGlobal CompensationDesigns project specific performance and retention incentive plans, as well as supporting on global initiatives including the Annual Salary Review.Analyses the output and prepares reports for the Group C&BP, the SVP of HR and the wider HR team as and when required.Supports the Group C&BP on the annual pay...

  • Compensation & Benefit Specialist

    2 mesi fa

    Gallarate, Italia Globalblue_It A tempo pieno

    Main Duties and ResponsibilitiesGlobal CompensationDesigns project specific performance and retention incentive plans, as well as supporting on global initiatives including the Annual Salary Review.Analyses the output and prepares reports for the Group CBP, the SVP of HR and the wider HR team as and when required.Supports the Group CBP on the annual pay...

  • Compensation & Benefit Specialist

    2 mesi fa

    Gallarate, Italia Globalblue_It A tempo pieno

    Main Duties and ResponsibilitiesGlobal CompensationDesigns project specific performance and retention incentive plans, as well as supporting on global initiatives including the Annual Salary Review.Analyses the output and prepares reports for the Group C&BP, the SVP of HR and the wider HR team as and when required.Supports the Group C&BP on the annual pay...

  • Accounting Specialist

    2 settimane fa

    Gallarate, Lombardia, Italia Irca Group A tempo pieno

    Financial Reporting and Compliance SpecialistAt Irca Group, we are seeking a highly motivated Financial Reporting and Compliance Specialist to manage financial operations, ensure the integrity of financial statements, and optimize financial processes.Main Responsibilities:Prepare accurate and timely consolidated financial statements, including income...

  • Manutentore Serramentista Antincendio

    5 mesi fa

    Gallarate, Italia TMA Specialist A tempo pieno

    Siamo un'azienda con sede a Gallarate (VA), presente nel settore antincendio da più di 15 anni e leader nell'ambito safety e formazione. Negli ultimi anni abbiamo avuto una crescita esponenziale, merito di un team altamente qualificato e di un ufficio tecnico competente ed in costante aggiornamento. Abbiamo continuato anche ad investire in macchinari e...

  • Specialista vendite elettrotecnico

    3 settimane fa

    Gallarate, Lombardia, Italia Randstad A tempo pieno

    Ranca, un leader nel settore della sicurezza, videosorveglianza, antincendio, automazioni e controllo accessi, cerca un Specialista vendite elettrotecnico a tempo determinato con contratto a 4 livello CCNL commercio.Si offre anche la possibilità di assunzione a tempo indeterminato e bonus al raggiungimento dei risultati (1% del fatturato).Benefit: auto...

  • Payroll Specialist

    3 mesi fa

    Gallarate, Italia IN OPERA SPA A tempo pieno

    In Opera Spa - Agenzia per il Lavoro - filiale di Melzo (MI) - ricerca per importante studio di consulenza: **PAYROLL SPECIALIST** **Principali mansioni**: - Elaborazione dei cedolini paga e pratiche connesse all’amministrazione del personale di un pacchetto clienti gestito in autonomia dopo un periodo di inserimento nel team - Consulenza del lavoro...

  • Specialista Amministrazione e Supporto Operativo

    9 ore fa

    Gallarate, Lombardia, Italia beBee Professionals A tempo pieno 25.000 € - 35.000 €

    Siamo alla ricerca di un Specialista Amministrazione e Supporto Operativo per supportare le attività amministrative e operative della nostra società a Gallarate. La figura lavorerà in stretto contatto con diversi reparti aziendali, assicurando la corretta gestione delle pratiche interne.Descrizione del ruolo:Gestire la documentazione e i processi...

  • Specialista Area Appalti

    1 mese fa

    Gallarate, Lombardia, Italia Alfa Srl A tempo pieno

    Descrizione del ruoloAlfa Srl è alla ricerca di un Specialista Area Appalti per il suo team di professionisti.Il candidato ideale sarà in grado di monitorare la corretta esecuzione delle prestazioni contrattuali, adottare le modifiche contrattuali ammesse dal Codice dei contratti pubblici e autorizzare le modifiche soggettive del contratto.Le attività...

  • Payroll Specialist

    6 mesi fa

    Gallarate, Italia PASERIO & PARTNERS A tempo pieno

    Studio di **Consulenza Strategica del Lavoro **in espansione**, **cerca per la sede di Gallarate Payroll Specialist da inserire nel proprio team, in un ambiente dinamico, innovativo e orientato al cambiamento. Possibilità di crescita e sviluppo. **Principali mansioni a cui sarà adibito**: - Elaborazione dei cedolini paga e pratiche connesse...

  • Specialista Contabile e Fiscale

    5 mesi fa

    Gallarate, Italia ARTSER A tempo pieno

    Artser è una fra le più importanti società di servizi alle imprese del Nord Italia. Al fine di potenziare i servizi in materia di gestione contabile e fiscale ai nostri associati, ricerchiamo un: **SPECIALISTA CONTABILE E FISCALE** La posizione, a diretto riporto del Responsabile, si occuperà di tutto il processo contabile e fiscale delle aziende...

  • Specialista HSE per la Gestione dell'Ambiente e della Sicurezza Industriale

    1 settimana fa

    Gallarate, Lombardia, Italia Biofarma group A tempo pieno

    Descrizione del LavoroSiamo alla ricerca di un Specialista HSE che possa affiancare l'RSPP aziendale presso la nostra sede di Gallarate (VA). Il candidato ideale avrà il compito di gestire gli aspetti legati alla salute e alla sicurezza sul lavoro, garantendo una corretta implementazione delle procedure e normative di riferimento.Compiti e...

  • Specialista Paghe con Esperienza in Gestione del Personale

    4 settimane fa

    Gallarate, Lombardia, Italia Performa Recruit A tempo pieno

    Pagina di CarrieraSe cerchi un ambiente di lavoro dinamico e professionale, dove poter sviluppare le tue competenze e crescere come professionista, Performa Recruit è il luogo giusto per te.Descrizione del LavoroIl/la Specialista Paghe lavora in un importante studio di consulenza situato a Gallarate, nel settore della consulenza del lavoro. La posizione...

  • Specialista Commercio Estero

    4 giorni fa

    Gallarate, Lombardia, Italia Nexus A tempo pieno

    Nexus sta cercando un Specialista del Commercio Estero per ampliare lo staff della sua filiale a Gallarate (VA).Descrizione del RuoloIl candidato ideale sarà in grado di lavorare nel team commerciale della società e contribuire allo sviluppo delle strategie commerciali. La figura dovrà essere in grado di condurre analisi del mercato, identificare nuove...

  • Beauty Consultant

    6 mesi fa

    Gallarate, Italia MUA SRLS A tempo pieno

    Addetto Vendita Specialist Settore Make-up **Sei un appassionato/a di make-up e hai una comprovata esperienza nel settore?** **Vuoi entrare a far parte di un team dinamico e in continua crescita?** **Allora questa è l'opportunità che fa per te!** **Addetto/a Vendita Specialist Settore Make-up** **per il nostro punto vendita di GALLARATE** **Cosa...

  • Mis Project and Application Specialist

    6 mesi fa

    Gallarate, Italia Tom Ford Distribution SRL A tempo pieno

    _Tom Ford Distribution Srl_r icerca un* MIS Project and Application Specialist a tempo indeterminato da inserire all’interno del Team IT presso lo stabilimento di Gallarate (VA). La figura ideale ha un’esperienza di almeno 5 anni nella mansione o in ruoli analoghi, ha una buona conoscenza dell’applicativo Stealth3000 e ha solide conoscenze in ambito...

  • Specialista Vendite

    3 settimane fa

    Gallarate, Lombardia, Italia Synergy S.R.L. A tempo pieno

    Descrizione del LavoroLa nostra azienda "Synergy S.R.L." si avvale della vostra esperienza per rafforzare la propria presenza sul mercato.Mansioni Principali:Incrementare le vendite e consolidare le relazioni con la clientela, promuovendo soluzioni innovative.Competenze Richieste:Esperienza consolidata in ruoli commerciali simili,Diploma o laurea,Conoscenza...

  • Specialista in Amministrazione

    1 mese fa

    Gallarate, Lombardia, Italia beBee Professionals A tempo pieno 25.000 € - 35.000 €

    Impiegato Amministrativo: Un Ruolo di CrescitabeBee Professionals cerca un Impiegato Amministrativo esperto per supportare le operazioni amministrative del nostro ufficio a Gallarate.Responsabilità:Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne.Registrazione e archiviazione di documenti contabili e amministrativi.Preparazione di...

  • Insegnante di sostegno per l'inclusione scolastica

    3 settimane fa

    Gallarate, Lombardia, Italia accento A tempo pieno

    Descrizione della mansioneL'educatore/educatrice sarà inserito nel contesto scolastico dove lavorerà come figura di supporto per bambini con disabilità. La risorsa avrà modo di interfacciarsi con il personale docente, educativo e gli specialisti esterni che seguono il bambino.Il collaboratore avrà un percorso di affiancamento e formazione costante per...