Administration & Finance Officer

2 settimane fa

San Gregorio da Sassola RM, Italia Adecco A tempo pieno

Per importante realtà operante nel settore dell'organizzazione di eventi e congressi, attiva a livello nazionale e internazionale e specializzata nella gestione completa di progetti formativi, scientifici e aziendali, ricerchiamo una figura di Administration & Finance Officer. La risorsa entrerà a far parte del dipartimento Finance, collaborando a stretto contatto con il Finance Manager e con i colleghi del team amministrativo. Il ruolo prevede una gestione autonoma delle scadenze attive e passive, della fatturazione verso clienti, dei rapporti con fornitori, clienti e istituti bancari, oltre al supporto operativo nella pianificazione delle attività finanziarie legate agli eventi aziendali. Attività e responsabilità principali Emissione e gestione delle fatture di vendita (servizi prepagati, iscrizioni, prenotazioni alberghiere, biglietteria, sponsorizzazioni, pacchetti iscrizione, servizi travel, verifica biglietteria e riconciliazioni) Gestione degli scadenzari attivi e passivi, pianificazione dei pagamenti e verifica incassi Rispetto delle scadenze previste dalla normativa civilistica e fiscale (stampa libri contabili e sociali) Monitoraggio delle scadenze bancarie (addebiti finanziamenti, RID, carte di credito) Gestione del recupero crediti: monitoraggio mastrini clienti, solleciti via telefono, email o PEC, reportistica crediti Gestione degli anticipi fatture e dei contatti con gli istituti bancari per richieste di storno o nuovi anticipi Organizzazione e aggiornamento dell'archivio fisico e digitale: gestione documentazione contabile, libri sociali, PEC, iscrizioni ad albi fornitori, aggiornamento di visure e certificazioni amministrative Esecuzione di pagamenti bancari e supporto alla pianificazione delle uscite (bonifici, carte, PayPal, imposte, rimborsi, stipendi, acconti per congressi, grant e fornitori) Requisiti Diploma di Ragioneria o Laurea Triennale in Economia, Commercio o discipline affini. Almeno 1 anno di esperienza in ruoli amministrativo-contabili, preferibilmente in aziende del settore eventi, servizi o comunicazione. Inquadramento Contratto a tempo indeterminato; RAL indicativa 35.000 x 14 mensilità. Luogo di lavoro: Roma, zona Grottarossa. Orario di lavoro: Lun - Ven 09.00 - 18.00. J-18808-Ljbffr

  • Finance Administration Manager

    3 settimane fa

    San Gregorio da Sassola (RM), Italia Crowe Bompani A tempo pieno

    Chi siamo? Siamo parte di Crowe Global, tra i primi 10 network internazionali leader nei servizi professionali. In Italia operiamo attraverso quattro società: la Crowe Bompani Assurance Services SpA e la Crowe Bompani Srl, dedicate ai servizi di revisione e organizzazione contabile e agli altri servizi di assurance; la Crowe Bompani Advisory Srl, che si...

  • Administration & Accounting Specialist_Ciclo Passivo

    1 settimana fa

    San Gregorio da Sassola (RM), Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco Italia S.p.A – Roma Financial Services, per conto di un'azienda cliente in forte espansione nel settore delle infrastrutture digitali, è alla ricerca di : Un / Una Administration & Accounting Specialist Ciclo Passivo La figura sarà inserita all'interno della direzione Administration, Finance & Accounting, e si occuperà di ottimizzare il flusso...

  • Finance & Controlling Support

    1 settimana fa

    San Gregorio da Sassola (RM), Italia GEKO S.p.A. A tempo pieno

    Geko S.p.A ., azienda attiva nella progettazione, sviluppo, realizzazione e , maintenance e commissioning di impianti industriali in Italia ed all'estero, ed operante nel mercato libero per la vendita di energia elettrica e gas naturale, ricerca un / una Finance & Controlling Support da inserire presso la sede di Roma. La risorsa sarà inserita all'interno...

  • Chief Financial Officer

    2 settimane fa

    San Gregorio da Sassola (RM), Italia Cornerstone Global Partners A tempo pieno

    Job Title: European Chief Financial Officer (CFO) Location: Italy (with regional oversight across Europe, including the UK) Reports To: Global CFO About the Company Our client is a fast-growing and dynamic automotive company entering an exciting phase of international expansion. With a strong focus on innovation, sustainability, and operational excellence,...

  • Hr Administration

    3 settimane fa

    San Gregorio da Sassola (RM), Italia Adecco A tempo pieno

    Adecco S.p.a per azienda multinazionale leader mondiale del mercato di riferimento, ricerca un HR Administration & Payroll Manager Il candidato a diretto riporto del Chief Human Resources Officer e coordinando un team di specialisti, sarà responsabile di tutte le attività di gestione amministrativa del ciclo di vita dei dipendenti e del processo di...

  • Accountant - Administration & Subsidized Finance

    7 giorni fa

    Rm, Italia Spoki A tempo pieno

    Who We AreAt Spoki, we're redefining how businesses communicate with their customers through innovative technology, 3x YoY growth, and a vision to become a Unicorn.We empower businesses worldwide with Conversational Commerce tools that optimize marketing, sales, and customer support - making every interaction seamless, efficient, and personalized.With...

  • Training And Administration Coordinator

    1 settimana fa

    San Gregorio da Sassola (RM), Italia Whatjobs A tempo pieno

    latina, Italy NobleProg Italia è alla ricerca di un / a Training and Administration Coordinator per supportare le attività operative e amministrative dei progetti formativi con i nostri clienti corporate. Il ruolo è 100% remoto, rivolto a residenti in Italia, con forti capacità organizzative e precisione nei dettagli. NobleProg è un gruppo...

  • Energy Finance Specialist

    1 settimana fa

    San Gregorio da Sassola (RM), Italia Altro A tempo pieno

    Energy Finance Specialist (Open to Tier 1 & 2 applicants) Join to apply for the Energy Finance Specialist (Open to Tier 1 & 2 applicants) role at UNDP Careers Background UNDP is the knowledge frontier organization for sustainable development in the UN system, serving as the integrator for collective action to realize the Sustainable Development Goals (SDGs)....

  • Accountant - Administration & Subsidized Finance

    7 giorni fa

    Rm, Italia Spoki A tempo pieno

    Who We AreAt Spoki, we're redefining how businesses communicate with their customers through innovative technology, 3x YoY growth, and a vision to become a Unicorn.We empower businesses worldwide with Conversational Commerce tools that optimize marketing, sales, and customer support - making every interaction seamless, efficient, and personalized.With...

  • Accountant - Administration & Subsidized Finance

    1 settimana fa

    Rm, Italia Spoki A tempo pieno

    Who We AreAt Spoki, we're redefining how businesses communicate with their customers through innovative technology, 3x YoY growth, and a vision to become a Unicorn.We empower businesses worldwide with Conversational Commerce tools that optimize marketing, sales, and customer support - making every interaction seamless, efficient, and personalized.With...