Back Office Amministrativo e Logistico

L’Azienda

RubensLuciano S.p.A. rappresenta una consolidata eccellenza del territorio e un player di rilievo a livello internazionale nel settore Moda e Design. Inserirsi nel nostro Headquarter significa entrare in un contesto globale, strutturato e in costante evoluzione, in cui la proattività e la fluidità dei processi sono elementi chiave per il successo aziendale.

Il Ruolo

Siamo alla ricerca di una risorsa motivata, organizzata e dinamica da inserire in un percorso di stage formativo con inserimento previsto a partire da novembre 2026.

La risorsa affronterà un accurato percorso di affiancamento iniziale , fondamentale per apprendere da vicino le logiche del dipartimento. L’obiettivo primario sarà quello di assimilare gradualmente informazioni, flussi di lavoro e dinamiche aziendali, per poi contribuire in maniera attiva al supporto operativo del team. In un contesto caratterizzato da ritmi veloci, la curiosità, l’attenzione al dettaglio e la voglia di imparare sono essenziali per crescere al meglio.

Principali Attività in Affiancamento e Supporto:

• Amministrazione: Supporto operativo nei processi documentali, apprendimento e utilizzo dei gestionali in cloud per la gestione della fatturazione passiva e supporto all’archiviazione e gestione delle scadenze amministrative.

• Logistica: Assistenza nell’organizzazione, monitoraggio e tracciamento delle spedizioni a livello nazionale e internazionale, apprendendo la gestione della documentazione doganale necessaria.

• Gestione Fornitori: Supporto nell’inserimento ordini e nel tracciamento del flusso di approvvigionamento, affiancando il team nella comunicazione quotidiana con partner e interlocutori nazionali ed esteri.

Il Profilo Ideale:

• Formazione e Percorso: Titolo di studio (diploma o laurea) ad indirizzo economico, linguistico o gestionale. Non è richiesta una consolidata esperienza pregressa; verranno valutati positivamente stage, attività di tirocinio o esperienze anche brevi in contesti operativi.

• Competenze Linguistiche: Buona o ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata). Trattandosi di un’azienda a forte vocazione internazionale, l’inglese rappresenta lo standard per gran parte delle interazioni e delle attività quotidiane.

• Competenze Digitali: Buona alfabetizzazione informatica. È richiesta familiarità nell’utilizzo del PC (preferibilmente ambiente Mac) e dei principali applicativi del pacchetto Office (Excel in particolare), unita a una spiccata attitudine nell’apprendere l’uso di nuovi software e gestionali aziendali.

• Soft Skills: Proattività, curiosità e buone doti comunicative. Operiamo in un contesto stimolante e altamente collaborativo, che richiede precisione, capacità di ascolto e spirito di squadra. Cerchiamo una persona entusiasta, orientata all’apprendimento quotidiano e con cui sia piacevole confrontarsi ogni giorno.

Cosa Offriamo:

• Inquadramento: Inserimento in stage retribuito, con possibile proroga contrattuale.

• Formazione: La posizione offre la preziosa opportunità di sviluppare competenze pratiche all’interno di logiche aziendali di respiro internazionale, affiancati da professionisti esperti in una realtà leader di settore.

• Inserimento: Disponibilità a breve termine.