Segretario/a Coordinatore di Direzione
5 giorni fa
Per MyPlant & Garden, la più importante fiera professionale dell’orto-florovivaismo, del garden e del paesaggio in Italia , organizzata da V Group parte di Italian Exhibition Group S.p.A ., siamo alla ricerca di un/a COORDINATOR & EXECUTIVE ASSISTANT da inserire negli uffici di Milano.
La risorsa gestirà in autonomia le funzioni operative e amministrative di back office con particolare focus sulla gestione documentale, l'analisi contrattuale e il supporto alle relazioni esterne. Il ruolo include attività finanziarie, di compliance e di supporto logistico/fieristico, garantendo l'aderenza normativa e l'efficienza dei processi interni.
Aree Amministrative e Relazionali
Analizzare e revisionare contratti, preventivi e documentazione commerciale, assicurandone la correttezza formale.
Data Management: Svolgere ricerche e analisi , occupandosi dell' inserimento dati e della gestione delle banche dati aziendali.
Aree Finanziarie, Legali e di Compliance
Controllo Finanziario: Monitorare e controllare il budget aziendale e verificare l' avanzamento dei pagamenti .
Esercitare il controllo delle normative e dimostrare capacità di lettura e comprensione di documenti legali .
Supporto Commerciale: Fornire aiuto back office al team commerciale per le necessità amministrative e gestionali.
Attività Logistiche e Fieristiche
Svolgere attività di supporto documentale, incluse la stesura e l'estrazione di dati e file per il certificatore fieristico (ad esempio, per statistiche merceologiche e geografiche, catalogo, assegnazione parcheggi e SIC - Sistema Invito Clientela ).
Logistica: Organizzare viaggi, trasferte, spostamenti e prenotazioni per il personale e i collaboratori.
Formazione: Diploma o Laurea (preferibilmente in discipline Economiche, Giuridiche o Linguistiche).
Solida esperienza in ruoli di Back Office, Amministrazione o Segreteria con focus sulla gestione documentale e contrattuale.
Competenze Tecniche: Ottima padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel e PowerPoint), esperienza nell'uso di sistemi gestionali (ERP) e dimestichezza con la gestione di banche dati.
Ottime doti interpersonali per la gestione di clienti, partner e fornitori.
Il trattamento dei dati personali avverrà nel rispetto del Regolamento UE Privacy, 679/2016, GDPR. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
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SEGRETARIA/SEGRETARIO DI DIREZIONE JUNIOR
3 giorni fa
Pavia (PV), Italia Synergie Italia A tempo pienoSynergie Italia S.p.A., filiale di Milano Cadorna, seleziona per grande azienda a partecipazione pubblica che fornisce servizi per la Pubblica Amministrazione, cittadini e imprese, un profilo da inserire in qualità di: SEGRETARIA/SEGRETARIO DI ALTA DIREZIONE JUNIOR La risorsa selezionata sarà inserita nell’area di supporto alla Direzione Generale e alla...
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Pavia, Italia Rhino online A tempo pienoSegretario/a di Direzione | Settore Revisioni Auto e Manutenzione Join to apply for the Segretario/a di Direzione | Settore Revisioni Auto e Manutenzione role at Rhino online Per conto di struttura operante nelle attività di revisioni auto e interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria si ricerca un/una Segretario/a di Direzione. La risorsa, oltre a...
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Segretario di Direzione: gestione agenda e dati
4 settimane fa
Pavia, Italia BKC A tempo pienoUn'azienda operante nel settore automotive è alla ricerca di un/una Segretario/a di Direzione. La figura selezionata sarà responsabile della gestione degli appuntamenti, dell'inserimento dati nel gestionale e del supporto organizzativo generale. È richiesta una buona conoscenza del PC, attitudine all'ordine e ottime doti comunicative. L'orario di lavoro...
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ASSISTENTE DI DIREZIONE
3 giorni fa
Pavia (PV), Italia Synergie Italia A tempo pienoSynergie Italia S.p.A., filiale di Milano Cadorna, seleziona per grande azienda a partecipazione pubblica che fornisce servizi per la Pubblica Amministrazione, cittadini e imprese, un profilo da inserire in qualità di: SEGRETARIA/SEGRETARIO DI ALTA DIREZIONE JUNIOR La risorsa selezionata sarà inserita nell’area di supporto alla Direzione Generale e...
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Segretario di Direzione
3 settimane fa
Pavia, Italia Rhino online A tempo pienoUn'azienda nel settore automotive cerca un/una Segretario/a di Direzione per gestire appuntamenti e supportare le attività amministrative. La figura selezionata si occuperà dell'inserimento dati in un gestionale, dimostrando buone capacità organizzative e comunicative. È richiesto un diploma o laurea. Il contratto offerto è a tempo determinato di 3...
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Segretario di Direzione – Supporto al CEO
2 settimane fa
Pavia, Italia Alternative Distribution A tempo pienoUn'azienda del settore servizi cerca un/a Segretario/a di direzione per supportare il CEO nelle attività quotidiane e organizzative. Il/la candidato/a ideale avrà un'esperienza pregressa e la capacità di multitasking, oltre a una buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook. Offriamo un contratto a tempo determinato di 3 mesi, con orario...
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SEGRETARIA STUDIO LEGALE
3 settimane fa
Pavia (PV), Italia Orienta Filiale di Pavia A tempo pienoOrienta SpA Agenzia per il lavoro, filiale di Pavia, ricerca figura da inserire in organico per supporto amministrativo in uno studio legale / a : SEGRETARIA / O La risorsa si occuperà di accoglienza clienti, gestione e-mail e telefonate, gestione dell'agenda legale e degli appuntamenti, organizzazione e archiviazione della documentazione (digitale e...
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Segretaria Studio Legale — Part-Time
3 settimane fa
Pavia (PV), Italia Orienta Filiale di Pavia A tempo pienoUn'agenzia per il lavoro sta cercando una segretaria per uno studio legale a Pavia. Il ruolo comporta accoglienza clienti, gestione di e-mail e telefonate, e organizzazione della documentazione. Sono richieste ottime capacità organizzative, conoscenza del pacchetto Office e esperienza pregressa in contesti simili. Si offre contratto part-time dal lunedì al...
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SEGRETARIA STUDIO LEGALE
3 settimane fa
Pavia, Italia Orienta Filiale di Pavia A tempo pienoOrienta SpA Agenzia per il lavoro, filiale di Pavia, ricerca figura da inserire in organico per supporto amministrativo in uno studio legale / a : SEGRETARIA / O La risorsa si occuperà di accoglienza clienti, gestione e-mail e telefonate, gestione dell'agenda legale e degli appuntamenti, organizzazione e archiviazione della documentazione (digitale e...
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SEGRETARIA STUDIO LEGALE
4 settimane fa
Pavia, Italia Orienta Filiale di Pavia A tempo pienoOrienta SpA Agenzia per il lavoro, filiale di Pavia, ricerca figura da inserire in organico per supporto amministrativo in uno studio legale un/a: SEGRETARIA / O La risorsa si occuperà di accoglienza clienti, gestione e-mail e telefonate, gestione dell'agenda legale e degli appuntamenti, organizzazione e archiviazione della documentazione (digitale e...
