Facility Manager

4 settimane fa

Settimo Torinese TO, Italia Space Industries | SI A tempo pieno

Facility Manager

Location:
Settimo Torinese and Turin

Sector:
Aerospace, Micro and Small Satellites

Contract Type:
Full-Time, Permanent

Company Overview:

SPACE INDUSTRIES is a dynamic and continuously growing company operating in the aerospace sector, with a strong commitment to innovation and excellence. We are looking for a Facility Manager to join our team and support the day-to-day operations of the company, with a focus on facility management, safety management, communication with internal and external clients, and coordination of logistics activities.The company has operational sites both in the center of Turin and in the municipality of Settimo Torinese. Therefore, candidates must be willing to travel between different locations as needed by the company.

Key Responsibilities:

  • Front Office and Facility Management:
    Oversee the daily operations of the office, ensuring that spaces are always clean, safe, and efficient. Organize and supervise the routine and extraordinary maintenance of company facilities and structures.
  • Client and Visitor Reception:

    Manage client visits and ensure a welcoming atmosphere.
  • Phone and Email Management:
    Handle calls and emails efficiently.
  • Mail and Communications Management:
    Oversee the incoming and outgoing mail, as well as internal communications.
  • Organization and Management of Shared Spaces:
    Manage common areas and ensure they are well-maintained and functional.
  • Document and Database Management:
    Oversee archiving systems and databases to ensure organization and accessibility.
  • Suppliers and Contracts:
    Manage contracts with service providers and contractors (maintenance, cleaning, security, etc.), negotiating favorable terms and conditions for the company.
  • Contract Compliance and Delivery Oversight:
    Oversee the adherence to contractual agreements and delivery timelines for all services related to company facilities.
  • Procurement Management:
    Manage the procurement of goods and services for the office, monitoring suppliers and ensuring that requests are fulfilled on time and within budget. Oversee the provision of supplies for staff (office materials, furniture, etc.).
  • Safety Management:

    Ensure compliance with all workplace safety regulations. Coordinate activities necessary to ensure compliance with legal and company regulations, including mandatory medical exams, safety training, and emergency management.
  • Liaison with Internal and External Suppliers:

    Serve as the main point of contact between the company and clients, both internal and external, managing communications and requests in a timely and professional manner. Coordinate daily activities to ensure all requests are fulfilled efficiently.
  • Administrative Support:

    Handle routine administrative tasks, including familiarity with customs procedures, managing company documentation, and preparing periodic reports for management. Provide support to various departments with ad hoc tasks.

Requirements:

  • At least 3-5 years of prior experience in a similar role, preferably in medium-to-large companies, is mandatory.
  • A degree or technical diploma (preferably in Engineering, Architecture, Economics, or similar fields).
  • Knowledge of workplace safety regulations and experience in facility management.
  • Excellent organizational, time management, and attention to detail skills.
  • Strong proficiency in key computer tools (Microsoft Office, order management software, safety management systems).
  • Flexibility and availability to manage unforeseen events and handle varied tasks, even in stressful situations.
  • Advanced knowledge of English.
  • Experience with resource management systems (e.G., CAFM).
  • Ability to manage urgent situations, make quick decisions, and solve complex problems efficiently.
  • Excellent communication skills, with the ability to interact effectively with employees, managers, and suppliers.
  • Valid driving license (category B).

What We Offer:

  • 40-hour workweek, Monday to Friday.
  • A dynamic and stimulating work environment.
  • Opportunities for professional growth and development.
  • Metalworking industry contract (CCNL), with compensation based on experience and skills.

SPACE INDUSTRIES is committed to promoting diversity and inclusion in the workplace and welcomes applications from all qualified individuals, regardless of ethnicity, gender, sexual orientation, disability, or any other characteristic.

Why Join Us?

  • A unique opportunity for professional growth in a young and dynamic aerospace company.
  • The chance to work on innovative projects with a global impact in the small satellite sector.
  • A stimulating and collaborative environment, with the opportunity to contribute to the future strategies of the company.

  • Facility Manager

    4 settimane fa

    Settimo Torinese (TO), Italia Space Industries | SI A tempo pieno

    Facility Manager Location: Settimo Torinese and Turin Sector: Aerospace, Micro and Small Satellites Contract Type: Full-Time, Permanent Company Overview: SPACE INDUSTRIES is a dynamic and continuously growing company operating in the aerospace sector, with a strong commitment to innovation and excellence. We are looking for a Facility Manager ...

  • Facility Manager

    21 ore fa

    Settimo Torinese, Piemonte, Italia Gruppo Tempocasa A tempo pieno

    Tempocasa Spa, azienda leader del settore immobiliare nato nel 1988, con oltre 570 punti vendita in tutta Italia e una decina di agenzie all'estero, sta cercando un/a **FACILITY MANAGER **per una filiale sita in Torino nord.La figura sarà inserita all'interno di una realtà **giovane e dinamica con grosse potenzialità di crescita** e si occuperà di dare...

  • Facility Manager

    4 settimane fa

    Settimo Torinese, Italia Space Industries | SI A tempo pieno

    Facility ManagerLocation: Settimo Torinese and Turin Sector: Aerospace, Micro and Small Satellites Contract Type: Full-Time, Permanent Company Overview: SPACE INDUSTRIES is a dynamic and continuously growing company operating in the aerospace sector, with a strong commitment to innovation and excellence. We are looking for a Facility Manager to join our team...

  • Facility Manager

    4 settimane fa

    Settimo Torinese, Italia Space Industries | SI A tempo pieno

    Facility Manager Location: Settimo Torinese and Turin Sector: Aerospace, Micro and Small Satellites Contract Type: Full-Time, Permanent Company Overview: SPACE INDUSTRIES is a dynamic and continuously growing company operating in the aerospace sector, with a strong commitment to innovation and excellence. We are looking for a Facility Manager to join...

  • Facility Manager

    4 settimane fa

    Settimo Torinese, Italia Space Industries A tempo pieno

    Facility ManagerLocation:Settimo Torinese and TurinSector:Aerospace, Micro and Small SatellitesContract Type:Full-Time, PermanentCompany Overview:SPACE INDUSTRIES is a dynamic and continuously growing company operating in the aerospace sector, with a strong commitment to innovation and excellence. We are looking for aFacility Managerto join our team and...

  • Facility Manager

    4 settimane fa

    Settimo Torinese, Italia Space Industries | SI A tempo pieno

    Facility ManagerLocation: Settimo Torinese and TurinSector: Aerospace, Micro and Small SatellitesContract Type: Full-Time, PermanentCompany Overview:SPACE INDUSTRIES is a dynamic and continuously growing company operating in the aerospace sector, with a strong commitment to innovation and excellence. We are looking for aFacility Managerto join our team and...

  • Facility Manager

    5 giorni fa

    Settimo Torinese, Piemonte, Italia Space Industries | SI A tempo pieno

    Get AI-powered advice on this job and more exclusive features.Sector: Aerospace, Micro and Small SatellitesContract Type: Full-Time, PermanentCompany Overview:SPACE INDUSTRIES is a dynamic and continuously growing company operating in the aerospace sector, with a strong commitment to innovation and excellence. We are looking for a Facility Manager to join...

  • Facility Manager

    3 settimane fa

    Settimo Torinese, Italia Gruppo Tempocasa A tempo pieno

    Tempocasa Spa, azienda leader del settore immobiliare nato nel 1988, con oltre 570 punti vendita in tutta Italia e una decina di agenzie all’estero, sta cercando un/a **FACILITY MANAGER **per una filiale sita in Torino nord. La figura sarà inserita all’interno di una realtà **giovane e dinamica con grosse potenzialità di crescita** e si occuperà di...

  • Facility Maintenance Manager

    2 settimane fa

    San Mauro Torinese, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pieno

    OPENJOBMETIS SPA, FILIALE DI CHIERI, RICERCA PER IMPORTANTE AZIENDA OPERANTE NEL SETTORE EDILE, UN Facility Maintenance Manager **Posizione**: SI RICERCA UN: Facility Maintenance Manager che fungerà da Vice Responsabile Tecnico Impianti con possibilità di effettuare di trasferta nei cantieri in nord Italia e gestirà anche una parte di operatività di...

  • Facility Manager

    2 settimane fa

    San Mauro Torinese, Italia nicma A tempo pieno

    NICMA FACILITY S.p.A. - Azienda leader nel Facility Management - che fornisce servizi ad alto valore aggiunto per i propri Clienti sia in ambito privato che in ambito pubblico Ricerca **Facility Manager **con esperienza pregressa nel ruolo La risorsa riporterà direttamente al BU Maintenance. La risorsa si occuperà in particolare di: - Coordinare le...

  • Facility Manager

    2 settimane fa

    San Mauro Torinese, Italia nicma A tempo pieno

    _NICMA FACILITY S.p.A. - Azienda leader nel Facility Management - che fornisce servizi ad alto valore aggiunto per i propri Clienti sia in ambito privato che in ambito pubblico _ Per incremento dell'organico, siamo alla ricerca di un **Facility Manager** che avrà la responsabilità di gestire il processo di revisione e/o redazione dei contratti in ambito...

  • Facility Manager

    1 settimana fa

    Settimo Milanese, Italia Eco Coop Multiservice A tempo pieno

    Eco Coop Multiservice è alla ricerca di un Facility Manager da inserire nell’azienda Allestimenti Benfenati S.p.a. sito in via Luigi Galvani 39, Settimo Milanese. A seguire sono riportate: mansioni, soft skill, condizioni contrattuali. **Skills**: - Dinamicità e spirito d’iniziativa - Attitudine al problem solving - Buone doti...

  • Operations Manager

    5 giorni fa

    Settimo Torinese, Piemonte, Italia Space Industries | SI A tempo pieno

    Job Title: Operations Manager - FacilitiesSpace Industries | SI is looking for an experienced Operations Manager - Facilities to oversee the day-to-day operations of our facilities.Company Overview: Space Industries | SI is a leading aerospace company that specializes in the design and manufacture of small satellites. Our team is passionate about innovation...

  • Amministratore di Ufficio

    7 giorni fa

    Settimo Torinese, Piemonte, Italia TN Italy A tempo pieno

    Descrizione del Ruolo:Troviamo un professionista altamente motivato e collaborativo per ricoprire il ruolo di Amministratore di Ufficio presso la nostra sede di Settimo Torinese. La persona selezionata sarà responsabile della gestione quotidiana degli affari interni, fornendo supporto efficace alle attività aziendali e contribuendo alla gestione operativa...

  • Assistente di Ufficio Efficace

    4 giorni fa

    Settimo Torinese, Piemonte, Italia Tn Italy A tempo pieno

    Descrizione del Ruolo:Il nostro cliente è un leader nella produzione di aspiratori industriali e cerca un Assistente di Ufficio Efficace per supportare le sue attività aziendali.Compiti Principali:Gestione del centralino telefonico e della posta (virtuale e cartacea).Attività di segretariato: invio email, gestione di bacheche fisiche e...

  • Segretario Amministrativo

    5 giorni fa

    Settimo Torinese, Piemonte, Italia TN Italy A tempo pieno

    Presentazione dell'AziendaTroviamo qui a Settimo Torinese un'azienda leader nella produzione di aspiratori industriali. Questa azienda è alla ricerca di una persona competente e affidabile per occuparsi delle mansioni di segreteria amministrativa.Descrizione del RuoloLa nostra azienda cerca un Segretario Amministrativo Cat. Protette L.68/99 per svolgere le...

  • Contract Support

    4 settimane fa

    Settimo Torinese, Italia GIGROUP A tempo pieno

    Gi Group, filiale di Torino Centrale, per azienda di facility ricerca CONTRACT SUPPORT Il Contract Support rappresenta una figura cardine del gruppo di lavoro dedicato ad uno specifico cliente. Si tratta infatti di una figura che, nell’ambito del gruppo di lavoro assegnato alla commessa, supporta il responsabile di sito nella gestione di tutte le...

  • front-office cat. protette l.68/99

    1 settimana fa

    Settimo Torinese, Piemonte, Italia TN Italy A tempo pieno

    Settimo Torinese, ItalyIlnostro cliente è un'azienda leader nella produzione di aspiratori industriali. Per ampliamento dell'organico interno siamo alla ricerca di un:RuoloLarisorsa avrà un ruolo di rilievo nel supportare le attività aziendali e contribuire alla gestione operativa e relazionale con clienti, fornitori e colleghi.Principali mansioni e...

  • front-office cat. protette l.68/99

    7 giorni fa

    Settimo Torinese, Piemonte, Italia TN Italy A tempo pieno

    Settimo Torinese, Italy Ilnostro cliente è un'azienda leader nella produzione di aspiratori industriali. Per ampliamento dell'organico interno siamo alla ricerca di un: RuoloLarisorsa avrà un ruolo di rilievo nel supportare le attività aziendali e contribuire alla gestione operativa e relazionale con clienti, fornitori e colleghi. Principali mansioni e...

  • 00 front office

    1 settimana fa

    Settimo Torinese, Piemonte, Italia TN Italy A tempo pieno

    Settimo Torinese, ItalyIlnostro cliente è un'azienda leader nella produzione di aspiratori industriali. Per ampliamento dell'organico interno siamo alla ricerca di un:Larisorsa avrà un ruolo di rilievo nel supportare le attività aziendali e contribuire alla gestione operativa e relazionale con clienti, fornitori e colleghi.Principali mansioni e...