Addetto back office

17 ore fa

Roma, Provincia di Roma; Lazio, Italia Randstad Italy Tempo pieno

Introduzione Per strutturata e prestigiosa realtà operante a livello nazionale nel settore del facility management, ricerchiamo un/una Back Office Officer. La risorsa sarà inserita in un contesto dinamico all'interno della segreteria operations e si occuperà di garantire il corretto supporto operativo, amministrativo e logistico legato alla gestione dei servizi tecnici, di manutenzione e igiene aziendale. Retribuzione annua: 22000€ - 28000€ esperienza 1 anno Requisiti e Competenze Il candidato/a ideale è una figura junior ma autonoma, che possiede i seguenti requisiti:

  • Esperienza: almeno 2 anni di esperienza pregressa maturata in ruoli di back office o segreteria organizzativa.
  • Competenze IT: ottima conoscenza degli applicativi di posta elettronica (Outlook) e di Excel; predisposizione e rapidità nell'apprendimento di nuovi software gestionali interni.
  • Soft Skills: profilo dinamico, proattivo e determinato. Completano il profilo ottime doti organizzative, spirito pratico, prontezza nella risoluzione dei problemi e precisione. Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad () ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). Responsabilità Il/la candidato/a supporterà le attività della struttura occupandosi quotidianamente di:
  • Gestione flussi di comunicazione: gestione e smistamento delle email in arrivo e in uscita per la segreteria di business, interfacciandosi con clienti e fornitori; gestione della Posta Elettronica Certificata (PEC).
  • Supporto operativo e HR: assistenza nella gestione del personale operativo (addetti ai servizi di igiene e manutentori).
  • Logistica e flotta: gestione del parco auto tecnico aziendale e delle spedizioni tramite corriere (SDA).