Assistente di Direzione con Inglese

3 settimane fa

Pisa PI, Italia AiGot A tempo pieno

Cerchiamo una persona estremamente organizzata, proattiva e affidabile che supporti direttamente il CEO e la C-suite nella gestione quotidiana, amministrativa e operativa.
Il ruolo unisce executive support , coordinamento con consulenti , gestione scadenze e processi e reporting .

Follow-up attivo: se un task non si chiude, capire perché (blocco / info mancante / delega) e portare una soluzione.
Supporto operativo su presentazioni (Slides/PowerPoint), documenti e comunicazioni.
3) Comunicazioni: cosa dire, quando dirlo, a chi (e non dimenticarlo)
Tenere traccia delle comunicazioni da fare (team / clienti / partner / fornitori / enti).
Gestire onboarding end-to-end: checklist, account/accessi, dotazioni, comunicazioni interne, documenti.
5) Amministrazione e coordinamento con consulenti
Tenere scadenziario amministrativo e documentale ordinato (archivio, naming, accessi).
6) Analytics & report settimanali (sintesi + azioni)
Creare e monitorare dashboard/metriche concordate (analytics, vendite, marketing, prodotto, CRM…).
Individuare anomalie/insight e produrre report settimanale sintetico, utile e azionabile.
Evidenziare: cosa è cambiato, cosa è urgente, cosa va deciso.
7) Permessi, registri e controllo attività ricorrenti
Controllo operativo di attività ricorrenti: niente deve “scappare”.
8) Monitoraggio bandi e gestione documentale
Coordinare comunicazioni con enti/consulenti e raccolta documentazione.
A) Gestione email del CEO (triage leggero)
B) Gestione fornitori, abbonamenti e acquisti
Tenere elenco software/abbonamenti con costi e scadenze (ottimizzazione spese).
Strutturare Drive/Notion/archivio documentale con naming coerente.
D) Eventi e trasferte
Organizzare viaggi, trasferte, logistica riunioni esterne, eventi/conferenze.
E) Reporting “manageriale” settimanale
Weekly recap: risultati vs obiettivi, rischi, decisioni aperte, blocchi.
F) Supporto recruiting (coordinamento)
Coordinare scheduling colloqui e gestione pipeline candidati.
Supporto operativo su aspetti organizzativi (senza ruoli legali/DPO).

Esperienza in ruoli simili (EA, Office/Operations, Assistente di Direzione).
Ottima padronanza di Google Workspace / Microsoft Office (Slides/PowerPoint e Sheets/Excel).
Italiano e inglese buono fluente.
Plus: Notion/Asana/Trello, Slack, GA4/Looker, CRM, esperienza con bandi e consulenti del lavoro.

Tipologia di contratto
Determinato, 1 anno, rinnovabile, 21-25k RAL + buoni pasto.
Posizione full time su Pisa, 2 giorni di remote working a settimana (lunedì e venerdì).

  • Assistente direzione progetto, Executive Assistant

    2 settimane fa

    Pisa (PI), Italia Altro A tempo pieno

    Un'agenzia nel settore cosmetico cerca un Assistente di Direzione per gestire l'agenda del Direttore, incluse attività come la programmazione di appuntamenti e business meeting. Sono richiesti un diploma o laurea in ambito economico o umanistico, conoscenze di contabilità e della lingua inglese a livello B1. Si offre un contratto iniziale a tempo...

  • Assistente di Direzione: gestione agenda e contabilità

    13 ore fa

    Pisa (PI), Italia Altro A tempo pieno

    Un'agenzia nel settore cosmetico cerca un Assistente di Direzione per gestire l'agenda del Direttore, incluse attività come la programmazione di appuntamenti e business meeting. Sono richiesti un diploma o laurea in ambito economico o umanistico, conoscenze di contabilità e della lingua inglese a livello B1. Si offre un contratto iniziale a tempo...

  • Assistente di Direzione con Inglese

    3 settimane fa

    Pisa (PI), Italia AiGot A tempo pieno

    Cerchiamo una persona estremamente organizzata, proattiva e affidabile che supporti direttamente il CEO e la C-suite nella gestione quotidiana, amministrativa e operativa. Il ruolo unisce executive support , coordinamento con consulenti , gestione scadenze e processi e reporting . Follow-up attivo: se un task non si chiude, capire perché...

  • Assistente di Direzione

    2 settimane fa

    Pisa, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta Healthcare ricerca, per azienda del settore chimico-farmaceutico nella zona di Pisa, un/a ASSISTENTE DI DIREZIONE. Requisiti: - Laurea in materie umanistiche, economiche e giuridiche. - Costituisce titolo preferenziale Master in risorse umane. - Conoscenza ottima della lingua inglese e francese scritta e parlata - Capacità di organizzare il lavoro...

  • Assistente di Direzione

    2 settimane fa

    Cascina (PI), Italia Altro A tempo pieno

    Risorse SpA, agenzia per il lavoro, per azienda cliente con sede a Assago (MI), operante nella commercializzazione di gas medicali, sta ricercando: Assistente di Direzione La risorsa selezionata ricoprirà un ruolo trasversale di supporto alle attività di ufficio e alla direzione, occupandosi di mansioni di segreteria generale, assistenza amministrativa e...

  • Assistente di Direzione — Segreteria

    2 settimane fa

    Cascina (PI), Italia Altro A tempo pieno

    Un'agenzia per il lavoro è alla ricerca di un Assistente di Direzione per supportare operativamente la direzione in un contesto dinamico a Assago, Lombardia. Il candidato ideale avrà esperienza nella segreteria e nella gestione amministrativa, con una buona conoscenza dell'inglese e ottime capacità organizzative. Questo ruolo full-time offre un...

  • ASSISTENTE DI DIREZIONE

    1 settimana fa

    pisa, Italia Staff S.p.A. A tempo pieno

    Staff spa, filiale di Pontedera, ricerca per azienda cliente operante nel settore  cosmetico un/a Assistente di Direzione. La risorsa selezionata si occuperà della cura dell'agenda del Direttore (appuntamenti con notai, professionisti, business meeting, gestione agenda e presa appuntamenti). Requisiti richiesti: Diploma/laurea indirizzo economico o...

  • ASSISTENTE DI DIREZIONE

    1 settimana fa

    Pisa, Italia STAFF SPA A tempo pieno

    Staff spa, filiale di Pontedera, ricerca per azienda cliente operante nel settore cosmetico un/a Assistente di Direzione. La risorsa selezionata si occuper della cura dell'agenda del Direttore (appuntamenti con notai, professionisti, business meeting, gestione agenda e presa appuntamenti). Requisiti richiesti: - Diploma/laurea indirizzo economico o...

  • Assistente di direzione

    3 settimane fa

    Pisa (PI), Italia AiGot A tempo pieno

    Chi cerchiamo Cerchiamo una persona estremamente organizzata, proattiva e affidabile che supporti direttamente il CEO e la C-suite nella gestione quotidiana, amministrativa e operativa. Il ruolo unisce executive support , coordinamento con consulenti , gestione scadenze e processi e reporting . Obiettivo: liberare tempo al CEO e la C-suite e far sì che...

  • Assistente di direzione

    3 settimane fa

    Pisa (PI), Italia AiGot A tempo pieno

    Chi cerchiamo Cerchiamo una persona estremamente organizzata, proattiva e affidabile che supporti direttamente il CEO e la C-suite nella gestione quotidiana, amministrativa e operativa. Il ruolo unisce executive support , coordinamento con consulenti , gestione scadenze e processi e reporting . Obiettivo: liberare tempo al CEO e la C-suite e far sì che...