Finance & HR Administration Assistant - Part-Time Gorgonzola | Hybrid Working

Open Gate S.p.A., software house con sede a Gorgonzola, ricerca una figura da inserire nell'area amministrazione, contabilità e risorse umane , con almeno 3 anni di esperienza in ambito amministrativo-contabile.

La persona affiancherà la Responsabile Finance & Administration nella gestione delle attività quotidiane, occupandosi sia degli aspetti contabili sia delle attività amministrative e organizzative legate al personale.

Cerchiamo una persona precisa, organizzata e intraprendente, che apprezzi un ruolo vario, sappia relazionarsi con colleghi, clienti, fornitori e consulenti e lavori con la necessaria riservatezza.

Principali attività
Amministrazione e contabilità

Emissione delle fatture attive e verifica della corrispondenza con gli ordini e la documentazione di riferimento.

Controllo delle fatture fornitori, verifica degli ordini di acquisto e gestione di eventuali incongruenze.

Monitoraggio degli incassi e dello scadenzario clienti, invio dei solleciti di pagamento e riconciliazione delle partite aperte.

Riconciliazione dei movimenti bancari e delle carte di credito aziendali e predisposizione dei pagamenti per l'autorizzazione.

Verifica delle note spese e gestione della relativa documentazione.

Raccolta e predisposizione dei documenti per il commercialista e supporto agli adempimenti contabili e fiscali periodici.

Aggiornamento degli scadenzari e dei prospetti di controllo e preparazione di report amministrativi.

Gestione amministrativa del parco auto aziendale e supporto alle altre attività dell'ufficio.

Risorse umane e amministrazione del personale

Aggiornamento delle anagrafiche, degli archivi e della documentazione del personale.

Supporto nella gestione di assunzioni e cessazioni, in collaborazione con lo studio paghe.

Raccolta e controllo delle presenze, delle ferie, dei permessi e delle altre informazioni necessarie all'elaborazione mensile delle buste paga.

Gestione delle richieste ordinarie dei dipendenti, con il supporto della responsabile o dei consulenti per gli aspetti più complessi.

Supporto alla ricerca e selezione del personale: gestione delle candidature, screening dei CV, primi colloqui conoscitivi e organizzazione dei colloqui successivi.

Organizzazione dei corsi di formazione e aggiornamento dei registri e delle relative scadenze.

Collaborazione all'aggiornamento delle procedure interne e alla predisposizione delle comunicazioni al personale.

Supporto ai progetti HR e al miglioramento delle procedure amministrative.

Almeno 3 anni di esperienza in ambito amministrativo-contabile, con dimestichezza nella fatturazione attiva e passiva, nella gestione degli scadenzari e nelle riconciliazioni bancarie.

Preferibile esperienza nell'amministrazione del personale e nei rapporti con lo studio paghe.

Diploma di ragioneria o titolo equivalente, laurea in discipline economiche oppure esperienza professionale adeguata al ruolo.

Buona conoscenza di Excel o Google Sheets, con capacità di utilizzare formule ed elaborare dati contabili.

Familiarità con software gestionali e di fatturazione; la conoscenza della fatturazione elettronica sarà considerata un plus.

Buona dimestichezza con gli strumenti Google Workspace, tra cui Drive, Docs, Sheets e Meet.

Precisione, capacità organizzativa e autonomia nella gestione delle attività e delle scadenze.

Buone capacità relazionali, spirito di collaborazione e iniziativa.

Affidabilità e riservatezza nella gestione dei dati aziendali e del personale.

La conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, sarà considerata un plus.

Modalità di lavoro ibrida, con presenza presso la sede di Gorgonzola e giornate in smart working.

Inquadramento secondo il CCNL Commercio Terziario, livello da definire in base al profilo.

Retribuzione: RAL indicativa di €25.000–€35.000 su base full-time , definita in base alle competenze e all'esperienza. Poiché la posizione è esclusivamente part-time , la RAL effettiva sarà riproporzionata in base alle ore settimanali concordate.

È inoltre prevista la possibilità di accedere a premi aziendali.