HR Administration Specialist

16 ore fa

Milano, Provincia di Milano; Lombardia, Italia Azienda Anonima Tempo pieno

Per conto di una realtà aziendale strutturata e in fase di crescita, siamo alla ricerca di un/una HR Administration Specialist da inserire all'interno della funzione Risorse Umane.

La risorsa avrà un ruolo operativo nella gestione delle attività amministrative legate al personale, contribuendo a garantire la corretta gestione dei processi HR e il rispetto delle procedure aziendali e degli adempimenti normativi.

La posizione
In particolare, si occuperà di:

Gestire le pratiche amministrative relative al personale, dall'assunzione alla cessazione del rapporto di lavoro;

Predisporre e gestire la documentazione contrattuale e amministrativa;

Monitorare presenze, assenze, ferie, permessi e straordinari;

Interfacciarsi con il consulente del lavoro per la gestione delle attività legate all'elaborazione delle buste paga;

Supportare la gestione delle comunicazioni obbligatorie e degli adempimenti amministrativi;

Curare l'aggiornamento e l'archiviazione dei fascicoli del personale;

Fornire supporto ai dipendenti per richieste e chiarimenti di natura amministrativa;

Collaborare con la funzione HR nelle attività di gestione e organizzazione del personale.

Esperienza pregressa in ambito HR Administration o Amministrazione del Personale;

Buona conoscenza della normativa giuslavoristica e dei principali adempimenti amministrativi;

Familiarità con la gestione delle presenze e dei processi payroll;

Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel;

Precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione delle informazioni;

Buone capacità organizzative e relazionali;

Attitudine al lavoro in team e alla gestione delle priorità.

Sede di lavoro: Milano