ADDETTA/O BACK OFFICE MONITORAGGIO CONTRATTI

Questa posizione è in InfoCamere

Le seguenti informazioni hanno lo scopo di fornire ai potenziali candidati una migliore comprensione dei requisiti per questo ruolo.

Riassunto dell'opportunità da parte della Joinrs AI: InfoCamere offre un percorso di stage come Addetto/a Back Office Monitoraggio Contratti nel team Monitoraggio Contratti Passivi, rivolto a candidati con diploma o laurea in materie tecniche o umanistiche. Il ruolo prevede il supporto nelle attività di monitoraggio contratti e ottimizzazione dei processi di approvvigionamento. Lo stage ha durata di 4 mesi con modalità ibrida (Padova/smart working). Tra i benefit: rimborso spese mensile e buoni pasto.

Il processo di selezione sarà interamente gestito da InfoCamere.

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Descrizione azienda

InfoCamere è la società per l'innovazione digitale delle Camere di Commercio italiane. A partire dal governo del Registro delle imprese, l'anagrafe ufficiale delle imprese italiane, realizza servizi digitali tecnologicamente all'avanguardia per semplificare il rapporto tra imprese e Pubblica Amministrazione.

Posizione

Cerchiamo 1 candidata/o al quale proporre un percorso di stage come ADDETTA/O BACK OFFICE MONITORAGGIO CONTRATTI, da svolgere nel team Monitoraggio Contratti Passivi all'interno della Struttura Approvvigionamenti.

Lo svolgimento dello stage sarà in modalità ibrida: sede di lavoro InfoCamere Padova/Smart Working.

La durata dello stage è di 4 mesi.

Attività e sfide quotidiane

La/lo stagista sarà inserita/o in un team che si occupa delle attività di monitoraggio dei contratti aziendali e che fornisce supporto alle figure coinvolte nel ciclo di vita di un approvvigionamento pubblico, sia in merito all'utilizzo dei relativi strumenti aziendali, sia in merito alla redazione di particolari atti legati alla fase di esecuzione dei contratti. In particolare, la/lo stagista sarà coinvolta/coinvolto nel processo di ottimizzazione, governance e qualità di raccolta dei dati aziendali, con un focus specifico sulla gestione del ciclo di vita dei contratti.

Le attività principali nelle quali verrà coinvolto sono:

• recupero di dati da diverse basi dati: raccolta, bonifica e caricamento negli applicativi aziendali dei dati relativi ai contratti stipulati nell'ultimo biennio, garantendo la continuità del monitoraggio del loro ciclo di vita;
• data quality assessment sui dati oggetto di monitoraggio: stabilire regole, formati e standard di accettabilità dei dati, verificandone, successivamente, la qualità e completezza; identificare eventuali record duplicati, errori di formattazione, incoerenze o dati mancanti, collaborando alla normalizzazione/correzione degli stessi;
• predisposizione ed aggiornamento di presentazioni e/o report;
• supporto alla progettazione e successiva implementazione di un flusso informativo/processo, utile ad acquisire i dati e le informazioni necessarie per il monitoraggio dei contratti di modico valore economico.

La/lo stagista sarà affiancata/o dal tutor aziendale nelle attività sopra descritte con i seguenti obiettivi formativi:

• acquisire esperienza nei processi di approvvigionamento pubblico, in particolare per le fasi di affidamento ed esecuzione;
• acquisire la capacità di individuare, raccogliere e rielaborare, nell'ambito del processo di digitalizzazione del ciclo di vita di un contratto, i dati utili al monitoraggio dei contratti aziendali;
• apprendere a sintetizzare dati complessi attraverso la predisposizione e l'aggiornamento di report e presentazioni aziendali efficaci per il management, con possibile sperimentazione e ausilio di sistemi di intelligenza artificiale (AI);
• potenziare l'attenzione al dettaglio e la sensibilità verso l'integrità del dato, comprendendo l'impatto che un errore informativo può avere sui processi decisionali aziendali;
• lavorare in team allo scopo di migliorare il livello di collaborazione, stimolare la creatività e favorire la comunicazione;
• sviluppare la capacità di relazionarsi con colleghi di diverse aree aziendali, tecniche o di staff, di diverso ruolo e profilo.

Requisiti

Requisiti essenziali