Responsabile amministrativo FullTime

Impiegato/a Amministrativo/a e Supporto Operativo Senior Settore Stampa & Visual Communication Azienda: Colorate S.r.l. Sede di lavoro: Lido di Ostia (RM) Contratto proposto: Inserimento diretto con inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza r.l. è una realtà specializzata nella stampa digitale e tradizionale, piccolo e grande formato, visual communication, allestimenti retail, GDO ed eventi . Operiamo in un contesto dinamico e operativo, nel quale organizzazione, precisione e coordinamento tra ufficio, produzione e squadre di installazione sono fondamentali per garantire il corretto svolgimento delle commesse e il rispetto delle tempistiche. Per il potenziamento del nostro team ricerchiamo una figura senior, già formata e autonoma , da inserire nell’area amministrativa e di supporto operativo. La figura che cerchiamo Cerchiamo una persona con esperienza consolidata in ambito amministrativo, back office e gestione operativa , capace di lavorare in autonomia e di diventare un punto di riferimento per le attività quotidiane dell’ufficio. La risorsa avrà un ruolo centrale nel coordinamento delle informazioni tra amministrazione, clienti, fornitori, produzione, grafica e installazione. Gestione amministrativa e back office: gestione documenti, pratiche, archiviazione, inserimento dati e controllo della documentazione amministrativa. Gestione delle comunicazioni: gestione autonoma della posta elettronica aziendale e dei rapporti quotidiani con clienti, fornitori e collaboratori. Gestione e monitoraggio delle commesse: controllo dell’avanzamento delle attività, aggiornamento delle commesse e verifica delle relative scadenze. Coordinamento interno: interfaccia costante con i reparti di produzione, grafica e installazione per assicurare il corretto passaggio delle informazioni. Gestione delle priorità: organizzazione delle attività quotidiane e delle urgenze, mantenendo il controllo su più commesse contemporaneamente. Supporto alla direzione: predisposizione e gestione di documentazione, pratiche operative e attività amministrative legate ai progetti aziendali. Gestione piattaforme e procedure: utilizzo di portali, sistemi gestionali e piattaforme amministrative, incluse eventuali procedure di gara e MePA. Esperienza significativa e comprovata in ruoli amministrativi, di back office o segreteria organizzativa. Capacità di lavorare in autonomia fin dall’inserimento . Ottima capacità di organizzazione e gestione delle priorità. Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, con particolare attenzione a Excel . Buona conoscenza della lingua inglese , scritta e parlata. Esperienza nell’utilizzo di programmi gestionali aziendali. Capacità di interfacciarsi con clienti, fornitori e reparti operativi. Titolo di studio preferenziale: Diploma in Amministrazione, Finanza e Marketing / Ragioneria oppure Laurea ad indirizzo economico, amministrativo o giuridico. Esperienza maturata all’interno di aziende produttive o di servizi . Conoscenza delle piattaforme di gara e del MePA . Esperienza nella gestione di commesse e ordini. Conoscenza del settore della stampa, comunicazione visiva, retail, GDO ed eventi . Inserimento in una realtà consolidata, dinamica e in crescita. Ruolo con responsabilità e autonomia operativa. Contatto diretto con direzione, clienti, fornitori e reparti produttivi. Ambiente di lavoro operativo e orientato alla collaborazione. Inquadramento contrattuale e retributivo commisurato alla reale esperienza e alle competenze del candidato. Candidatura I candidati interessati possono inviare il proprio CV aggiornato , completo di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi della normativa vigente, all’indirizzo: Candidatura Amministrazione Senior – Colorate S.r.l.”